Der strukturierte Projektablauf bei der Digitalisierung mit agorum®
Digitalisierung ist kein Zufall: Wer im Unternehmen digitale Prozesse etablieren will, braucht einen klaren Fahrplan, vom ersten Workshop bis zur kontinuierlichen Anpassung nach dem Go-Live. So läuft die Einführung mit agorum® wirklich ab.
Setup-Phase: Das Fundament wird gelegt
- Kick-off-Workshop: Projektbeteiligte und die Verantwortlichen des agorum® Teams lernen sich kennen. Es wird gemeinsam der Grundstein gelegt – transparente Abläufe, Zieldefinitionen und das Rahmenkonzept werden gemeinsam vorbereitet.
- Agile Projektentwicklung: Im Scrum-Modell wird der Ablauf in Iterationen organisiert: Alle zwei Wochen gibt es Review-Meetings, Ergebnisse werden ausgeliefert und gemeinsam getestet. Der Fortschritt wird transparent, der Projekterfolg messbar.
- Schulungen integriert: Schon im Setup wird geklärt, wann welche Schulung für User oder Admins sinnvoll ist. So startet niemand unvorbereitet.
- Testen und Feedback: Die entwickelten Funktionen werden in Testszenarien vom Team geprüft. Feedback wird direkt ins Entwicklungsteam zurückgespielt.
Das Ergebnis: Am Ende der Setup-Phase steht ein tragfähiges System, das bereit für den Roll-out ist.
Go-Live & Roll-Out: Der Schritt in die digitale Praxis
- Go-Live: Nach erfolgreichen Tests und Freigabe geht das System produktiv – das ist der Startschuss, ab dem digitale Prozesse unternehmensweit genutzt werden.
- Roll-Out: Jetzt beginnt der eigentliche Nutzen: Alle User steigen ein, Arbeitsprozesse werden digital abgebildet und Optimierungen direkt umgesetzt.
Kontinuierliche Weiterentwicklung: Zukunftsfähigkeit sichern
- Regelmäßige Updates & Weiterentwicklung: Nach dem Roll-out bleibt das System nicht stehen. Neue Anforderungen werden implementiert, Upgrades und Sicherheitspatches sorgen für Stabilität und Innovation.
- Flexible Anpassungen: Prozesse, Rollen und Workflows können jederzeit weiterentwickelt werden, alles ganz nach Bedarf des Unternehmens.
- Persönlicher Support: Bei Fragen, Fehlern oder neuen Wünschen stehen Support und Academy-Team dauerhaft bereit. So garantiert agorum schnelle Hilfe und echtes Wachstum.
Zum Support bei agorum
Das Ziel: Ein Digitalisierungsvorhaben, das aktuell bleibt und mit dem Unternehmen wächst.
Vorteile des strukturierten Projektablaufs
- Planbare Meilensteine und transparente Abläufe
- Laufender Wissenstransfer & direkte Integration der Nutzer
- Durch agile Entwicklung: Frühsicht auf Ergebnisse & schnelle Korrektur
- Dauerhafte Anpassbarkeit, kein Stillstand
FAQ: Häufige Fragen zum Projektablauf Digitalisierung
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Welche Phasen gibt es im agorum® Projektablauf?
Der Ablauf teilt sich in die Setup-Phase (Kick-off, Entwicklung, Schulungen, Testing), die Go-Live- und Roll-out-Phase und die kontinuierliche Weiterentwicklung. Alle Schritte sind transparent und bauen klar aufeinander auf.
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Wie werden Anwender in den Prozess integriert?
Schon im Setup werden User und Admins eingeplant und geschult. Während der Entwicklung werden ihre Anforderungen aufgenommen und fließen direkt ein. Feedback-Schleifen sind fester Bestandteil jeder Iteration.
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Was passiert nach dem Go-Live?
Nach dem erfolgreichen Start sorgen regelmäßige Updates, flexible Anpassungen und persönlicher Support dafür, dass das System langfristig erfolgreich und sicher bleibt.
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Wie läuft die Projektentwicklung konkret ab?
Im Scrum-Modell gibt es zweiwöchentliche Sprints, in denen neue Funktionen entwickelt und direkt getestet werden. Das ermöglicht schnelle Ergebnisse und transparente Abläufe für alle Beteiligten.
