Chancengleichheit durch digitale Unternehmensprozesse

Die Digitalisierung schafft gerade für kleine und mittelständische Unternehmen die Möglichkeit, über sich hinauszuwachsen und den Wettbewerb abzuhängen. Denn mit digitalen Strukturen schafft man Chancengleichheit, egal wie groß die Mannschaft ist, die im eigenen Unternehmen agiert.  

Netter Gedanke, aber wie soll das gehen?

Mit digitalen Unternehmensstrukturen gestalten Sie Ihre Abläufe automatisch effizienter. Die eingesparte Zeit können Sie zum Beispiel in die Produktentwicklung stecken oder in die Produktion einer höheren Stückzahl Ihrer Produkte.

Auch im Dienstleistungssektor können effizienter gestaltete Prozesse zu mehr Produktivität führen. Nehmen wir einmal den Posteingang, den es in jedem Unternehmen in irgendeiner Form gibt, anhand einer einfachen Darstellung zur Veranschaulichung her:

Analoger Posteingang

  • Die Post kommt in Papierformat im Unternehmen an und wird händisch geöffnet.
  • Die Bürofachkraft sortiert die Post und legt diese pro Ansprechpartner oder pro Projekt in eine Postmappe.
  • Die Bürofachkraft verteilt die Postmappen an die jeweiligen Ansprechpartner. Dieser bearbeitet die Eingangspost und sortiert die Unterlagen in die entsprechenden Akten ein.
  • Die Unterlagen sind ausschließlich in Papierform am Standort verfügbar und benötigen Lagerplatz.

Digitalisierter Posteingang

  • Die Post kommt in der Regel bereits digital im Unternehmen an oder wird direkt eingescannt.
  • Die Sortierung der Post erfolgt anhand verschiedener Metadaten automatisch.
  • Die Ansprechpartner haben die Eingangspost bereits digital erhalten und bearbeitet. Durch die hinterlegten Metadaten wurden die Unterlagen ganz automatisch in der jeweiligen Akte abgelegt.
  • Der Ansprechpartner kann von jedem Standort auf die Unterlagen zugreifen.

Die vereinfachte Darstellung des analogen und digitalen Posteingangs ist nur einer von sehr vielen Unternehmensprozessen, bei denen Sie enorm viel Zeit einsparen können.  Wenn Sie nun einmal im Kopf durchgehen, welche Unternehmensprozesse in Ihrem Unternehmen noch Optimierungspotenzial haben, werden Sie feststellen, wie viel Zeit in wichtige Entwicklungen, neue Lösungen und strategische Planungen investiert werden könnte - und aktuell an den analogen Prozessen einfach verloren geht. Die Zeit des Klemmbretts liegt längst hinter uns!

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Fazit

Lassen Sie den digitalen Wandel an sich vorbeiziehen, verschenken Sie wertvolle Möglichkeiten, die Zukunft des eigenen Unternehmens effizient und innovativ zu gestalten. Außerdem lassen Sie gleichzeitig auch den Wettbewerb hinter sich. Denn wenn uns die Pandemie eines beigebracht hat, dann, dass Unternehmen mit digitalen Unternehmensprozessen und digitalen Arbeitsplätzen auch während eines Ausnahmezustands deutlich handlungsfähiger bleiben als Unternehmen, die auf die digitalisierten Geschäftsprozesse verzichten.

Bleiben Sie am Ball und gehen Sie jetzt den Schritt in Richtung Digitalisierung. Wir unterstützen Sie dabei und freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Bitmi