Verträge verwalten: Digitales Vertragsmanagement und Vertragsarchivierung

Digitales Vertragsmanagement: Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) bieten mehr als nur einen Wiedervorlageworkflow. Beim Scannen eines Vertrages können die erforderlichen Metadaten wie z.B. Laufzeit, Kündigungsfristen und Vertragspartner erfasst werden. Über automatisierte Prozesse wird der Vertrag in der elektronischen Akte abgelegt und einer Person, Gruppe oder Abteilung mit entsprechenden Zugriffsrechten zugewiesen. Das DMS agorum core übernimmt für Sie die Einhaltung aller Fristen und Fälligkeiten. Mehr dazu im Beitrag.

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26.02.2021

Die digitale Kundenakte: Näher dran am Kunden

Die digitale Kundenakte hilft Ihnen, alle Informationen und Prozesse rund um Ihren Kunden im Griff zu haben – jederzeit und von jedem Ort aus.

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24.02.2021

Digitales Archiv mit dem DMS agorum core

E-Akte schlägt Aktenordner: Jetzt digitales Archiv einführen

E-Akte schlägt Aktenordner: Jetzt ein digitales Archiv einführen. Spätestens bei der Aufbewahrung digital erstellter Dokumente stoßen Aktenordner endgültig an ihre Grenzen. Für elektronische Dokumente gelten nämlich die gleichen Bestimmungen und Aufbewahrungsfristen wie für Papierdokumente. Welche 7 Vorteile ein digitales Archiv hat, beschreiben wir im nachfolgenden Blogbeitrag.

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22.02.2021

Elektronischer Posteingang mit agorum core

Elektronischer Posteingang: Dokumentenmanagement-Systeme nehmen Ihnen die Arbeit ab

Papier ist äußerst geduldig, besonders dort, wo es in Stapeln vorkommt. Und das bevorzugte Biotop solcher Dokumentenstapel sind Schreibtische in unseren Büros. Obwohl wir im digitalen Zeitalter leben, ist Papier immer noch allgegenwärtig. Ein wirksames Mittel gegen das hohe Papieraufkommen ist ein elektronischer Posteingang. Im Beitrag beschreiben wir die wichtigsten Vorteile.

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19.02.2021

agorum core optimal betreiben: Backup mit virtualisierten Systemen

Beim Thema Backup sind heute virtualisierte Umgebungen nicht mehr wegzudenken. Im Beitrag beschreiben wir kurz und knapp, wie Sie agorum core effizient sichern. Denn nichts ist wichtiger, als valide Backups, sodass Sie im Ernstfall immer auf Ihre Daten zurückgreifen können.

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17.02.2021

Rechnungsprüfung automatisieren mit einem Dokumentenmanagement-System

Die Rechnungsprüfung ist Alltag in jedem Unternehmen: Bevor eine Rechnung zur Zahlung freigegeben wird, muss sie auf ihre sachliche und formale Richtigkeit geprüft und in diesem Zuge mit Lieferschein und Bestellung abgeglichen werden. Wie Sie diese Prozesse über ein Dokumentenmanagement-System umsetzen können, beschreiben wir in folgendem Beitrag.

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15.02.2021

DMS/ECM-Software schützt vor Schäden von Verschlüsselungs-Trojanern

DMS/ECM-Software schützt vor Schäden durch Verschlüsselungs-Trojaner

Täglich gibt es Nachrichten über Verschlüsselungs-Trojaner, die in immer neuen Varianten und Versionen auftauchen. Für die Cyberkriminellen wird die Situation durch die zunehmende Arbeit aus dem Homeoffice begünstigt. Warum die DMS/ECM-Software agorum core im Notfall größeren Schaden abwenden kann, beschreiben wir in folgendem Beitrag.

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10.02.2021

Rolf Lang im Interview zum Thema Software-Testing

Rolf Lang über Software-Testing für ein fehlerfreies DMS/ECM

Rolf Lang ist Geschäftsführer bei agorum und zuständig für die Software-Tests vom Dokumentenmanagement agorum core. Warum manchmal 30 Millionen Dateien getestet werden müssen und weshalb es sinnvoll ist, nicht erst am Release-Tag zu testen, erklärt er hier.

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09.02.2021

Metadaten erfassen, vererben und eingeben

agorum core – Metadaten erfassen, vererben, eingeben

Metadaten sind Dreh- und Angelpunkt in der digitalen Datenverwaltung. Durch sie werden große Datenmengen strukturiert und geclustert. Mithilfe von Metadaten kann ein bestimmtes Dokument mit einem Klick gefunden werden. Und genau das ist die Paradefunktion der DMS/ECM-Lösung agorum core.

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08.02.2021

Der Serverpapierkorb oder die intelligenteste „Ablage P“ aller Zeiten

Der Serverpapierkorb von agorum core ist Ihre intelligente Ablage. Er stellt Gelöschtes wieder her, beachtet Fristen und ist vollkonfigurierbar.

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04.02.2021

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