DMS für Microsoft Office – darum geht's

Microsoft Office ist die Standardsoftware in den meisten Unternehmen. Ob Schreiben von Geschäftsbriefen, die Kalkulation von Kosten oder das Empfangen oder Versenden von E-Mails, die Office-Programme stellen sicher, dass sich zahlreiche Aufgaben im Büroalltag effizient und einfach managen lassen. Vor allem Office 365 wird den heutigen Anforderungen an Flexibilität und Effizienz gerecht, da alle Mitarbeiter auf Daten, Dateien und Dokumente zugreifen können.

In vielen Betrieben gehört das Schreiben von Geschäftsbriefen, Aufträgen oder Angeboten zu den gängigen Arbeitsaufgaben. Gleiches gilt für die Erstellung und Pflege von Tabellen. Und ohne einen elektronischen Posteingang geht heute nahezu gar nichts mehr. Aufwendig und lästig werden solche Prozesse vor allem dann, wenn Mitarbeiter manuell viele Daten eingeben, Vorlagen oder Entwürfe stundenlang suchen oder laufend zwischen Programmen springen müssen. Eine einfache Lösung bietet die Nutzung von Office 365 in Kombination mit einem Dokumentenmanagement wie agorum core. Erfahren Sie, wie Sie die Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Co. ab jetzt noch effektiver gestalten können.

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Was unsere Kunden sagen

Darum lohnt es sich für Sie – das DMS und Office 365

Zeitraubend, nervig und fehleranfällig sind vor allem jene Arbeitsschritte, bei denen es um die manuelle Eingabe von Daten geht – seien es Kontaktdaten in ein Textdokument oder Kennzahlen in eine Tabellenkalkulation. agorum core als DMS für Microsoft Office übernimmt diese Aufgaben einfach und vollkommen automatisiert für Sie. Sie öffnen einfach die Kundenakte im Dokumentenmanagement und laden die Vorlage, damit die Adresse sowie das aktuelle Datum unmittelbar eingepflegt werden.

Das DMS für Microsoft Office geht sogar noch einen Schritt weiter: Frei formulierte Briefe, beispielsweise eine Mahnung, können so angelegt werden, dass lediglich die Auftragsnummer eingegeben werden muss und das DMS für Office 365 die Mahnung eigenständig nach Vorlage schreibt.

Outlook trifft Dokumentenmanagement: Outlook lässt sich unmittelbar mit dem Office 365 DMS verbinden, wobei agorum core als Mailserver dient. Sie können so problemlos E-Mails zur Archivierung in das DMS einbinden und direkt via Fernsteuerung verschicken. Zudem lassen sich anhand des Betreffs, beispielsweise anhand einer darin enthaltenen Projektnummer, alle Daten und E-Mails automatisch in einer Akte sammeln.

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Rolf Lang

Dokumentenmanagement Microsoft Office vom Profi

Sie wollen das Maximum an Leistung aus Word, Excel, PowerPoint und Outlook herausholen? Mit unserem DMS für Microsoft Office 365 revolutionieren Sie Ihre Arbeit, beschleunigen Prozesse, teils sogar automatisiert und vermeiden Fehlerquellen. Ihre Mitarbeiter gewinnen mit dem Office 365 DMS mehr Kapazität und damit Zeit für wichtige Aufgaben. Das Open Source Dokumentenmanagement-System agorum core open verbindet Sie unkompliziert über die Schnittstelle mit Microsoft Office.

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DMS für Microsoft Office – Vorteile

Wenn Sie die Office 365 Anwendungen als Desktop-Variante heruntergeladen haben, können Sie die Schnittstelle agorum core fileserver verwenden und so Ihr DMS mit Microsoft Office verknüpfen. Hierbei arbeiten Sie mit Office 365 direkt im DMS und ersparen sich zusätzlichen Aufwand, denn alle Dokumente lassen sich speichern sowie nahtlos integrieren und durchsuchen. Gleichzeitig verknüpfen Sie über den agorum core fileserver des DMS für Microsoft Office unterschiedliche Dokumente, zum Beispiel wichtige Excel-Tabellen, miteinander. Dank der einfachen Überführung über die Schnittstelle können Sie alle Office 365 Anwendungen sowie PDFs ganz normal verwenden und so von den leistungsstarken Vorzügen des DMS für Microsoft Office profitieren.

  • Vorteile von einem DMS für Office 365:
  • nahtlos über die Schnittstelle nutzbar
  • arbeiten direkt im Office 365 DMS
  • Dokumente sind über die Schnittstelle sofort mit allen anderen Funktionen des DMS verbunden
  • kein zusätzlicher Aufwand
  • Zugriff von überall aus möglich
  • Zusammenarbeit über ONLYOFFICE
  • datenschutzkonform

Ein besonderer Vorteil zeigt sich mit der Anwendung ONLYOFFICE für effizientes Dokumentenmanagement. Das Tool ist nahtlos in die Weboberfläche von agorum core integriert und Sie können unmittelbar über den eigenen Server auf Dokumente zugreifen. Als Team besteht die Möglichkeit, mit ONLYOFFICE gleichzeitig und in Echtzeit an einem Dokument zu arbeiten. Alle Änderungen werden sofort angezeigt und automatisch gesichert, sodass jeder dabei in den Workflow des DMS für Microsoft Office eingebunden werden kann. Das DMS agorum core erstellt zudem im Hintergrund automatisch Sicherungen der neuesten Version als Historie. Die ideale Anwendung für Home-Office-Lösungen, Außendienstler, Projektteams und Zweigstellen.

ONLYOFFICE bietet im Rahmen des DMS für Microsoft Office für viele unserer Kunden eine echte Alternative zu MS Teams. Darüber hinaus erhalten Sie mit ONLYOFFICE Sicherheit bei der Datenschutzkonformität. Zusätzlich überzeugt das DMS für Microsoft Office mit seiner Revisionssicherheit, einem integrierten Löschschutz und der Möglichkeit, auf ein nerviges Hin- und Herschreiben von Mails zu verzichten. So findet die Kommunikation immer direkt am Dokument selbst statt, das dabei stets in der gleichen Version vorliegt.

Unser DMS für Microsoft Office – jetzt testen

Nutzen Sie jetzt die Gelegenheit und nehmen Sie unverbindlich Kontakt zu uns auf. Wir informieren Sie gerne persönlich über unser DMS für Microsoft Office und zeigen Ihnen in einer Online-Demo live Ihre Vorteile. Wir freuen uns auf Ihre Terminanfrage.