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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
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Digitalisierung im Tabakfachhandel KI, DMS und Analytics für den modernen Tabakwarenhandel
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen im Tabakwarenhandel. Passe sie an deine Situation an.
Der Tabakwarenhandel im digitalen Wandel
Der Tabakwarenhandel unterliegt strengen gesetzlichen Auflagen: Von der Altersprüfung über Steuerbanderolen-Verwaltung bis hin zu komplexen Compliance-Anforderungen des Tabaksteuergesetzes. Hinzu kommen hohe Dokumentationspflichten, wechselnde Regulierungen und ein intensiver Wettbewerb durch Online-Shops und Tankstellenbetriebe. Mit dem DIGITAL TOOLKIT von agorum® – bestehend aus ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° – digitalisierst du deine Prozesse vom Wareneingang über die Steuerbanderolen-Verwaltung bis zur automatisierten Compliance-Prüfung. Automatisiere Routineaufgaben, sichere dich rechtlich ab und behalte mit 360°-Analytics alle Kennzahlen im Blick. So schaffst du mehr Zeit für Kundenberatung und strategisches Wachstum – bei gleichzeitiger Minimierung rechtlicher Risiken.
ALBERT | AI KI-Power für Compliance & Bestandsmanagement
ALBERT | AI arbeitet standalone oder vernetzt mit ERP, Warenwirtschaft & CRM. Die KI-Plattform automatisiert Compliance-Prüfungen, Steuerbanderolen-Verwaltung und optimiert Prozesse.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Automatisierte Compliance-Prüfung & Altersverifikation
- ALBERT überwacht automatisch alle gesetzlichen Anforderungen nach Tabaksteuergesetz und Jugendschutzgesetz
- KI-gestützte Altersprüfung mit automatischer Dokumentation für Verkaufsvorgänge
- Frühwarnsystem bei ablaufenden Lizenzen, Genehmigungen und Zertifizierungen
- Automatische Benachrichtigung bei Gesetzesänderungen mit konkreten Handlungsempfehlungen
Ziel: Rechtssicherheit garantieren, Bußgelder vermeiden, lückenlose Compliance-Dokumentation.
Intelligente Bestandsoptimierung & Nachschubsteuerung
- KI analysiert Verkaufsmuster, Saisons und Trends für präzise Bedarfsprognosen bei Premium- und Standardprodukten
- Automatische Bestellvorschläge unter Berücksichtigung von Lieferzeiten und Mindestbestellmengen
- Optimierung der Lagerhaltung bei hochpreisigen Zigarren und Tabakwaren mit hoher Kapitalbindung
- Integration mit Warenwirtschaftssystemen für automatisierte Nachbestellungen
Ziel: Reduzierte Kapitalbindung, optimale Warenverfügbarkeit, minimierte Fehlbestände.
agorum core Das DMS-Fundament für revisionssichere Prozesse
Mit agorum core digitalisierst du deine Dokumentenverwaltung von Steuerbanderolen bis zu Lieferverträgen – GoBD-konform, versioniert und mit intelligenter Suche.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitale Lieferantenverwaltung & Vertragsmanagement
- Zentrale Verwaltung aller Lieferantenverträge mit automatischen Kündigungserinnerungen und Konditionsübersicht
- Revisionssichere Archivierung von Zertifikaten, Importnachweisen und Qualitätsdokumenten
- Automatische Versionierung bei Vertragsänderungen mit lückenloser Historie
- Workflow-gestützte Freigabeprozesse für neue Lieferanten und Konditionsverhandlungen
Ziel: Transparente Lieferantenbeziehungen, optimierte Konditionen, sichere Vertragsverwaltung.
Steuerbanderolen-Management & Finanzamtsdokumentation
- Digitale Erfassung und Archivierung aller Steuerbanderolen mit automatischer Zuordnung zu Produkten
- Revisionssichere Dokumentation für Zollkontrollen mit Sofortzugriff auf alle Nachweise
- Automatische Benachrichtigung bei Unregelmäßigkeiten oder fehlenden Dokumenten
- Lückenlose Nachweisführung gegenüber Behörden gemäß Tabaksteuergesetz
Ziel: Vollständige Revisionssicherheit, vereinfachte Kontrollen, minimiertes Haftungsrisiko.
ALBERT | AI & agorum core KI trifft DMS: Maximale Prozessautomatisierung
ALBERT | AI und agorum core im Zusammenspiel: Dokumente werden automatisch klassifiziert, Steuerbanderolen erkannt und Workflows intelligent gesteuert.
KI-gestützte Steuerbanderolen-Erfassung & Zollverwaltung
- ALBERT extrahiert automatisch Banderolennummern aus Lieferscheinen und Dokumenten per OCR
- KI-gestützte Zuordnung von Steuerbanderolen zu Produkten und Lieferungen
- Automatische Plausibilitätsprüfung und Erkennung von Unregelmäßigkeiten
- Intelligente Vorbereitung von Zollmeldungen und Behördenberichten mit allen notwendigen Nachweisen
Ziel: Fehlerfreie Banderolen-Verwaltung, automatisierte Zollabwicklung, 100% Compliance-Sicherheit.
Intelligente Rechnungsverarbeitung mit Skontooptimierung
- Automatisches Auslesen von Eingangsrechnungen mit KI-gestützter Datenerkennung
- ALBERT priorisiert Rechnungen nach Skontofrist und Zahlungsziel für optimale Liquiditätssteuerung
- Automatische Kontierung basierend auf historischen Buchungsmustern und Kostenstellen
- Digitaler Freigabe-Workflow mit Eskalation bei Überschreitung von Limits
Ziel: Maximale Skontoausnutzung, schnellere Durchlaufzeiten, fehlerfreie Buchungen.
NORA | 360° 360°-Vernetzung für Multi-Store-Management
NORA | 360° vernetzt Filialen, Lieferanten, Compliance-Vorgänge und Prozesse zu einem intelligenten Gesamtsystem – nur in Kombination mit agorum core.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Filialnetz als vernetzte Einheit steuern
- Zentrale Übersicht über alle Filialen mit Echtzeit-Kennzahlen zu Umsatz, Compliance-Status und Bestand
- Verknüpfung von Filialleitern, Bereichsleitern und Zentrale in hierarchischen Strukturen
- Aufgaben-Management mit Kaskadierung: Hauptaufgabe "Compliance-Check" mit Unteraufgaben pro Filiale
- Automatische Dokumentenzuordnung zu Filialen, Lieferanten, Produkten und Verantwortlichen
Ziel: Transparente Filialsteuerung, einheitliche Compliance-Standards, effiziente Kommunikation.
Aktionen & Lieferanten intelligent orchestrieren
- Verknüpfung von Werbeaktionen mit beteiligten Lieferanten, Produktserien und Filialen
- Mehrfachrollen abbilden: Lieferant als Partner, Sponsor und Aktions-Teilnehmer
- Vorgangs-Management für komplexe Produkteinführungen mit zeitlichen Abhängigkeiten
- Erfolgsanalyse durch Verknüpfung von Aktionsdaten mit Verkaufszahlen und Deckungsbeiträgen
Ziel: Koordinierte Aktionsplanung, messbare Kampagnenerfolge, optimierte Prozesse.
Höchste Sicherheitsstandards für sensible Handelsdaten
Datenschutz & Compliance
- DSGVO-konforme Verarbeitung mit granularen Zugriffsrechten nach Rolle und Standort
- Verschlüsselte Datenübertragung und revisionssichere Archivierung nach GoBD
- Audit-Logs und Versionierung für lückenlose Nachvollziehbarkeit bei Behördenprüfungen
- Multi-Faktor-Authentifizierung und Single Sign-On für sicheren Zugriff
Dein Weg zur digitalen Transformation im Tabakwarenhandel
Wir starten mit einer kompakten Prozessanalyse deiner aktuellen Abläufe und identifizieren gemeinsam die größten Optimierungspotenziale – insbesondere bei Compliance und Steuerbanderolen-Verwaltung. Im Workshop definieren wir dein individuelles DIGITAL TOOLKIT und priorisieren Quick-Wins. Die Umsetzung erfolgt agil in kurzen Sprints – du siehst nach jeder Phase konkrete Ergebnisse. Nach erfolgreichem Pilotbetrieb rollen wir die Lösung schrittweise auf alle Standorte aus. Erfahre mehr über unseren bewährten Implementierungsprozess.
Berechne dein Einsparpotenzial – individuell & konkret
In 30 Minuten zeigen wir dir live, wie viel Zeit und Geld du mit KI und Digitalisierung in deinem Tabakfachgeschäft sparst. Branchenspezifisch und auf deine Kennzahlen angepasst.
