Petra Kayser

Digitales Archiv Open Source DMS agorum core

Digitales Archiv: Open-Source-DMS agorum core

Digitales Archiv zählt zu den häufigsten Suchbegriffen unserer Interessenten. Datenarchivierung betrifft jeden, der sein digitales Hab und Gut sichern möchte. Unser Open-Source-Dokumentenmanagement bietet in der open-Version ein ausgereiftes, digitales Archiv, mit dem Sie sofort starten können. Ein späteres Update auf die pro-Version ist problemlos möglich. Alles zum digitalen Archiv “agorum core basic archive” erfahren Sie in diesem Beitrag.

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Univention Summit 2022 agorum Software

Univention Summit 2022

Familientreffen in Bremen: Für die Open-Source-Community in Deutschland ist es die wichtigste Veranstaltung des Jahres. Nach zwei Jahren “ohne” sind wir mit schönen Weiterentwicklungen im Gepäck nach Bremen gefahren. Mit der Location Metropol Theater haben sich Peter Ganten und sein Team selbst übertroffen. Ein kurzer Rückblick.

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Versionierung von Dokumenten im DMS agorum core

Versionierung von Dokumenten im DMS agorum core

Versionierung von Dokumenten: eine hilfreiche Funktion des DMS agorum core. Immer dann, wenn mehrere Anwender an einem Dokument arbeiten, ist es Gold wert, wenn auf Historien zurückgegriffen werden kann. Schriftverkehr, Verträge, Manuskripte usw. können dadurch lückenlos nachvollzogen werden. Wie genau das geht, beschreiben wir in diesem Beitrag.

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Rechnungen digitalisieren Schweiz

Rechnungen digitalisieren für Schweizer KMUs

Schweizer KMUs aufgepasst: Das Dokumentenmanagement-System agorum core wurde um eine wichtige Schnittstelle erweitert. Ab sofort gibt es die Anbindung zur Schweizer Business Software SelectLine. Die IT-Experten Martin Lauper (NOVISTA) und Lukas Amrein (Data Dynamic Informatic) haben das Traditionsunternehmen Schüpbach digital neu aufgestellt. Hoch innovativ und zum Nachmachen empfohlen. Rechnungen digitalisieren von Schweizern für Schweizer.

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Sammelrechnungen buchen mit dem Dokumentenmanagement agorum core

Sammelrechnungen buchen mit dem Dokumentenmanagement agorum core

Sammelrechnungen buchen: Das ist mit den innovativen Funktionalitäten im Dokumentenmanagement-System (DMS) agorum core mit wenigen Klicks erledigt. Die hochentwickelte Software nimmt die Erfassung von umfangreichen Sammelrechnungen ab, und ein anschließender Workflow holt die Freigaben ein. Das bedeutet maximale Unterstützung für die Buchhaltung. Wie die einzelnen Software-Module arbeiten, beschreiben wir in diesem Beitrag.

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Dokumentenmanagement Workflows

Dokumentenmanagement-System agorum core: Workflows erstellen

Workflows erstellen und aus der analogen in die digitale Welt zu transferieren, ist die Kerndisziplin des Dokumentenmanagement-Systems agorum core. Bestes Beispiel ist der Rechnungsprozess. Mit dem agorum core workflow 3.0 können die einzelnen Freigabeschritte so konfiguriert werden, wie sie den realen Prozessen im Unternehmen entsprechen. Diesen Prozess stellen wir Ihnen in diesem Beitrag vor:

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Digitale Archivierung mit dem DMS agorum core

Digitale Archivierung mit dem Dokumentenmanagement-System agorum core

Digitale Archivierung mit dem Dokumentenmanagement-System (DMS) agorum core: Dahinter ist die Datenbank der Tresor, in dem alle Dokumente liegen. Und eben dieser Tresor muss clever verwaltet werden, damit die Anwender ein performantes System haben. Häufige Frage von Kunden ist in diesem Kontext die Frage nach einer Deduplizierung und dem Thema Storage. Die große Überschrift darüber ist das Datenmanagement. Welche technischen Möglichkeiten unser Dokumentenmanagement-System agorum core bietet, erfahren Sie in diesem Beitrag.

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Digitale Steuerprüfung mit dem DMS agorum core

Digitale Steuerprüfung

Die digitale Steuerprüfung ist auf dem Vormarsch. Die Aktenordner weichen den digitalen Prozessen, und das mit gutem Grund. Die Abstimmung zwischen Unternehmen, Steuerberater und Finanzamt ist mit einem Dokumentenmanagement-System unschlagbar einfach. Alle Belege, die zu prüfen sind, können ganz einfach in einen Datenraum verlinkt werden, der Prüfer bekommt Zugriff darauf und kann effizient seine Arbeit machen. Warum das Dokumentenmanagement agorum core dafür prädestiniert ist, beschreiben wir in diesem Beitrag:

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Einführung eines DMS-Systems

Einführung eines DMS-Systems: Mit Strategie ans Ziel

Für die Einführung eines DMS-Systems braucht es eine Strategie. Dazu zählen Ressourcenplanung von Mensch und Zeit. Neben der Etablierung eines DMS-Teams ist eine sinnvolle Herangehensweise wichtig. Dabei empfiehlt es sich vom Einfachen zum Komplexen. Zuerst die technischen Grundlagen schaffen, um dann die unterschiedlichsten Geschäftsprozesse darüber abzubilden. Wie unsere Herangehensweise bei agorum Software ist, beschreiben wir in diesem Beitrag:

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Schweizer Rechnungsworkflow

Rechnungen digitalisieren mit dem Dokumentenmanagement agorum core

Schweizer Unternehmen aufgepasst: Rechnungen digitalisieren ist mit dem DMS agorum core voll automatisiert möglich. Es verarbeitet QR-Code-Rechnungen und auch ESR-Einzahlungsscheine bis zur Übergabe an die Fibu. Schnittstellen zu Topal, Sage oder SelectLine sind in vielen Installationen in der Praxis im Einsatz. Die Implementierung dauert nur kurze Zeit. Entwickelt von Schweizern für Schweizer.

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