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Digitalisierung

Einführung eines DMS-Systems: Mit Strategie ans Ziel

Für die Einführung eines DMS-Systems braucht es eine Strategie. Dazu zählen Ressourcenplanung von Mensch und Zeit. Neben der Etablierung eines DMS-Teams ist eine sinnvolle Herangehensweise wichtig. Dabei empfiehlt es sich vom Einfachen zum Komplexen. Zuerst die technischen Grundlagen schaffen, um dann die unterschiedlichsten Geschäftsprozesse darüber abzubilden. Wie unsere Herangehensweise bei agorum Software ist, beschreiben wir in diesem Beitrag:

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Papierloses Büro: warum ein Dokumentenmanagement das bessere Papier ist

Das papierlose Büro geistert durch die Medien, seit diese Vision 1975 erstmals auf das Papier der Businessweek gedruckt wurde. 40 Jahre später behaupten böse Zungen immer noch, ein papierloses Büro existiere bestenfalls auf dem Papier. Dabei ist die moderne Geschäftswelt diesem Ideal heute näher als je zuvor.

E-Mails ersetzen den klassischen Geschäftsbrief nahezu vollständig, PDF-Dokumente die entsprechende Papiervariante. Und wenn Rechnungen, Briefe oder Verträge auf Papier im Unternehmen ankommen, werden sie meist sofort eingescannt und elektronisch weiterverarbeitet. Modernes Dokumentenmanagement macht‘s möglich.

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Besser führen mit einem DMS: Aufgaben und Informationen managen

Als Führungskraft sind Sie verantwortlich für den Erfolg Ihrer Abteilung – und der steht und fällt mit Ihrer Fähigkeit, das Steuer in der Hand zu haben und die Richtung vorzugeben. Aufgaben und Informationen managen, heißt also die Devise. Sie brauchen den vollen Überblick über alles, was in Ihrem Bereich passiert, um die notwendigen Aufgaben sinnvoll zu delegieren, die richtigen Entscheidungen zu treffen und last but not least Ihren Mitarbeitern klares und offenes Feedback geben zu können. Wie gut, dass Ihr DMS Sie dabei tatkräftig unterstützt: Ein gutes Dokumentenmanagement kann nämlich auch Arbeitsablaufplanung und Informationsaufbereitung.

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Neuer agorum-Partner: FLEXiCODE

agorum Software begrüßt einen neuen agorum-Partner: Der ERP-Spezialist FLEXiCODE ist jüngster Neuzugang und vielen Unternehmen aus Bayern und Franken als Odoo- und IFS-Vertriebspartner bekannt. Von den Standorten Winzer in Niederbayern, Nürnberg und St. Gallen beraten sie mittelständische Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Ihr Anspruch ist hoch und dennoch einfach: Sie nehmen der Digitalisierung ihre Komplexität. Lernen Sie die sympathischen Niederbayern kennen.

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OCR-Engine: Texterkennung im DMS agorum core

Eine gute OCR-Engine ist die Voraussetzung für ein Dokumentenmanagement-System (DMS), um Dokumente digital zu verwalten. Die automatisierte Texterkennung durch die OCR-Engine liest alle Informationen eines Dokuments aus, um zum Beispiel Rechnungen digital zu verarbeiten oder E-Akten automatisiert durch das Unternehmen zu leiten. Alle Basics rund um die OCR-Engine im DMS agorum core, beschreiben wir in diesem Beitrag.

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covid status check

Heute sprechen wir in unserem Blogbeitrag ein Thema an, das uns alle schon zu lange beschäftigt. Da sich die Covid19-Lage nun wieder zugespitzt hat, haben wir uns dafür entschieden, einmal anhand der nun notwendigen Kontrollen am Arbeitsplatz aufzuzeigen, wie flexibel und agil agorum core auch in Zeiten einer Pandemie reagieren kann. Um uns allen das Leben zu erleichtern, möchten wir Ihnen kurzerhand unser neues Plug-in vorstellen.

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Volltextsuche mit dem DMS agorum core

Die Volltextsuche ist die Schlüsselfunktion des Dokumentenmanagement-Systems (DMS) agorum core. Sie ist dafür verantwortlich, dass Anwender unter Millionen von Informationen schnell finden, wonach sie suchen. Das DMS agorum core bietet Filtermöglichkeiten, mit denen auch sehr spezifische Suchen durchgeführt werden können. Wie genau das geht, beschreiben wir in diesem Beitrag.

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Elektronische Aktenführung mit einem Dokumentenmanagement-System

Elektronische Aktenführung ist für die zeit- und ortsunabhängige Verwaltung unabdingbar. Kunden-, Lieferanten-, Personal-, Projekt-, Patienten- oder Verwaltungsakten können aus dem Homeoffice nur dann bearbeitet werden, wenn Sie als E-Akte zur Verfügung stehen. Die elektronische Aktenführung ist eines der Haupteinsatzgebiete des Dokumentenmanagement-Systems agorum core, das wir Ihnen in diesem Beitrag vorstellen.

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Die Vorteile des DMS agorum core

Der Unterschied zwischen agorum core und konkurrierenden Softwareprogrammen ist für den Laien oftmals nur schwer zu erkennen und dennoch ist er größer als man zunächst denkt. Deshalb plaudert Rolf Lang heute ein wenig aus dem Nähkästchen und gibt Antworten auf häufige Fragen. Außerdem verraten wir, welche Vorteile unser DMS agorum core im Gegensatz zu anderen Dokumentenmanagementsystemen bietet.

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Datenschutz: was Sie wissen sollten!

Der Datenschutz umfasst alle persönlichen Daten einer Person und schützt diese vor missbräuchlicher Datenverarbeitung und Verbreitung. Sofern personenbezogene Daten gespeichert und weiterverarbeitet werden, bedarf es der Einverständnis jener Person, von der die Daten stammen. Da jede Person das Recht auf informationelle Selbstbestimmung innehält, wird die Einhaltung der Richtlinien zum Datenschutz durch den Datenschutzbeauftragten kontrolliert. Was die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten umfasst und welche Informationen unter die personenbezogenen Daten fallen, erfahren Sie in diesem Blog.

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