Kontakt
Chief Operating Officer (COO)
Nina Schulze
beratung@agorum.com
+49 711 358 718-40
agorum core Dein DMS mit KI in drei Varianten
agorum core vereint Dokumentenmanagement, Workflows und KI auf einer Plattform. Du entscheidest, wie du sie betreibst, im eigenen Haus, in der Cloud oder als Open Source.
Für Geschäftsführung und ITWelche Variante passt zu deinem Unternehmen?
agorum core pro
Das DMS mit KI für Unternehmen, die Dokumente und Prozesse souverän im eigenen Betrieb führen.
On-Premises, im eigenen Betrieb
agorum core pro cloud
Die gleiche Plattform als Managed Cloud. agorum betreibt sie, deine Daten bleiben in Deutschland.
Betrieb durch agorum, Rechenzentrum Deutschland
agorum core open
Das Open-Source-DMS für Tests, Proof of Concept und die Community.
Komplett Open-Source
Das sagen Anwender, die agorum core pro im Alltag nutzen
Die Stimmen stammen von Anwendern, die agorum core pro auf OMR Reviews bewertet haben, und aus einer Case Study.
Einordnung Was ist agorum core und für wen lohnt es sich?
agorum core ist die KI-Business-Plattform für Dokumente, Prozesse und KI. Es gibt sie als agorum core pro, agorum core pro cloud und agorum core open.
Für IT-Verantwortliche und Geschäftsführungen, die eine gemeinsame Grundlage brauchen. Deine Dokumente liegen auf dem Fileserver, die Mails im Archiv, die Vorgänge im ERP. Jede Suche kostet Zeit, und jede Freigabe wartet auf eine Zuständigkeit. agorum core legt darunter eine gemeinsame Grundlage, auf der Dokumente, Mails und Vorgänge einmal liegen, versioniert und per OCR durchsuchbar.
Deine Mitarbeitenden arbeiten weiter über das gewohnte Laufwerk, während im Hintergrund revisionssicher archiviert wird. Das hält den Schulungsaufwand klein und die Akzeptanz hoch.
Typische Einsatzfelder sind Workflows, E-Akte, Rechnungen und Verträge sowie die Anbindung an SAP, ERP oder DATEV.
Geschäftsführung Was bringt agorum core der Geschäftsführung?
- Weniger Systeme, weniger Betriebsaufwand. Eine Plattform statt fünf Insellösungen senkt Lizenz- und Betriebskosten.
- Revisionssichere Archivierung als Grundlage für DSGVO- und GoBD-konforme Prozesse
- Seit 1998 bewährt, vollständig updatefähig, Open Source und in Deutschland entwickelt
IT Was bringt agorum core der IT?
- Offene Schnittstellen über REST-API, MCP, WebDAV, CMIS, IMAP und SMB/CIFS, Docker- und Kubernetes-tauglich
- AD / LDAP / SAML / SCIM für Single-Sign-On und User-Lifecycle
- Betrieb On-Premises, in der eigenen Cloud oder in der agorum Cloud
- Multi-LLM, das eingesetzte Modell ist jederzeit wechselbar
- Steuerbare Patch-Fenster, rollenbasierte Updates und vollständige Protokolle für das Security-Monitoring
- Deine Anpassungen bleiben bei jedem Update erhalten, das erspart Migrationsprojekte.
Automatisierung Was übernimmt die Automatisierung?
Wiederkehrende Arbeit läuft im Hintergrund, statt Zeit zu binden. agorum core führt eingehende Dokumente selbst durch die immer gleichen Schritte, von der Erfassung über die Zuordnung bis zur Freigabe. Deine Mitarbeitenden sehen nur noch die Fälle, die eine Entscheidung brauchen.
- Automatische Einordnung. Eingehende Dokumente werden erfasst, verschlagwortet und mit Akten und Vorgängen verknüpft. Ausnahmen landen zur Prüfung bei einer zuständigen Person.
- Anbindung bestehender Systeme. Ob SAP, DATEV, Microsoft 365 oder Salesforce – agorum core verbindet sich via REST-API und agorum mobile mit deiner gesamten IT-Landschaft. Die Anbindung läuft über offene Schnittstellen, die bestehenden Systeme bleiben in Betrieb.
- Freigaben und Fristen. Rechnungsprüfung, Vertragsfreigaben und Dokumentenlenkung laufen nach deinen Regeln. Fristen werden überwacht und gemeldet.
ALBERT | AI Was kann ALBERT | AI in agorum core?
ALBERT | AI ist die Intelligenz von agorum core pro. Sie arbeitet im Rechtekontext jedes Benutzers und protokolliert jede Aktion. Das geht über die Suche hinaus.
- Chat im Kontext. Der Chat nimmt Dokumente mit, fasst Vorgänge zusammen und führt Aufgaben aus, mit Vorlagen und Zauberstab direkt am Objekt.
- Skills und Workspaces. Jede Abteilung legt wiederverwendbare Fähigkeiten an und arbeitet in einem Workspace mit hinterlegtem Corporate Design und festen Abläufen.
- Agenten mit Werkzeugen. Tools und MCP verbinden die KI mit agorum core und mit externen Systemen. Agenten arbeiten in geschützten Umgebungen, bedienen Webseiten und verarbeiten Dateien.
- Das Modell deiner Wahl. Claude, OpenAI, Azure OpenAI, Gemini, Mistral, IONOS und weitere, auch eigene Modelle, jederzeit wechselbar.
- Kontrolle. Handler pseudonymisieren oder komprimieren vor und nach jedem Aufruf, das Protokoll hält jeden KI-Prozess fest.
KI Wie arbeitet KI verlässlich mit meinen Dokumenten?
KI braucht geordnete Daten und klare Rechte.
Ein Sprachmodell beantwortet nur das, was es einordnen kann und sehen darf. agorum core liefert beides, die geordnete Datenbasis und das Berechtigungsmodell.
- Rechtekontext. Bevor ALBERT | AI antwortet, prüft agorum core, ob die fragende Person das Dokument sehen darf.
- Strukturierte Datenbasis. Je geordneter deine Ablage, desto belastbarer die Antworten. agorum core liefert den Unternehmenskontext, auf dem ein Sprachmodell arbeitet.
- Nachvollziehbarkeit. Jede KI-Aktion wird protokolliert und bleibt revisionssicher überprüfbar.
Architektur Wie bleibt agorum core offen und anpassbar?
Für IT-Verantwortliche, die sich Wege offenhalten wollen.
Anforderungen ändern sich im Lauf der Jahre. agorum core ist deshalb modular aufgebaut und lässt sich an den vorgesehenen Erweiterungspunkten anpassen, ohne den Updatepfad zu verlieren.
- Skalierung. Die Plattform wächst mit Dokumentenmenge und Nutzerzahl. Den passenden Zuschnitt legen wir anhand deines Mengengerüsts gemeinsam fest.
- Flexibilität. Nutze Standardmodule für schnelle Ergebnisse oder passe das System über die JavaScript- und Node.js-Engine an deine Spezialprozesse an.
- Deployment nach Wahl: On-Premises auf deinen Servern, in deiner Private Cloud oder als Cloud-Lösung. Du behältst die Datenhoheit.
Ehrlich gefragt
Passt agorum core zu deinem Vorhaben?
Transparenz bedeutet auch, offen zu sagen, für wen agorum core die richtige Wahl ist und für wen noch nicht. So sparst du dir und uns unnötige Gespräche.
agorum core passt gut, wenn du
- ein wachsendes mittelständisches Unternehmen oder einen Konzern mit mehreren Standorten oder Fachbereichen führst.
- eine DMS-, ECM- oder Digitalisierungsinitiative planst, die mehrere Abteilungen, Aktentypen oder Systeme umfasst.
- Wert auf Datensouveränität legst, mit eigener Infrastruktur, eigener Cloud-Region oder eigen gehosteten LLMs.
- KI-Assistenten und KI-Agenten im Rechtekontext deiner bestehenden Dokumente und Prozesse einsetzen willst.
- revisionssichere Archivierung, DSGVO-Konformität und ein geprüftes System brauchst statt Insellösungen.
agorum core passt noch nicht, wenn du
- ein Ein-Personen-Unternehmen oder ein sehr kleines Team ohne komplexe Ablage- oder Freigabeprozesse bist.
- ausschließlich eine einfache Cloud-Notiz-App oder ein reines Chat-Tool ohne Dokumentenbezug suchst.
- weder eigene IT-Kapazitäten für Einrichtung und Betrieb noch Budget für eine Projektbegleitung einplanst.
- keine Anforderungen an Revisionssicherheit, Rechtekontext oder Datensouveränität hast.
- eine sofort einsatzbereite Lösung ganz ohne Beratungsgespräch und Konzeptionsphase erwartest.
Mehr zur Plattform Die Kapitel im Überblick
Hier findest du die Einzelheiten zu den Varianten, zum Projektablauf und zur KI. Alles ist aufklappbar, nichts wurde entfernt.
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Dokumentenverwaltung nach Maß
Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist mehr als eine digitale Ablage. Es ist die Schaltzentrale für Unternehmensinformationen: erfassen, finden, versionieren, freigeben, beweissicher aufbewahren und gezielt in Prozesse zurückspielen. Richtig eingesetzt, senkt ein DMS Suchzeiten, verkürzt Durchlaufzeiten, steigert Transparenz und Compliance. Und es ist die Basis, um Künstliche Intelligenz sinnvoll, sicher und skalierbar zu nutzen.
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Was alle drei Varianten gemeinsam haben
Bei agorum core hast du die Wahl zwischen drei Produktlinien, die auf derselben Plattform aufsetzen und sich im Betrieb sowie im Umfang unterscheiden.
- Zentrale, versionierte Dokumentenablage: Nachvollziehbare Historie, Vergleiche, Schutz vor Datenverlust.
- Intelligente Suche & Metadaten: Volltext (inkl. OCR), Tags/Klassifizierung, strukturierte Akten.
- Workflows & Automatisierungen: Vom Rechnungseingang über Vertragsfreigaben bis zur Dokumentenlenkung.
- Rollen & Rechte, Protokolle, Nachvollziehbarkeit: Unterstützung für Revisionssicherheit und Prüfbarkeit (z. B. GoBD-konforme Prozesse in Kombination mit deinem Rollen-/Verfahrensmodell).
- Integration: Outlook/E-Mail, Fileserver/Scanner, ERP/CRM, API/Plugins - offen, flexibel, erweiterbar.
- KI mit ALBERT | AI: Inhalte extrahieren, zusammenfassen, priorisieren, Agenten-Workflows anstoßen – sicher und auf Basis deines Berechtigungsmodells.
- Skalierbarkeit & Update-Fähigkeit: Von kleinen Teams bis Enterprise-Rollouts, modular erweiterbar.
- Einheitliche Basis: Egal, welche Variante du wählst, du profitierst vom gleichen stabilen Kern und kannst bei wachsendem Bedarf wechseln, ohne neu anzufangen.
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agorum core pro, maximale Souveränität On-Premises
Wenn du höchste Anforderungen an Daten- und Prozesshoheit, tiefe Integrationen und Individualisierung hast, ist agorum® core pro dein DMS. Du betreibst die Umgebung in deiner Infrastruktur (Rechenzentrum, Private Cloud oder Hybrid), definierst Update-Fenster nach deiner Governance und integrierst das System tief in deine Prozesse.
- Volle Kontrolle: Betrieb, Security, Integrationen – in deiner Hand.
- Tiefe Integration: ERP/CRM/IDM/Fileserver, eigene Erweiterungen & Automatisierungen.
- Performance & Skalierung: Für große Dokumentmengen, hohe Nutzerzahlen, Lastspitzen.
- Compliance-ready: Nachvollziehbarkeit, Protokolle, Aufbewahrungsfristen – in Einklang mit deinem Kontrollsystem.
Typische Use Cases
- Eingangsrechnungsverarbeitung mit Prüf-/Freigabeschritten und Verbuchung
- Technische Dokumentation, Zeichnungsstände, Audit-Trails
- Vertragsmanagement mit Fristen, Versionen, Genehmigungen
- Projektdokumentation mit mandanten- und standortübergreifender Zusammenarbeit
Passt, wenn …
- du maximale Souveränität und maßgeschneiderte Integrationen brauchst,
- du eine On-Prem-/Private-Cloud-Infrastruktur betreibst,
- du komplexe, individuell geregelte Prozesse abbildest.
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agorum core pro cloud, voll gemanagtes DMS aus der Cloud
Du willst produktiv werden, ohne dich um Betrieb, Patches, Verfügbarkeit und Monitoring zu kümmern? agorum® core pro cloud liefert dir ein professionell gemanagtes DMS mit allen wichtigen Funktionen – sicher, skalierbar und bereit für deine Teams.
- Rundum betreut: Betrieb, Updates, Monitoring durch agorum®.
- Schnell produktiv: Ideal für verteilte Teams, Homeoffice, dynamisches Wachstum.
- Sicherheitsarchitektur: Verschlüsselung, Backups, Mandantentrennung.
- Flexible Skalierung: Ressourcen und Kosten passen sich deiner Nutzung an.
Typische Use Cases
- Digitale Posteingänge, schlanke Freigaben, Wissensmanagement
- Compliance-konforme Ablage ohne eigenes RZ
- Pilotierung und Roll-out in Wellen (Scale-up nach Bedarf)
Passt, wenn …
- du ein DMS ohne eigenen Betriebsaufwand möchtest,
- du schnelle Verfügbarkeit und planbare Kosten schätzt,
- du standardisierte Prozesse mit klaren Rollen bevorzugst.
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agorum core open, der Open-Source-Einstieg ins DMS
agorum core open ist der kostenfreie Einstieg in die agorum® Welt. Gedacht, um die Grundfunktionen eines DMS kennenzulernen, Prototypen zu bauen und Open Source strategisch zu nutzen. Wächst der Bedarf, wechselst du ohne Sackgasse auf pro oder pro cloud. agorum core open herunterladen
- Open Source: Transparenz, Community, Unabhängigkeit.
- Solider Kern: Ablage, Suche, Versionen, Basiskollaboration.
- Einstieg ohne Lizenzkosten: Ideal für Piloten, Forschung, Vereine, Start-ups.
Passt, wenn …
- du erste Prozesse digitalisieren und evaluieren willst,
- du Open Source bewusst einsetzen möchtest,
- du den späteren Übergang auf pro/pro cloud planst.
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KI als DMS-Turbo, ALBERT | AI in agorum core
Ein DMS liefert die Ordnung, die KI braucht: strukturierte Daten, klare Berechtigungen, nachvollziehbare Workflows. Mit ALBERT | AI nutzt du KI kontextbewusst direkt im DMS:
- Inhalte extrahieren (z. B. Rechnungen, Verträge, E-Mails)
- Zusammenfassen, labeln, priorisieren
- Agenten-Workflows: Aufgaben anstoßen, Datenpunkte verbinden, Status überwachen
- Recherche & Entscheidungsgrundlagen – schnell und sicher
- Berechtigungssicher: KI sieht nur, was sie sehen darf
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Wie läuft ein agorum Projekt ab?
Der Ablauf hat drei Schritte, Online-Demo, Kick-Off Workshop sowie Projektentwicklung, Testing und Go-Live. Danach folgen die kontinuierliche Weiterentwicklung mit Updates, die flexible Anpassung des Systems und persönlicher Support. Die Schritte stehen weiter oben im Abschnitt zum Projektablauf.
Online-Demo Sieh es dir an deinen eigenen Prozessen an
Wir klären in einem kurzen Telefonat, welche Prozesse dich beschäftigen, und zeigen dir agorum core pro danach an genau diesen Prozessen. Unverbindlich.
In 3 Schritten zu deiner KI-Business-Plattform
agorum core pro –
nur drei Schritte von dir entfernt.
1
Online-Demo
Bevor wir dir in der Online-Demo zeigen, was in agorum core pro steckt, klären wir in einem kurzen Telefonat deine Anforderungen. Darauf aufbauend stellen wir die Funktionen vor, die für dich zählen. Fragen kannst du dabei jederzeit stellen.
2
Kick-Off Workshop
Wir analysieren deine aktuellen DMS-Prozesse inklusive der Systemlandschaft und erarbeiten eine DMS-Roadmap mit ersten Use Cases. Wir konzipieren die Integration der relevanten Schnittstellen und Workflows und planen die technische, inhaltliche und zeitliche Umsetzung. Zwei Experten aus unserem Haus leiten den Workshop, remote, hybrid oder vor Ort. Gemeinsam mit deinem C-Level und deiner IT-Leitung entwickeln wir den Blueprint für deine digitale Transformation. Ziel ist ein strategischer Fahrplan.
3
Projektentwicklung, Testing und Go-Live
Wir entwickeln dein System und testen es mit dir. Du prüfst die Zwischenergebnisse regelmäßig, damit wir dein Feedback sofort einpflegen können. Nach dem Setup geht das System live und wird im Unternehmen ausgerollt. Danach gehen die Digitalisierung und Automatisierung weiter, mit kontinuierlicher Weiterentwicklung und Updates, flexibler Anpassung des Systems und persönlichem Support.
Use Cases Wo agorum core pro im Alltag eingesetzt wird
Die folgenden Bereiche zeigen, wofür Unternehmen agorum core pro heute einsetzen. Was in deinem Haus anders läuft, bilden wir in der Konfiguration ab. Deinen eigenen Prozess zeigen wir dir in der Online-Demo
Tools Werkzeuge für die Arbeit, die täglich anfällt
Die Werkzeuge von agorum core pro decken den Weg von der Erfassung bis zur Auswertung ab, von Automatisierung über E-Akten und Schnittstellen bis zur Visualisierung. Jedes lässt sich einzeln zuschalten und auf deine Prozesse einstellen.
Digital durchstarten – mit dem richtigen Partner an deiner Seite.
Eine Plattform wirkt erst, wenn sie zu deinen Abläufen passt. Unsere Partner bringen die Branchenkenntnis mit, vom Handwerk über die Automobilbranche bis zu Kanzleien und Freiberuflern.
agorum® FAQ Die wichtigsten Fragen zu agorum core
Hier beantworten wir kompakt die wichtigsten Fragen zu agorum core, zu den drei Varianten und zum Preis.
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Welche Variante von agorum core passt zu mir?
agorum core pro passt, wenn du Dokumente, Prozesse und KI im eigenen Betrieb führen willst. agorum core pro cloud ist dieselbe Plattform, die agorum für dich in einem Rechenzentrum in Deutschland betreibt. agorum core open ist der offene Kern für Tests, Proof of Concept und die Community. Wenn deine Anforderungen wachsen, wechselst du ohne Migration auf agorum core pro.
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Was unterscheidet agorum core open von agorum core pro?
agorum core open ist der offene Kern der Plattform. Es ist eine vollwertige Lizenz ohne Ablaufdatum und ohne Lizenzkosten, gedacht für Tests und Proof of Concept. agorum core pro ist die KI-Business-Plattform für den produktiven Betrieb. ALBERT | AI und die jährlich testierte revisionssichere Archivierung gehören zu agorum core pro. Beim Wechsel von open auf pro werden Daten, Workflows und Konfigurationen 1:1 übernommen.
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Was kostet agorum core?
agorum core open ist kostenlos und ohne Lizenzkosten. Bei agorum core pro sinkt der Preis je Nutzer mit der Nutzerzahl, von 32,00 € bei einem Nutzer über 19,20 € bei 100 und 9,90 € bei 500 bis 8,96 € bei 1.000 Nutzern, jeweils je Nutzer und Monat zuzüglich Mehrwertsteuer. Für mehr als 1.000 Nutzer fragst du den Preis an, er liegt dann noch niedriger. Die Werte sind Richtwerte für die Budgetplanung, dein Angebot richtet sich nach eurer tatsächlichen Nutzerstruktur. Bei agorum core pro cloud ist der Betrieb enthalten, abgerechnet wird nach Volumen und Traffic.
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Kann ich agorum core testen?
Ja. agorum core open kannst du ohne zeitliche Begrenzung herunterladen und unter realen Bedingungen testen. Für agorum core pro vereinbarst du eine Online-Demo.
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Was ist agorum core pro?
agorum core pro ist die KI-Business-Plattform für Dokumentenmanagement (DMS), zentrale Datenhaltung und Geschäftsprozessdigitalisierung. Darüber lassen sich alle Prozesse für ihr Unternehmen einfach und schnell konfigurieren. Es unterstützt Unternehmen jeder Größe dabei, sämtliche Dokumente, E-Mails oder Akten digital, strukturiert und sicher zu verwalten. Durch die offene Architektur (Open Source) kann die Lösung hervorragend an individuelle Anforderungen angepasst und flexibel erweitert werden. Unternehmen digitalisieren mit agorum core pro papierbasierte Prozesse, schaffen ein zentrales Informationsmanagement und automatisieren zahlreiche Abläufe. So entsteht eine Plattform, in der alle relevanten Geschäftsdaten datenschutzkonform und revisionssicher an einem Ort verwaltet werden.
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Wie sicher ist agorum core pro bezüglich Datenschutz, Datensicherheit und Compliance?
agorum core pro ist darauf ausgelegt, Datenschutz und Compliance vollständig einzuhalten. Welches KI-Modell angebunden wird, entscheidest du selbst, und das Modell ist jederzeit wechselbar.
- Datenschutz nach DSGVO: Die Einhaltung deutscher und europäischer Datenschutzstandards ist gewährleistet - z. B. durch Serverstandorte in Deutschland/Schweiz (in der Cloud).
- Flexible Rechtevergabe: Jeder Benutzer erhält genau die Zugriffsrechte, die für seine Aufgabe notwendig sind - nicht mehr, nicht weniger.
- Protokollierung & Nachvollziehbarkeit: Jedes relevante Ereignis (Ansicht, Änderung, Löschung) lässt sich rechtssicher nachvollziehen.
- Regelmäßige Updates & Prüfungen: Stellen sicher, dass das System immer aktuellen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen genügt.
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Ist agorum core pro updatefähig und investitionssicher?
Die Plattform wird laufend weiterentwickelt und bleibt dabei vollständig updatefähig. Deine individuellen Anpassungen bleiben bei jedem Update erhalten, neue Funktionen kommen modular hinzu, ohne Systemwechsel. Das ist gemeint, wenn wir von Investitionssicherheit sprechen.
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