Was haben das ERP Odoo und das DMS/ECM agorum core gemeinsam? Beide Systeme basieren auf Open-Source-Technologie. Ideale Voraussetzungen für Unternehmen, die digital unabhängig sein möchten. Mehr über das perfekte Paar beschreiben wir in diesem Blogbeitrag.
Hierarchisches Speichermanagement: Das Datenaufkommen in Unternehmen wächst stetig. Weil immer mehr Daten natürlich auch immer mehr Speicherplatz benötigen. In diesem Zusammenhang hört man immer wieder das Schlagwort „hierarchisches Speichermanagement“. Was es damit auf sich hat und warum Sie diese Funktion für Ihr Storagekonzept nutzen sollten, beschreiben wir in diesem Beitrag.
Digitales Vertragsmanagement: Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) bieten mehr als nur einen Wiedervorlageworkflow. Beim Scannen eines Vertrages können die erforderlichen Metadaten wie z.B. Laufzeit, Kündigungsfristen und Vertragspartner erfasst werden. Über automatisierte Prozesse wird der Vertrag in der elektronischen Akte abgelegt und einer Person, Gruppe oder Abteilung mit entsprechenden Zugriffsrechten zugewiesen. Das DMS agorum core übernimmt für Sie die Einhaltung aller Fristen und Fälligkeiten. Mehr dazu im Beitrag.
Die digitale Kundenakte hilft Ihnen, alle Informationen und Prozesse rund um Ihren Kunden im Griff zu haben – jederzeit und von jedem Ort aus.
E-Akte schlägt Aktenordner: Jetzt ein digitales Archiv einführen. Spätestens bei der Aufbewahrung digital erstellter Dokumente stoßen Aktenordner endgültig an ihre Grenzen. Für elektronische Dokumente gelten nämlich die gleichen Bestimmungen und Aufbewahrungsfristen wie für Papierdokumente. Welche 7 Vorteile ein digitales Archiv hat, beschreiben wir im nachfolgenden Blogbeitrag.
Beim Thema Backup sind heute virtualisierte Umgebungen nicht mehr wegzudenken. Im Beitrag beschreiben wir kurz und knapp, wie Sie agorum core effizient sichern. Denn nichts ist wichtiger, als valide Backups, sodass Sie im Ernstfall immer auf Ihre Daten zurückgreifen können.