Daten sicher teilen

Teilen und bearbeiten Sie Dokumente bequem mit externen Nutzern. Ihre Dateien bleiben in Ihrem System und zu 100% unter Ihrer Kontrolle.

Sicherer Datenaustausch mit Ihren Kunden

Datenräume auf Knopfdruck

Mit wenigen Mausklicks erstellen Sie Ihren dataroom und verteilen Lese- und Schreibrechte. Für externe Nutzer ist eine gültige E-Mail-Adresse ausreichend. Die angegebenen Personen erhalten einen Link, mit dem Sie auf den dataroom zugreifen können.

Ihre Dokumente bleiben die ganze Zeit auf Ihren Servern und unter Ihrer Kontrolle. Auf Wunsch ist die Synchronisation auf einen zweiten agorum core Server möglich, um externe User von Ihrem Produktivsystem fernzuhalten.

Voller Funktionsumfang im dataroom

Dokumente, die Sie in einen dataroom verschieben, bleiben mit allen Funktionen in Ihrem System erhalten. Dazu gehört die Volltextsuche und der Schutz der Dokumente durch Ihre Berechtigungsstruktur. Gegen versehentliches Löschen hilft der Serverpapierkorb, der alle Dokumente für einen bestimmten Zeitraum sichert, bevor sie endgültig gelöscht werden.

Besonders praktisch: Mit der automatischen Versionierung bleiben alle Änderungen – auch durch externe Nutzer – gesichert. 

Freigabe per Link

Um einzelne Dokumente zum Download zur Verfügung zu stellen, generieren Sie einen Link, den Sie bequem per Mail versenden können.

Damit auch mit Link nur berechtigte Personen Zugriff bekommen, ist der Abruf nur mit einem von Ihnen gewählten Passwort möglich. Außerdem setzen Sie ein Ablaufdatum, ab welchem der Link deaktiviert wird.

Behalten Sie die Kontrolle

Teilen Sie Ihre Dokumente bequem von Ihrem Unternehmen aus mit externen Nutzern. Ihre Daten liegen dabei nicht auf Cloud-Servern externer Anbieter, sondern bleiben während des gesamten Prozess unter Ihrer Kontrolle. 

Erleben Sie den agorum core dataroom in Aktion und stellen Sie Ihre Fragen an unsere Experten: Jetzt zur unverbindlichen Online-Demo anmelden.