Digitalisierung
Kollaboratives Arbeiten im Home Office: Darum sparen ECM-Systeme Zeit und Nerven
17.12.2020
Das ortsunabhängige Arbeiten ist für viele Arbeitnehmer eine echte Erleichterung. Laptop & Co. sind im Homeoffice schnell eingerichtet, aber nur mit der richtigen Software wird das kollaborative Arbeiten zum Erfolg.
Frühes oder spätes Dokumente scannen – Was steckt eigentlich dahinter?
06.11.2020
Frühes Scannen oder spätes Scannen – das Ziel hinter den beiden Methoden ist erst einmal dasselbe: Die Dokumente sollen elektronisch archiviert und das Papier entsorgt werden. Die Wege, dieses Ziel zu erreichen sind unterschiedlich und bieten Vor- und Nachteile.
Unstrukturierte Daten strukturieren
03.11.2020
Die Baumstruktur auf dem Fileserver: Selbst gemachte Datensilos, in denen unstrukturierte Daten in Ordnern versinken. Häufig so gut weggepackt, dass sie niemand außer dem Bearbeiter selbst wiederfindet. Welche Risiken das mit sich bringt und was Sie dagegen tun können, lesen Sie hier.
Die 5 wichtigsten Vorteile eines Dokumentenmanagement-Systems
22.10.2020
Dokumentenmanagement Software (DMS) kann viel mehr, als nur Dokumente archivieren. Sie kann Daten sortieren, steuern und archivieren. Auf Wunsch auch vollautomatisiert. Sie verbindet Teams und Systeme und liefert die Informationen, nach denen Sie suchen.
Das Pflichtenheft zum Festpreis – bewährt oder ausgedient?
20.10.2020
Bis heute werden viele und vor allem größere Projekte klassisch nach Lasten- und Pflichtenheft und mit einem Festpreis gestartet. Kunden investieren viel Zeit, Engagement und Manpower in die Ausarbeitung. Der Dienstleister versucht das Projekt zu budgetieren. Ein am Reißbrett entworfenes Softwarekonstrukt ohne Detailausarbeitung und Testings, das kann nicht gut gehen. Warum ein Festpreis bei größeren IT-Projekten zum Scheitern verurteilt ist, lesen Sie hier.
Produktivnahe Testumgebung: agile Prozesse richtig testen
16.10.2020
Sie planen neue Workflows, Updates und Co.? Dann sollten Sie diese vor der Umsetzung immer in einer produktivnahen Testumgebung prüfen. Jeanette Süßer hat durch ihre Arbeit als Cosultant in diesem Bereich viel Erfahrung und beantwortet in diesem Blogartikel die häufigsten Fragen zu diesem Thema.
Sinnvoll digitalisieren und bares Geld sparen – mit einem modernen DMS
16.10.2020
Wie viele elektronische Dokumente haben Sie in Ihrem Arbeitsleben erstellt und bearbeitet? Im Büroalltag entsteht selbst in kurzer Zeit eine ordentliche Summe. Ein modernes DMS (Dokumentenmanagementsystem) hilft Ihnen aus dem Datendschungel.