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Besser führen mit einem Dokumentenmanagement-System

Besser führen mit einem Dokumentenmanagement-System

Besser führen: Für eine Führungskraft gibt es kaum eine bessere Bestätigung ihrer Arbeit als Mitarbeiter, Teams und Abteilungen, die ihr volles Potenzial nutzen, zu wahren Senkrechtstartern werden und das Unternehmen nach vorne bringen. Um so weit zu kommen, muss jeder Mitarbeiter die für ihn relevanten Ziele kennen und sich zu eigen machen. Aufgabe der Führungskraft ist es, einerseits die Ziele des Unternehmens, der Abteilung und jedes einzelnen Mitarbeiters mit Leben zu füllen und natürlich andererseits die optimalen Rahmenbedingungen für die Erreichung der Ziele zu schaffen. Wie ein Dokumentenmanagement-System dabei hilft, möchten wir im Folgenden kurz erläutern.

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Texterkennung verbessern mit dem agorum core OCR-Tuner

Texterkennung verbessern mit dem agorum core OCR-Tuner

Wer kennt das nicht? Ein Dokument ist im Papieroriginal schon schlecht lesbar und nachdem es durch die OCR-Engine gelaufen ist, sehen Sie gar nichts mehr. Wenn es sich dabei um eine Ausnahme handelt, ist es sicherlich am einfachsten, das Dokument schnell manuell zu erfassen. Geht es jedoch um einen regelmäßig im Unternehmen vorkommenden Dokumententyp, ist guter Rat oft teuer – es sei denn, Sie arbeiten mit der agorum core OCR-Engine. Die hat nämlich für solche Fälle eine eingebaute “Lesebrille”, den OCR-Tuner. Mit diesem einfach zu bedienenden Werkzeug können Sie mit wenigen Klicks Ihre automatische Texterkennung verbessern.

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Scanner im Praxistest Canon ScanFront 400

Scanner im Praxistest: Canon ScanFront 400

Scanner im Praxistest: Canon ScanFront 400. Unser Dokumentenmanagement agorum core kann von jedem Scanner Daten integrieren, der Dokumente in ein Netzlaufwerk (SMB/CIFS) speichern kann – was die meisten Scanner heute können. Um ein paar Tipps zu geben, welche Geräte mit agorum core im Einsatz sind, beschreiben wir in loser Serie Scanner, die entweder bei uns im Einsatz sind, die wir zum Test hatten oder die bei unseren Kunden Verwendung finden. Heute stellen wir Ihnen den Canon imageFORMULA ScanFront 400 vor, der unsere kritischen Tester überzeugt hat und seither bei uns im Einsatz ist.

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Scanner im Praxistest Kodak Scan Station 710

Scanner im Praxistest: Kodak Scan Station 710

Scanner im Praxistest: Kodak Scan Station 710. Unser Dokumentenmanagement agorum core kann mit jedem Scanner zusammenarbeiten, der in der Lage ist, ein Dokument in ein Netzlaufwerk zu speichern – was auf die meisten der aktuell verfügbaren Scanner zutrifft. Um Ihnen aber ein paar Tipps zu geben, welche Scanner mit agorum core im Einsatz sind, veröffentlichen wir in loser Reihenfolge eine kurze Beschreibung von Geräten, die wir entweder selbst einsetzen, zum Test bei uns hatten oder bei einem unserer Kunden im Einsatz sind. Heute stellen wir den Kodak Scan Station 710 vor, den wir als Testgerät bei uns im Haus hatten.

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agorum core auf QNAP-NAS betreiben

Dokumentenmanagement agorum core auf QNAP-NAS

agorum core auf einem NAS betreiben? Wir haben es getestet! Unser Ergebnis: agorum core läuft hochperformant und flüssig und ist sehr gut geeignet für kleinere und mittelständische Unternehmen bis zu 100 Mitarbeitern. Eben eine echte Alternative zu einem klassischen Server. Das Ergebnis erfahren Sie im Blogbeitrag.

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DWG-Dateien archivieren

DWG-Dateien archivieren in einem Dokumentenmanagement-System

Dokumente aus Ihren CAD-Anwendungen organisieren Sie komfortabel über das Open Source Dokumentenmanagement-System (DMS) agorum core. Die DWG-Daten werden im DMS in elektronischen Projekt- oder Kundenakten gespeicherten, lassen sich komplett im Volltext durchsuchen und direkt als PDF anzeigen. Alle an einem Projekt beteiligten Personen greifen schnell auf die benötigten CAD-Daten zu und betrachten die Dokumente in der Browseroberfläche von agorum core, ohne dass auf dem Rechner des Anwenders eine spezielle CAD-Software installiert sein muss.

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Dokumentenlenkung mit einem Dokumentenmanagement-Sytsem

Dokumentenlenkung mit einem Dokumentenmanagement-System

Dokumentenlenkung wird in Zukunft immer mehr an Bedeutung gewinnen. Weil die Anzahl der zur Verfügung stehenden Informationen und Dokumente dank Internet, E-Mail und Co. exponentiell steigt, verbringt der einzelne Mitarbeiter immer mehr Zeit damit, die für ihn wichtigen Informationen aus dem Datenberg herauszufiltern. Zeit, die ihm für seine eigentlichen Aufgaben fehlt. Wie eine intelligente Dokumentenlenkung ihm diese Zeit wieder zurückgibt, möchten wir Ihnen in diesem Beitrag zeigen.

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Backup Dokumentenmanagement

Backup Dokumentenmanagement: Daten richtig sichern

Backup Dokumentenmanagement: Daten richtig sichern. Als Hersteller erleben wir zirka 2-3 Fälle im Jahr bei unseren Kunden, wo nach einem Datenverlust nicht auf ein valides Backup zurückgegriffen werden kann. Die Wiederherstellung ist oft mit viel Schweiß und Aufwand verbunden und nicht immer geht es gut aus. Welche Möglichkeiten es gibt, unser Dokumentenmanagement agorum core zu sichern, stellen wir Ihnen in diesem Beitrag vor.

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Digitale Transformation mit dem DMS agorum core

Digitale Transformation: Mit einem modernen DMS geht’s besser

Digitale Transformation gilt schon jetzt als eins der Buzzwords des Jahres. Fakt ist, dass sich Unternehmen dem digitalen Wandel stellen müssen, um langfristig zukunftsfähig zu bleiben. Denn egal, ob sie die Digitalisierung aktiv vorantreiben oder noch an alten Strukturen festhalten, sie sind mittendrin im Transformationsprozess – ob sie wollen oder nicht. Deswegen ist genau jetzt die richtige Zeit, ein neues Dokumentenmanagement-System einzuführen.

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