Digitalisierung
Datenschutz: was Sie wissen sollten!
18.10.2021
Der Datenschutz umfasst alle persönlichen Daten einer Person und schützt diese vor missbräuchlicher Datenverarbeitung und Verbreitung. Sofern personenbezogene Daten gespeichert und weiterverarbeitet werden, bedarf es der Einverständnis jener Person, von der die Daten stammen. Da jede Person das Recht auf informationelle Selbstbestimmung innehält, wird die Einhaltung der Richtlinien zum Datenschutz durch den Datenschutzbeauftragten kontrolliert. Was die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten umfasst und welche Informationen unter die personenbezogenen Daten fallen, erfahren Sie in diesem Blog.
Outlook trifft Dokumentenmanagement
05.10.2021
In der Praxis kommt es häufig vor, dass Outlook in das DMS agorum core integriert werden soll. Die Integration ist zum Glück schnell durchgeführt. Der große Vorteil ist, dass E-Mails in einen Kontext gebracht werden können. Wird das DMS zum Beispiel bei der Rechnungsverarbeitung eingesetzt, können die Anwender in der Buchhaltung E-Mails im Kontext des Rechnungsprozesses über Outlook verschicken. Das Ergebnis sind transparente Prozesse, bei denen alle Mitarbeiter (mit entsprechender Berechtigung) auf aktuellem Stand sind. Wie einfach das geht, beschreiben wir in 5 Schritten:
Elektronischer Posteingang: Perfekt organisiert mit dem DMS agorum core
27.09.2021
Der elektronische Posteingang führt zusammen, was zusammengehört. Er wandelt alles, was in Papierform ins Unternehmen kommt, in digitale Post um. Er verwaltet die gesamten E-Mails so, dass sie im Kontext gefunden werden. Er archiviert alle Informationen gesetzeskonform. Eine große Aufgabe. Im Beitrag beschreiben wir 5 wichtige Funktionen des elektronischen Posteingangs unseres DMS/ECM agorum core. Informieren Sie sich jetzt!
7 Vorteile der digitalisierten Arbeitswelt
07.09.2021
Analoge Arbeitsschritte in digitale Unternehmensprozesse zu transformieren, steht aktuell nahezu in jeder Branche und jedem Unternehmen an der Tagesordnung. Die Digitalisierung nimmt ihren Lauf und ist kaum noch aufzuhalten. Doch die Mühe lohnt sich, denn aus der Umstellung mit dem richtigen Dokumentenmanagementsystem resultieren positive Ergebnisse für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Sehen Sie selbst:
Wettbewerbsfähig durch Digitalisierung
03.09.2021
Trotz der kaum noch wegzudenkenden Thematik sehen nicht alle Unternehmer die Digitalisierung von Geschäftsprozessen als Zukunftsperspektive für ihren Betrieb an. Im Gegenteil, oftmals haben die Geschäftsführer Angst vor ungewollten Folgen. Doch inzwischen kristallisiert sich heraus: Wer nicht mitzieht, wird in absehbarer Zeit an Wettbewerbsfähigkeit verlieren. Wir nehmen Sie und Ihr Unternehmen an die Hand und zeigen Ihnen mit unserem Dokumentenmanagementsystem Perspektiven auf, die sich erfolgreich mit Ihren Unternehmenszielen vereinbaren lassen.
Digitalisierung im Gesundheitswesen
25.08.2021
Die Einsatzmöglichkeiten einer Software im Gesundheitswesen sind unzählig. Richtig eingesetzt kann ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) nicht nur das Pflegepersonal entlasten, sondern auch Freiraum für den persönlichen Austausch mit Patienten ermöglichen. Nachstehend erhalten Sie einen kleinen Überblick über die Möglichkeiten einer Digitalisierung im Gesundheitswesen.
Nachhaltige Digitalisierung: ob das funktioniert?
20.08.2021
Noch nie zuvor war das Umweltbewusstsein so stark präsent wie heute. Gleichermaßen gegenwärtig ist die Digitalisierung und deren Fortschritt. Doch kann man nachhaltig digital werden und die beiden Themen miteinander vereinen? Heute zeigen wir Ihnen auf, was Nachhaltigkeit umfasst und wie Sie langfristig nachhaltig digital werden.
agorum-Partner GODYO bietet standardisierten Rechnungsprozess
16.08.2021
Der agorum-Partner GODYO aus Jena bietet ab sofort einen standardisierten Rechnungsprozess. Dabei wird der Rechnungseingang bis hin zur Rechnungsübergabe an die Fibu komplett über das Open Source DMS/ECM agorum core abgebildet. Schnelle Implementierung, Schulung der Anwender, Testläufe bis hin zum Livegang können in kurzer Zeit realisiert werden. Wie genau lesen Sie in diesem Beitrag:
Der Digitalisierungsbeauftragte: warum Sie nicht auf ihn verzichten sollten
13.08.2021
Fällt die Entscheidung pro Digitalisierung, tun Sie vor allem sich und Ihren Angestellten etwas Gutes. Denn wenn man genauer hinsieht, dient die digitale Transformation dazu, Prozesse effizienter zu gestalten.
5 Tipps, wie Sie mit einem DMS Ihre interne Kommunikation verbessern
11.08.2021
Wie Sie es in Ihrem Unternehmen schaffen, mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS) den internen Informationsfluss in den Griff zu bekommen und zu steuern, beschreiben wir in folgendem Blogartikel anhand von 5 Beispielen.
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