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Digitalisierung

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Neuer agorum-Partner: FLEXiCODE

agorum Software begrüßt einen neuen agorum-Partner: Der ERP-Spezialist FLEXiCODE ist jüngster Neuzugang und vielen Unternehmen aus Bayern und Franken als Odoo- und IFS-Vertriebspartner bekannt. Von den Standorten Winzer in Niederbayern, Nürnberg und St. Gallen beraten sie mittelständische Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Ihr Anspruch ist hoch und dennoch einfach: Sie nehmen der Digitalisierung ihre Komplexität. Lernen Sie die sympathischen Niederbayern kennen.

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ocr-engine-im-dms-agorum-core

OCR-Engine: Texterkennung im DMS agorum core

Eine gute OCR-Engine ist die Voraussetzung für ein Dokumentenmanagement-System (DMS), um Dokumente digital zu verwalten. Die automatisierte Texterkennung durch die OCR-Engine liest alle Informationen eines Dokuments aus, um zum Beispiel Rechnungen digital zu verarbeiten oder E-Akten automatisiert durch das Unternehmen zu leiten. Alle Basics rund um die OCR-Engine im DMS agorum core, beschreiben wir in diesem Beitrag.

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covid status check

covid status check

Heute sprechen wir in unserem Blogbeitrag ein Thema an, das uns alle schon zu lange beschäftigt. Da sich die Covid19-Lage nun wieder zugespitzt hat, haben wir uns dafür entschieden, einmal anhand der nun notwendigen Kontrollen am Arbeitsplatz aufzuzeigen, wie flexibel und agil agorum core auch in Zeiten einer Pandemie reagieren kann. Um uns allen das Leben zu erleichtern, möchten wir Ihnen kurzerhand unser neues Plug-in vorstellen.

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Volltextsuche mit dem DMS agorum core

Volltextsuche mit dem DMS agorum core

Die Volltextsuche ist die Schlüsselfunktion des Dokumentenmanagement-Systems (DMS) agorum core. Sie ist dafür verantwortlich, dass Anwender unter Millionen von Informationen schnell finden, wonach sie suchen. Das DMS agorum core bietet Filtermöglichkeiten, mit denen auch sehr spezifische Suchen durchgeführt werden können. Wie genau das geht, beschreiben wir in diesem Beitrag.

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Elektronische Aktenführung mit einem Dokumentenmanagement-System

Elektronische Aktenführung mit einem Dokumentenmanagement-System

Elektronische Aktenführung ist für die zeit- und ortsunabhängige Verwaltung unabdingbar. Kunden-, Lieferanten-, Personal-, Projekt-, Patienten- oder Verwaltungsakten können aus dem Homeoffice nur dann bearbeitet werden, wenn Sie als E-Akte zur Verfügung stehen. Die elektronische Aktenführung ist eines der Haupteinsatzgebiete des Dokumentenmanagement-Systems agorum core, das wir Ihnen in diesem Beitrag vorstellen.

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Alternative zu DATEV DMS

agorum core – Alternative zu DATEV DMS

Der nachfolgende Beitrag dient dazu, das Potenzial von agorum core zu erkennen. Wir wollen Ihnen aufzeigen, dass sich unser DMS agorum core als Alternative für die Ablösung des DATEV DMS eignet. Unser Open Source Dokumentenmanagement-System bietet Ihnen einige attraktive Vorteile.

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Digitale Archivierung DMS agorum core

Digitale Archivierung: Wissen zuverlässig ablegen

Digitale Archivierung zählt zu den häufigsten Gründen, warum Unternehmen ein DMS/ECM einsetzen. Denn dort wird Wissen nicht nur archiviert, sondern für User nutzbar gemacht. Die Technik dahinter machts möglich: Kluge Ablagestrukturen, Texterkennung durch den ORC und Verschlagwortung ermöglichen, dass die Daten auch schnell gefunden werden. Die digitale Archivierung und Bereitstellung von Informationen ist die Kernfunktion des DMS/ECM agorum core, das wir Ihnen in diesem Beitrag anschaulich vorstellen.

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Die Vorteile von agorum core

Die Vorteile des DMS agorum core

Der Unterschied zwischen agorum core und konkurrierenden Softwareprogrammen ist für den Laien oftmals nur schwer zu erkennen und dennoch ist er größer als man zunächst denkt. Deshalb plaudert Rolf Lang heute ein wenig aus dem Nähkästchen und gibt Antworten auf häufige Fragen. Außerdem verraten wir, welche Vorteile unser DMS agorum core im Gegensatz zu anderen Dokumentenmanagementsystemen bietet.

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Datenschutz

Datenschutz: was Sie wissen sollten!

Der Datenschutz umfasst alle persönlichen Daten einer Person und schützt diese vor missbräuchlicher Datenverarbeitung und Verbreitung. Sofern personenbezogene Daten gespeichert und weiterverarbeitet werden, bedarf es der Einverständnis jener Person, von der die Daten stammen. Da jede Person das Recht auf informationelle Selbstbestimmung innehält, wird die Einhaltung der Richtlinien zum Datenschutz durch den Datenschutzbeauftragten kontrolliert. Was die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten umfasst und welche Informationen unter die personenbezogenen Daten fallen, erfahren Sie in diesem Blog.

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Outlook trifft Dokumentenmanagement agorum core

Outlook trifft Dokumentenmanagement

In der Praxis kommt es häufig vor, dass Outlook in das DMS agorum core integriert werden soll. Die Integration ist zum Glück schnell durchgeführt. Der große Vorteil ist, dass E-Mails in einen Kontext gebracht werden können. Wird das DMS zum Beispiel bei der Rechnungsverarbeitung eingesetzt, können die Anwender in der Buchhaltung E-Mails im Kontext des Rechnungsprozesses über Outlook verschicken. Das Ergebnis sind transparente Prozesse, bei denen alle Mitarbeiter (mit entsprechender Berechtigung) auf aktuellem Stand sind. Wie einfach das geht, beschreiben wir in 5 Schritten:

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