agorum Team
Wissensmanagement im Unternehmen: Individuelles Wissen nutzbar machen
08.04.2021
Individuelles Wissen nutzbar zu machen, ist eine der Hauptaufgaben von Wissensmanagement im Unternehmen. Wie ein DMS dabei hilft, ist Thema dieses Blogbeitrags.
Dokumente scannen und archivieren
24.03.2021
Möchten auch Sie Ihr Papier loswerden? Scannen und archivieren Sie Ihre Dokumente mit einem Dokumentenmanagement-System.
Scanner im Praxistest: Brother ADS-1700W
22.03.2021
Scanner im Praxistest: Brother ADS-1700W. Immer wieder taucht die Frage auf, welche Scanner wir empfehlen, um Papier-Dokumente in agorum core zu scannen. Dafür können wir keine pauschale Empfehlung aussprechen, da es zum Beispiel darauf ankommt, welche und wie viele Dokumente Sie verarbeiten müssen. Grundsätzlich gilt: agorum core kann von jedem Scanner Daten integrieren, der Dokumente per E-Mail versenden oder in ein Netzlaufwerk (SMB/CIFS) speichern kann – was die meisten Scanner heute können.
Dunkelverarbeitung mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS)
12.03.2021
„Dunkelverarbeitung“ ist ein Begriff aus der Versicherungswirtschaft und beschreibt einen automatisierten Prozess, der ohne menschliches Zutun oder Eingreifen abläuft. Dafür braucht es automatisierte Prozesse und Vorgänge, die das steuern. Eine Spezialität des DMS/ECM agorum core. Die „Dunkelverarbeitung“ ist bei dem Großteil aller über 500 agorum-Kunden im Einsatz. Weit über die Versicherungsbranche hinaus. Wir berichten.
Prozessautomatisierung mit Dokumentenmanagement-Systemen
11.03.2021
Prozessautomatisierung ist ein wichtiger Part in der digitalen Transformation. Es ist die Ablösung von aufwändigen und papierbasierten Vorgängen durch softwaregestützte Prozesse. Routineaufgaben können vollautomatisiert von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) gesteuert werden. Die Einsparpotenziale sind sehr hoch und der Return on Invest ist den Unternehmen sicher. Im Beitrag beschreiben wir die wichtigsten Eckpunkte.
CmisSync: Daten aus dem DMS synchronisieren und offline bearbeiten
09.03.2021
Mit dem DMS/ECM agorum core offline arbeiten und die Daten mit dem Open Source-Tool CmisSync synchronisieren. Dieses feine Tool ermöglicht es Ihnen, offline in der Bahn, im Flugzeug oder im Outback ohne Internet zu arbeiten und die Daten später ins System einzuspielen. Im Beitrag beschreiben wir Schritt für Schritt wie es geht.
agorum core optimal betreiben: Schnittstellen
05.03.2021
Schnittstellen agorum core: Das Thema gehört zum Tagesgeschäft der agorum-Entwickler, denn in nahezu allen Umsetzungsfällen wird unser System mit anderen gekoppelt. ERP, DATEV, PatOrg, Euregon, SAP, die Aufzählung ließe sich endlos führen und soll nur Beispiel für viele Kopplungen mit agorum core dienen. Alles zum Thema Schnittstellen beschreiben wir in diesem Blogbeitrag.
Die ideale ERP/DMS-Kombination: agorum core und Odoo
04.03.2021
Was haben das ERP Odoo und das DMS/ECM agorum core gemeinsam? Beide Systeme basieren auf Open-Source-Technologie. Ideale Voraussetzungen für Unternehmen, die digital unabhängig sein möchten. Mehr über das perfekte Paar beschreiben wir in diesem Blogbeitrag.
Hierarchisches Speichermanagement für ein bedarfsoptimiertes Storage
02.03.2021
Hierarchisches Speichermanagement: Das Datenaufkommen in Unternehmen wächst stetig. Weil immer mehr Daten natürlich auch immer mehr Speicherplatz benötigen. In diesem Zusammenhang hört man immer wieder das Schlagwort „hierarchisches Speichermanagement“. Was es damit auf sich hat und warum Sie diese Funktion für Ihr Storagekonzept nutzen sollten, beschreiben wir in diesem Beitrag.
Verträge verwalten: Digitales Vertragsmanagement und Vertragsarchivierung
26.02.2021
Digitales Vertragsmanagement: Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) bieten mehr als nur einen Wiedervorlageworkflow. Beim Scannen eines Vertrages können die erforderlichen Metadaten wie z.B. Laufzeit, Kündigungsfristen und Vertragspartner erfasst werden. Über automatisierte Prozesse wird der Vertrag in der elektronischen Akte abgelegt und einer Person, Gruppe oder Abteilung mit entsprechenden Zugriffsrechten zugewiesen. Das DMS agorum core übernimmt für Sie die Einhaltung aller Fristen und Fälligkeiten. Mehr dazu im Beitrag.
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