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Die ASSEPRO Gruppe wurde im Juli 2016 durch den Zusammenschluss der Unternehmen Swissbroke und Fraumünster Insurance Experts gegründet. Der nachfolgende Referenzbericht beschreibt die Implementierung von digitalen Geschäftsprozessen, die bereits im Jahr 2010 begonnen haben und bis heute weiterentwickelt werden.
Die comdirect smartPay-App mit agorum core-Archivfunktion wurde auf Platz 1 beim Wettbewerb “YouGov-Kunden-Innovation 2016” gewählt. Mit diesem Preis zeichnete das internationale Marktforschungs- und Beratungsinstitut YouGov zum sechsten Mal besonders herausragende Innovationen aus, die Kunden die Interaktion mit Unternehmen und deren Service erleichtern. Die comdirect smartPay-App überzeugte die Jury besonders durch ihren Komfort und die Zeitersparnis bei der Überweisung per Smartphone.
Das spezialisierte Dokumentenmanagement-System (DMS) agorum core pro für Sozialstationen und Pflegedienste wird auf der Pflege Plus in Stuttgart präsentiert. Die gemeinsam mit dem agorum-Vertriebspartner Orgsoft entwickelte Branchenlösung reduziert deutlich den Arbeitsaufwand, der durch die zeitintensive Dokumentation in der Pflege entsteht. Das Ergebnis: mehr Zeit für Patienten und eine bessere wirtschaftliche Basis für Pflegeorganisationen. Die Fachmesse findet vom 26.-28. April 2016 in der Messe Stuttgart statt. Der Stand von Orgsoft befindet sich in Halle 4 / B70.
Die Digitalisierung der Arbeit polarisiert. Eine aktuelle IAB-Studie geht der Frage nach, inwieweit der Computer den Menschen ersetzen kann.
Ersetzendes Scannen ist das Mittel der Wahl gegen Aktenberge. Warum? Die Digitalisierung schreitet immer weiter voran und Aktenberge passen eben so wenig ins Bild eines modernen, leistungsfähigen Unternehmens wie die gute alte Schreibmaschine. Elektronisches Dokumentenmanagement heißt das Gebot der Stunde – auch und gerade in der Buchhaltung, die mehr als jede andere Abteilung mit sensiblen Unterlagen und gesetzlichen Pflichten rund um Dokumente zu tun hat. So manch ein gestandener Buchhalter mag sich jetzt fragen, wie er seine Belege denn bitteschön gesetzeskonform aufbewahren soll, wenn nicht sorgfältig in Aktenordner geheftet, die der Steuerprüfer auf Wunsch jederzeit einsehen kann. Aber auch dafür hat der Gesetzgeber bereits eine Lösung: Ersetzendes Scannen!
Dokumentenmanagement-Software: mehr als nur ein Archiv. Volltextsuche, Wissensmanagement, Groupware-Funktionalitäten oder automatisierte Workflows unterstützen Unternehmen vollumfänglich beim effizienten Handling von Daten und im Tagesgeschäft. Die folgenden 10 Gründe zeigen, warum es sich für jedes Unternehmen lohnt, in Sachen DMS über den “Tellerrand” der Dokumentenverwaltung zu blicken.
Zwei Millionen User, nahezu hundertprozentige Ausfallsicherheit und höchste Sicherheitsstandards: Das Archiv hinter der neuen smartPay-App der comdirect Bank AG ist aktuell eins der größten Projekte der agorum Software GmbH. Das Open Source Dokumentenmanagement-Systems agorum core bildet nämlich die Grundlage der hochverfügbaren Clusterlösung, mit der die Bank jetzt einen deutschlandweit einzigartigen Service bietet.
Innovation und Kreativität sind mit die wichtigsten Ressourcen in einem Unternehmen, die aber all zu oft auch relativ knapp sind. Die Digitalisierung der Arbeitswelt kann hier helfen, indem sie den Mitarbeitern am Arbeitsplatz der Zukunft mehr Raum und Zeit für Kreativität verschafft und hilfreiche Werkzeuge für innovatives Arbeiten bereitstellt. Aufgaben, die keine besonderen kognitiven Leistungen erfordern, werden mit Hilfe von intelligenten Systemen automatisiert und kooperatives Arbeiten wird sinnvoll unterstützt. Viele Funktionen, die das Dokumentenmanagement-System agorum core dafür bereitstellt, stellen wir Ihnen in diesem Beitrag vor.
Sachkosten senken! Diese Forderung ist in vielen Unternehmen das Gebot der Stunde. Meist wird die Notwendigkeit zu sparen allgemein anerkannt – und zwar exakt so lange, bis der Rotstift in der eigenen Abteilung oder gar am eigenen Arbeitsplatz angesetzt wird. Sparmaßnahmen müssen aber nicht zwangsläufig zum Widerstand in der Belegschaft führen – wichtig ist, dass an der richtigen Stelle und mit der richtigen Methode gespart wird. Mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS) schaffen Sie den Spagat, die Sachkosten im Büro signifikant zu senken und den Mitarbeitern damit sogar noch einen Gefallen zu tun.
Flexibilität und offene Schnittstellen sind für uns zwei der wichtigsten Erfolgsfaktoren für ein Dokumentenmanagement-System (DMS). Denn wenn das DMS nicht passgenau in die Unternehmensprozesse eingebunden werden kann, ist der Nutzen oft gering oder verpufft ganz. Eine wesentliche Rolle spielen dabei ERP-Systeme.
Adresse
agorum Software GmbH
Vogelsangstraße 22
73760 Ostfildern, Deutschland
team[at]agorum.com
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