Digitalisierung
Digitaler Rechnungsworkflow mit Übergabe an DATEV
13.07.2022
Digitaler Rechnungsworkflow mit Übergabe an DATEV. Jetzt neu als Standard-Plug-in im DMS agorum core verfügbar. Anlage von Lieferantenakten, zuordnen und buchen von Rechnungen bis zur Übergabe an DATEV. Das Plug-in ist in kürzester Zeit implementiert, und die DMS-Software übernimmt die digitale Verarbeitung Ihrer Rechnungen. Alle Details zum digitalen Rechnungsworkflow lesen Sie in diesem Beitrag.
Die Akte, bitte
17.06.2022
Was einst selbstverständlich war, ist heute altbacken, sollte man meinen, doch die Realität sieht anders aus! Es gibt immer noch viele Unternehmen, die ihre Unterlagen in Papierform ansammeln und archivieren. Der Satz: “Bringen Sie mir mal die Akte XY”… gehört noch lange nicht der Vergangenheit an, das könnte er aber längst.
Projektmanagement-Software: Projekte DSGVO-konform verwalten
10.06.2022
Projektmanagement-Software (PMS) muss mehr denn je eines gewährleisten: Daten DSGVO-konform zu verwalten. Das ist bei zahlreichen Applikationen nicht selbstverständlich, insbesondere dann nicht, wenn die Server der Betreiber irgendwo in der Welt stehen. Dann gilt das Recht der jeweiligen Länder. Neben der Sicherheit muss die Projektmanagement-Software mit modernen Funktionalitäten ausgestattet sein und den Anwendern einen 360-Grad-Blick auf ihr Projekt liefern. Lernen Sie das Open Source DMS agorum core kennen:
Univention Summit 2022
18.05.2022
Familientreffen in Bremen: Für die Open-Source-Community in Deutschland ist es die wichtigste Veranstaltung des Jahres. Nach zwei Jahren “ohne” sind wir mit schönen Weiterentwicklungen im Gepäck nach Bremen gefahren. Mit der Location Metropol Theater haben sich Peter Ganten und sein Team selbst übertroffen. Ein kurzer Rückblick.
Versionierung von Dokumenten: Ein umfassender Leitfaden
12.05.2022
Versionierung von Dokumenten: eine hilfreiche Funktion des DMS agorum core. Immer dann, wenn mehrere Anwender an einem Dokument arbeiten, ist es Gold wert, wenn auf Historien zurückgegriffen werden kann. Schriftverkehr, Verträge, Manuskripte usw. können dadurch lückenlos nachvollzogen werden. Wie genau das geht, beschreiben wir in diesem Beitrag.
Dokumentenmanagement mit ERP-Software verbinden
29.04.2022
ERP-Software mit dem Dokumentenmanagement agorum core anbinden ist ganz einfach und kommt in den meisten Installationen vor. Schon allein aus dem Grund, weil das DMS alle Daten archiviert, die in anderen Systemen erzeugt werden. Mehr über den Datenaustausch zwischen ERP-Software und dem DMS agorum core erfahren Sie in diesem Beitrag.
iOS synchronisieren mit dem Dokumentenmanagement agorum core
14.04.2022
agorum core-Nutzer, die Apple Devices im Einsatz haben, können diese ganz einfach mit iOS synchronisieren. Das ist besonders interessant mit dem Einsatz von Apps. Wir haben 6 beliebte mobile Apps und deren Funktionalitäten getestet: Microsoft Office-App, PDF Expert, GoodReader, Notability, Transmit und Scanboot. Lesen Sie hier unser Fazit:
Wie die Digitalisierung Ihr Unternehmen an die Spitze stellen kann
11.04.2022
Den meisten ist inzwischen bewusst, dass die Digitalisierung längst an Stellenwert zugenommen hat und kaum noch aufzuhalten ist. Gerade wenn es darum geht, wettbewerbsfähig zu bleiben, sollte man seine Scheuklappen endlich abnehmen und die Digitalisierung im eigenen Unternehmen vorantreiben. Für all diejenigen, die immer noch nicht begriffen haben, wie wichtig es ist, die Unternehmensprozesse digital abzubilden, haben wir diesen Blogbeitrag erstellt. Lesen Sie selbst, wie wertvoll eine Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse für Sie, Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter ist.
Die Verwaltung digital abbilden
29.03.2022
Mit dem Onlinezugangsgesetz (OZG) wurden Bund und Länder bis Ende 2022 dazu verpflichtet, Verwaltungsangelegenheiten in Online-Diensten anzubieten. Hierunter zählen alle Verwaltungsleistungen, die nach außen wirken. Sinn und Zweck des Gesetzes ist es, dass Online-Leistungen durchgängig digital und nutzerfreundlich angeboten werden. Da innerbetriebliche Maßnahmen keine Außenwirkung entfalten, werden verwaltungsinterne Leistungen nicht eindeutig durch das OZG geregelt. Wir sind der Ansicht: Wenn man die Digitalisierung externer Verwaltungsangelegenheiten angeht, kann man die interne Digitalisierung ebenfalls vollständig abbilden. Eine Herausforderung, der wir uns gerne stellen.
Elektronische Ablage mit einem Dokumentenmanagement-System
28.03.2022
Elektronische Ablage mit einem Dokumentenmanagement-System ist ideal geeignet für alle Dokumente, die auch elektronisch erzeugte werden. Unternehmen können dabei frei entscheiden, wie sie ihre elektronische Ablage organisieren, solange die Einhaltung der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen gewährleistet ist. Theoretisch genügen also ein herkömmlicher Fileserver und regelmäßige Datensicherungen. Besser, leistungsfähiger und produktiver wird Ihre elektronische Ablage allerdings mit einem Dokumentenmanagement-System.
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