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„Dunkelverarbeitung“ ist ein Begriff aus der Versicherungswirtschaft und beschreibt einen automatisierten Prozess, der ohne menschliches Zutun oder Eingreifen abläuft. Dafür braucht es automatisierte Prozesse und Vorgänge, die das steuern. Eine Spezialität des DMS/ECM agorum core. Die „Dunkelverarbeitung“ ist bei dem Großteil aller über 500 agorum-Kunden im Einsatz. Weit über die Versicherungsbranche hinaus. Wir berichten.
Prozessautomatisierung ist ein wichtiger Part in der digitalen Transformation. Es ist die Ablösung von aufwändigen und papierbasierten Vorgängen durch softwaregestützte Prozesse. Routineaufgaben können vollautomatisiert von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) gesteuert werden. Die Einsparpotenziale sind sehr hoch und der Return on Invest ist den Unternehmen sicher. Im Beitrag beschreiben wir die wichtigsten Eckpunkte.
Heute stelle ich Ihnen die Kopano-Integration des DMS agorum core vor. Durch die Standardschnittstelle WebDAV integriert sich agorum core nahtlos in die Kopano DeskApp und WebApp. Dadurch ist es möglich, die gesamte Dokumentenmanagement-Struktur einsehen zu können, ohne das Groupware-System verlassen zu müssen.
Einen höheren Unterhaltungswert zwischen Teckis kann es kaum geben: Christian Zengel (sysops) ist Vollblut-Tecki und betreibt den YouTube-Kanal sysops.tv. Sein Anruf kam morgens um 11 Uhr. Um 17:15 Uhr gab’s auf seinem Channel eine Live-Präsentation von Rolf Lang (agorum). Die ist an Unterhaltsamkeit kaum zu überbieten. Sie werden Ihren Spaß haben!
Mit dem DMS/ECM agorum core offline arbeiten und die Daten mit dem Open Source-Tool CmisSync synchronisieren. Dieses feine Tool ermöglicht es Ihnen, offline in der Bahn, im Flugzeug oder im Outback ohne Internet zu arbeiten und die Daten später ins System einzuspielen. Im Beitrag beschreiben wir Schritt für Schritt wie es geht.
Schnittstellen agorum core: Das Thema gehört zum Tagesgeschäft der agorum-Entwickler, denn in nahezu allen Umsetzungsfällen wird unser System mit anderen gekoppelt. ERP, DATEV, PatOrg, Euregon, SAP, die Aufzählung ließe sich endlos führen und soll nur Beispiel für viele Kopplungen mit agorum core dienen. Alles zum Thema Schnittstellen beschreiben wir in diesem Blogbeitrag.
Digitales Vertragsmanagement: Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) bieten mehr als nur einen Wiedervorlageworkflow. Beim Scannen eines Vertrages können die erforderlichen Metadaten wie z.B. Laufzeit, Kündigungsfristen und Vertragspartner erfasst werden. Über automatisierte Prozesse wird der Vertrag in der elektronischen Akte abgelegt und einer Person, Gruppe oder Abteilung mit entsprechenden Zugriffsrechten zugewiesen. Das DMS agorum core übernimmt für Sie die Einhaltung aller Fristen und Fälligkeiten. Mehr dazu im Beitrag.
Die digitale Kundenakte hilft Ihnen, alle Informationen und Prozesse rund um Ihren Kunden im Griff zu haben – jederzeit und von jedem Ort aus.
E-Akte schlägt Aktenordner: Jetzt ein digitales Archiv einführen. Spätestens bei der Aufbewahrung digital erstellter Dokumente stoßen Aktenordner endgültig an ihre Grenzen. Für elektronische Dokumente gelten nämlich die gleichen Bestimmungen und Aufbewahrungsfristen wie für Papierdokumente. Welche 7 Vorteile ein digitales Archiv hat, beschreiben wir im nachfolgenden Blogbeitrag.
Die Rechnungsprüfung ist Alltag in jedem Unternehmen: Bevor eine Rechnung zur Zahlung freigegeben wird, muss sie auf ihre sachliche und formale Richtigkeit geprüft und in diesem Zuge mit Lieferschein und Bestellung abgeglichen werden. Wie Sie diese Prozesse über ein Dokumentenmanagement-System umsetzen können, beschreiben wir in folgendem Beitrag.
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