Digitalisierung in der Orthopädietechnik KI, DMS und Analytics für die Orthopädietechnik

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Einsparungspotential
Beispielrechnungen

Künstliche Intelligenz
ALBERT | AI

DMS/ECM-Fundament
agorum core

Analytics & Process Mining
NORA | 360°

ALBERT | AI + agorum core

Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen

Rechenbeispiele auf Basis typischer Orthopädietechnik-Kennzahlen. Passe sie an deine Situation an.

Orthopädietechnik-Betriebe stehen vor besonderen Herausforderungen

Die Orthopädietechnik ist geprägt von komplexen Dokumentationspflichten, aufwendigen Genehmigungsverfahren und der Herausforderung, individuelle Hilfsmittelversorgung effizient zu gestalten. Zwischen Patientenberatung, Werkstattfertigung und Krankenkassen-Abrechnung entstehen täglich Berge von Dokumenten. agorum^® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein durchdachtes Lösungspaket, das speziell auf die Bedürfnisse von Orthopädietechnik-Betrieben und Sanitätshäusern zugeschnitten ist. Damit digitalisierst du deine Prozesse von der Auftragsannahme bis zur Abrechnung, reduzierst Fehlerquellen und schaffst mehr Zeit für die individuelle Patientenversorgung. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Digitalisierungsmöglichkeiten für deine Branche.

ALBERT | AI KI, die Hilfsmittelversorgung & Dokumentation revolutioniert

ALBERT | AI arbeitet als Standalone-Lösung oder integriert mit ERP, Warenwirtschaft und DMS. KI-Agenten übernehmen Routineaufgaben und unterstützen bei komplexen Entscheidungen.

KI-gestützte Prothesenplanung & 3D-Modellierung

ALBERT analysiert Patientendaten, Bewegungsmuster und medizinische Befunde für optimale Prothesenempfehlungen.
Automatische Generierung von Fertigungsunterlagen und 3D-Modellen basierend auf Scandaten.
KI-Prognose für Anpassungsbedarf und präventive Wartungsintervalle.

Ziel: Passgenauigkeit erhöhen, Nacharbeiten minimieren, Patientenzufriedenheit steigern.

Intelligente Kostenvoranschlag-Erstellung

ALBERT erstellt automatisch Kostenvoranschläge basierend auf Diagnose, Hilfsmittelverzeichnis und Krankenkassen-Vorgaben.
Prüfung auf Vollständigkeit aller erforderlichen Unterlagen und Nachweise.
Automatische Anpassung an kassenspezifische Anforderungen und Formulare.

Ziel: Genehmigungsquote erhöhen, Bearbeitungszeit verkürzen, Ablehnungen reduzieren.

agorum core Das DMS als digitales Rückgrat: sicher, vernetzt, GoBD-konform

Zentrale Verwaltung aller Patientenakten, Rezepte, Genehmigungen und Abrechnungen. Revisionssicher archiviert, versioniert und durchsuchbar.

Digitales Dokumentenmanagement Patientenakte

Digitale Patientenakte mit Hilfsmittelhistorie

Zentrale Ablage aller Dokumente: Rezepte, Genehmigungen, Lieferscheine, Fotos, 3D-Scans.
Lückenlose Versorgungshistorie mit allen Hilfsmitteln, Anpassungen und Reparaturen.
Automatische Erinnerungen für Wiederversorgungstermine und Wartungsintervalle.

Ziel: Vollständige Transparenz, schnellere Beratung, bessere Patientenbetreuung.

Digitaler Rechnungseingang Orthopädietechnik

Automatisierter Rechnungseingang & E-Rechnung

Digitale Erfassung und Verarbeitung aller Eingangsrechnungen mit automatischer Kontierung.
Unterstützung von XRechnung und ZUGFeRD für die kommende E-Rechnungspflicht.
Workflow-gesteuerte Freigabe mit Eskalationsstufen und Vertretungsregelungen.

Ziel: Skonti nutzen, Liquidität optimieren, GoBD-Konformität sicherstellen.

ALBERT | AI & agorum core KI trifft DMS: Intelligente Dokumentenverarbeitung

ALBERT | AI und agorum core im Zusammenspiel: Dokumente werden nicht nur abgelegt, sondern verstanden, ausgewertet und automatisch verarbeitet.

Intelligente Rezept- & Genehmigungsverarbeitung

ALBERT extrahiert automatisch alle relevanten Daten aus Rezepten und Genehmigungen.
Prüfung auf Vollständigkeit, Gültigkeit und Übereinstimmung mit Hilfsmittelverzeichnis.
Automatische Zuordnung zur Patientenakte und Start des passenden Versorgungsworkflows.

Ziel: Fehlerquote senken, Durchlaufzeiten verkürzen, Compliance sicherstellen.

MDK-Prüfungsvorbereitung & Qualitätssicherung

ALBERT erstellt automatische Prüfberichte und Dokumentationen für MDK-Anfragen.
Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen aus verschiedenen Quellen per Knopfdruck.
Plausibilitätsprüfung und Hinweise auf fehlende oder unvollständige Dokumentationen.

Ziel: MDK-Prüfungen souverän bestehen, Rückfragen minimieren, Erstattungen sichern.

NORA | 360° 360°-Vernetzung aller Beteiligten und Prozesse

NORA | 360° vernetzt Patienten, Ärzte, Therapeuten, Kostenträger und Lieferanten zu einem intelligenten Gesamtsystem. Nur mit agorum core nutzbar.

Patienten-Ökosystem intelligent vernetzen

Patient im Zentrum mit allen Beteiligten verknüpft: Ärzte, Therapeuten, Angehörige, Kostenträger, Lieferanten.
Mehrfachrollen abbilden: Arzt als Verordner und Gutachter, Therapeut als Anwender und Berater.
Versorgungsketten mit beliebig vielen Unteraufgaben strukturieren.
Automatische Zuordnung von Dokumenten zu Personen, Vorgängen und Objekten.

Ziel: 360°-Blick auf jeden Patienten, nahtlose Versorgungsketten, optimale Betreuung.

Werkstatt- & Filialmanagement als Einheit

Objekte wie Werkstätten, Filialen, Lager mit Aufträgen und Mitarbeitern verknüpfen.
Techniker standortübergreifend einsetzen – Spezialisten flexibel zuordnen.
Produktionsprozesse vom Auftrag über Fertigung bis Auslieferung transparent steuern.
Aufgaben-Hierarchien: Hauptauftrag "Prothese" mit Unteraufgaben für Gipsabdruck, Fertigung, Anpassung.

Ziel: Ressourcen optimal nutzen, Durchlaufzeiten verkürzen, Transparenz schaffen.

Datenschutz & Compliance im Fokus

Sicherheit & Nachvollziehbarkeit

Granulare Berechtigungen nach Rollen, Standorten und Funktionen.
Vollständige Audit-Trails und revisionssichere Protokollierung aller Zugriffe.
DSGVO-konforme Verarbeitung mit Löschkonzepten und Auskunftsfähigkeit.
Zwei-Faktor-Authentisierung und verschlüsselte Datenübertragung.

Wie läuft ein agorum® Projekt ab?

Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Ziele, Datenquellen und Compliance-Vorgaben klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Rollen fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Daten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.

Lass uns deine Digitalisierungspotenziale live durchrechnen

In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von der Rezeptverarbeitung bis zur Krankenkassen-Abrechnung. Individuell für deinen Orthopädietechnik-Betrieb.

Hinweis: NORA | 360° ist nur mit agorum core nutzbar und wird Ende des Jahres verfügbar.