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Petra Kayser

Einführung eines DMS-Systems

Einführung eines DMS-Systems: Mit Strategie ans Ziel

Für die Einführung eines DMS-Systems braucht es eine Strategie. Dazu zählen Ressourcenplanung von Mensch und Zeit. Neben der Etablierung eines DMS-Teams ist eine sinnvolle Herangehensweise wichtig. Dabei empfiehlt es sich vom Einfachen zum Komplexen. Zuerst die technischen Grundlagen schaffen, um dann die unterschiedlichsten Geschäftsprozesse darüber abzubilden. Wie unsere Herangehensweise bei agorum Software ist, beschreiben wir in diesem Beitrag:

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19.01.2022
Schweizer Rechnungsworkflow

Rechnungen digitalisieren mit dem Dokumentenmanagement agorum core

Schweizer Unternehmen aufgepasst: Rechnungen digitalisieren ist mit dem DMS agorum core voll automatisiert möglich. Es verarbeitet QR-Code-Rechnungen und auch ESR-Einzahlungsscheine bis zur Übergabe an die Fibu. Schnittstellen zu Topal, Sage oder SelectLine sind in vielen Installationen in der Praxis im Einsatz. Die Implementierung dauert nur kurze Zeit. Entwickelt von Schweizern für Schweizer.

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11.01.2022
agorum-Partner-Flexicode

Neuer agorum-Partner: FLEXiCODE

agorum Software begrüßt einen neuen agorum-Partner: Der ERP-Spezialist FLEXiCODE ist jüngster Neuzugang und vielen Unternehmen aus Bayern und Franken als Odoo- und IFS-Vertriebspartner bekannt. Von den Standorten Winzer in Niederbayern, Nürnberg und St. Gallen beraten sie mittelständische Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Ihr Anspruch ist hoch und dennoch einfach: Sie nehmen der Digitalisierung ihre Komplexität. Lernen Sie die sympathischen Niederbayern kennen.

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16.12.2021
DMS Neuigkeiten agorum Software in der Presse

DMS-Neuigkeiten: agorum Software in der Presse

DMS-Neuigkeiten: Anne Klein und Oliver Schulze im Interview in einem Beileger in der überregionalen Tagespresse Welt. Das Thema: “Smart Digitalisierung”. Unsere Geschäftsführer sprechen über Datensicherheit und digitale Souveränität. Ihre Empfehlung an Unternehmen: Das “Auf Sicht fahren” beenden und ihre eingesetzten Technologien kritisch hinterfragen. Unbedingt lesen.

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09.12.2021
Volltextsuche mit dem DMS agorum core

Volltextsuche mit dem DMS agorum core

Die Volltextsuche ist die Schlüsselfunktion des Dokumentenmanagement-Systems (DMS) agorum core. Sie ist dafür verantwortlich, dass Anwender unter Millionen von Informationen schnell finden, wonach sie suchen. Das DMS agorum core bietet Filtermöglichkeiten, mit denen auch sehr spezifische Suchen durchgeführt werden können. Wie genau das geht, beschreiben wir in diesem Beitrag.

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22.11.2021

Revisionssicher archivieren nach GoBD mit agorum core

Als DMS-Hersteller haben wir einen hohen Qualitätsanspruch an unsere Produkte. Das Herzstück eines DMS ist und bleibt das Archiv. Dort wird technisch die revisionssichere Archivierung verwaltet. Und weil wir uns dieser Verantwortung bewusst sind, lassen wir unser System alle drei Jahre von einem neutralen Wirtschaftsprüfer abnehmen. Ein geprüftes DMS alleine reicht jedoch nicht aus, um den Anforderungen der gesetzlichen Vorschriften gerecht zu werden. Welche zusätzlichen Pflichten Unternehmen haben, lesen Sie hier.

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17.11.2021
Topal mit dem DMS agorum core verbinden

Die perfekte Verbindung: Die Buchhaltungssoftware Topal und das DMS agorum core

Die Buchhaltungssoftware Topal ist in der Schweiz eine feste Größe im Bereich Finanz- und Lohnbuchhaltung. Den vorgelagerten Prozess der automatisierten Rechnungserfassung übernimmt das DMS agorum core. Wie beide Systeme Hand in Hand arbeiten, beschreiben wir an deren gemeinsamen Referenzkunden Zbären Kreativküchen in enger Zusammenarbeit mit Zbären Treuhand. Die Schweizer Manufaktur fertigt seit über 70 Jahren Luxusküchen und Lebensräume. Zu Hause sind sie im Berner Oberland, ihre Küchen in der ganzen Welt. Ein schöner Schweizer Referenzbericht:

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17.11.2021
Digitale Archivierung DMS agorum core

Digitale Archivierung: Wissen zuverlässig ablegen

Digitale Archivierung zählt zu den häufigsten Gründen, warum Unternehmen ein DMS/ECM einsetzen. Denn dort wird Wissen nicht nur archiviert, sondern für User nutzbar gemacht. Die Technik dahinter machts möglich: Kluge Ablagestrukturen, Texterkennung durch den ORC und Verschlagwortung ermöglichen, dass die Daten auch schnell gefunden werden. Die digitale Archivierung und Bereitstellung von Informationen ist die Kernfunktion des DMS/ECM agorum core, das wir Ihnen in diesem Beitrag anschaulich vorstellen.

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28.10.2021
Outlook trifft Dokumentenmanagement agorum core

Outlook trifft Dokumentenmanagement

In der Praxis kommt es häufig vor, dass Outlook in das DMS agorum core integriert werden soll. Die Integration ist zum Glück schnell durchgeführt. Der große Vorteil ist, dass E-Mails in einen Kontext gebracht werden können. Wird das DMS zum Beispiel bei der Rechnungsverarbeitung eingesetzt, können die Anwender in der Buchhaltung E-Mails im Kontext des Rechnungsprozesses über Outlook verschicken. Das Ergebnis sind transparente Prozesse, bei denen alle Mitarbeiter (mit entsprechender Berechtigung) auf aktuellem Stand sind. Wie einfach das geht, beschreiben wir in 5 Schritten:

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05.10.2021
agorum-Partnerprogramm

agorum-Partner: Strategie-Workshop wird fester Bestandteil

agorum-Partner bekommen künftig noch mehr Unterstützung. Die Basisschulungen werden um den Baustein “Strategie” erweitert. Dabei gehen wir individuell auf die Voraussetzungen unserer Partner ein – auf Wunsch vor Ort oder bei uns ist Ostfildern. Wir schulen agorum-Partner intensiv auf unser Produkt agorum core und geben Ihnen wichtiges Rüstzeug mit auf den Weg. Alles Wissenswerte erfahren Sie in diesem Beitrag.

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13.09.2021

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