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Was bedeutet eigentlich “revisionssicher”?
Datensicherheit ist in Zeiten digitalen Arbeitens mit webbasierten Lösungen wichtiger als je zuvor. Dokumente in digitaler Form können genauso wie in Papierform Manipulationen ausgesetzt sein,
05.10.2020
Eingangsrechnungen bearbeiten: Wie Sie Zeit und Geld sparen!
Eingangsrechnungen händisch zu bearbeiten heißt aktuell noch oft ein großer Zeit- und Kostenaufwand. Mit einem passenden DMS können Sie hier entgegenwirken.
25.08.2020
Checkliste Dokumentenmanagement – 10 Punkte, die bei der DMS Auswahl helfen
Sie sind also auf der Suche nach einem Dokumentenmanagement. Herzlichen Glückwunsch! Damit haben Sie den ersten Schritt schon getan. Die Arbeit fängt aber gerade erst
11.08.2020
Was ist ein DMS? Und wozu braucht man Dokumentenmanagement?
Was ist eigentlich ein Dokumentenmanagement-System und wozu braucht man eine solche Software?
Zuerst einmal gilt es, die Informationsflut zu bewältigen.
Fast jeder besitzt mittlerweile die nötige Technik, um von überall auf diese Daten zugreifen zu können. Das verändert unseren Alltag und natürlich auch unsere Arbeitswelt nachhaltig. Kein Wunder also, dass selbst kleine Firmen nach Lösungen suchen, um ihre Daten zu „managen“. Dokumentenmanagement ist also heute schon eine echte Arbeitserleichterung, für die Zukunft ist es definitiv ein Muss.
11.08.2020
So aktivieren Sie SMB 1.0 unter Windows 10
Mit Windows 10 ist das Protokoll SMB 1.0 standardmäßig deaktiviert. Wir zeigen wie man das Problem schnell beheben kann.
19.07.2020
Entlasten Sie Ihre Büroorganisation mit einem smarten Ablagesystem!
Dokumente, die unstrukturiert auf Festplatten oder Servern abgelegt werden, führen nahezu unweigerlich zu Zeit- und Informationsverlust. Sparen Sie sich Zeit und vermeiden Sie Datenverluste mit einem effizienten Ablagesystem auf Basis eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS).
18.07.2020
Elektronische Akten – Dokumente sauber ablegen und finden
Eigenlich sollte man denken, der gute alte Aktenordner hat mittlerweile ausgedient, die Realität sieht aber vielerorts immer noch anders aus.
17.07.2020
Zeitfresser Dokumente suchen – Wie finden Mitarbeiter*innen Dateien schneller?
„Suchet, so werdet ihr finden“ – Dieses Zitat hat schon ein paar Jahrhunderte auf dem Buckel, war aber vielleicht nie aktueller als heute. Wir sind alle ständig auf der Suche nach den unterschiedlichsten Informationen. Schön ist es, wenn man diese schnell im Internet googlen kann – ganz schlecht ist es, wenn sich die wichtige Information in einer Datei befindet, die sich tief im Verzeichnis-Dschungel auf einer Festplatte verkrochen hat. Warum viele Dateien spurlos verschwinden und wie man sie wiederfindet, erkläre ich Ihnen in diesem Beitrag.
16.07.2020
Warum ein papierloses Büro nicht gleich für gute Digitalisierung steht
Nutzen Sie das volle Potential Ihrer digitalisierten Akten? Selbst wenn alle Dokumente in elektronischer Form vorliegen, ist das noch keine Garantie für effiziente Digitalisierung. Erst durch das perfektes Zusammenspiel aller Systeme entsteht ein Mehrwert für Ihr Unternehmen.
10.06.2020
Büroorganisation: Strukturen und Arbeitsabläufe optimieren
Ein aufgeräumter Schreibtisch gilt zu Recht als sichtbares Ergebnis einer guten Büroorganisation. Aber aufräumen allein genügt nicht! Für eine dauerhafte Verbesserung gehören sämtliche vorhandenen Strukturen und Arbeitsabläufe auf den Prüfstand.
19.05.2020
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