Nutzen Sie das ganze Potenzial der Informationen Ihrer archivierten Dokumente. Die gesetzlichen Vorgaben zur Revisionssicherheit erfüllen Sie ganz nebenbei.
Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren
Sortieren Sie Ihre Dokumente per Drag & Drop in die automatisch erzeugte Ordnerstruktur ein oder konfigurieren Sie automatische Prozesse für die Ablage. Den Dokumententyp und die passenden Metadaten können Sie über das erscheinende Auswahlfenster direkt eingeben. Mit diesem Vorgehen finden Sie Ihre Dokumente später nicht nur leichter, sondern schaffen zusätzlich einen Mehrwert an Informationen.
Welche Metadaten für welchen Dokumententyp gespeichert werden, können Sie selbst bestimmen. Erfassen Sie genau die Informationen, die für Ihr Unternehmen wichtig sind. Ohne komplizierten Umweg können Sie Ihre persönlichen Templates erstellen. Nach einmaliger Konfiguration werden die erforderlichen Daten automatisch bei jedem neuen Dokument abgefragt. Außerdem erben neu abgelegte Dateien Metadaten von dem Verzeichnis, in dem sie abgelegt sind.
Damit die wertvollen Informationen aus Ihren archivierten Dokumenten nicht ungenutzt verstauben, sind alle Dateien per Stichwortsuche auf Knopfdruck auffindbar. Um Ihnen die Suche zu erleichtern, können Sie die Ergebnisse mit verschiedenen Filtern nach Kunden, Datum oder weiteren Eigenschaften sortieren.
Zusätzlich können Sie für archivierte Dokumente eine Wiedervorlage einrichten. Schließen Sie zum Beispiel einen neuen Mobilfunkvertrag ab, werden Sie automatisch vor Ablauf der Kündigungsfrist daran erinnert.
Gesetzliche Auflagen setzen Sie quasi nebenbei um. Mit einem Mausklick markieren Sie ihre Dokumente für den gewünschten Zeitraum als revisionssicher. Bis zum Ende der festgelegten Aufbewahrungsfrist kann niemand die Datei aus dem System entfernen. Nach Ablauf der Frist werden Sie daran erinnert, dass das Dokument jetzt nicht mehr gespeichert werden muss.
Auch DSGVO-konformes Archivieren ist für Sie in Zukunft kein Problem mehr. Personenbezogene Daten markieren Sie und lassen diese automatisch löschen, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
agorum core ist in der pro-Version für die revisionssichere Archivierung zertifiziert. Den Prüfbericht finden Sie hier.
Weitere Compliance-Infos bekommen Sie auf unserer Übersichtsseite.
Mit dem agorum core basic archive archivieren Sie schnell, einfach und revisionssicher. Sie lassen Ihre Informationen nicht mehr in der Abstellkammer verstauben, sondern holen das Beste für Ihr Unternehmen raus.
Dafür müssen Sie nicht einmal viel Geld in die Hand nehmen: das basic archive ist mit vollem Umfang bereits in der open-Version von agorum core enthalten.
Mit unserer zukunftsorientierten Enterprise-Content-Management (ECM)-Plattform agorum core, ebnen wir Organisationen aller Branchen den Weg in ein vollständig digitalisiertes Arbeitsumfeld. Diese Open-Source-Lösung verbindet die Stärken eines Dokumentenmanagement-systems (DMS) mit Filesharing, Customer-Relationship-Management (CRM), Projekt- und Workflowmanagement, sowie unzähligen Features für effizientes mobiles Arbeiten – auch im Homeoffice.
Make progress, not work
Wir nutzen auf unserer Website Cookies, welche nicht für den technischen Betrieb der Website erforderlich sind, um Ihnen Besuche auf unserer Website angenehmer zu gestalten, um durch statistische Auswertungen der Website-Besuche unsere Website zu optimieren und Dienste Dritter einzubinden. Hierbei werden die verarbeiteten Daten gegebenenfalls auch an Dritte weitergegeben. Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Sie können Ihre Einwilligung für Cookies zu allen genannten Zwecken durch Klick auf „Alle akzeptieren“ erteilen, eine individuelle Einwilligung in differenzierte Zwecke erteilen, indem Sie unter „Individuelle Datenschutzeinstellungen“ die Auswahl treffen oder Ihre Einwilligung verweigern, indem Sie auf „Nur essenzielle Cookies akzeptieren“ klicken. Weitere Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Nur essenzielle Cookies akzeptieren
Hier finden Sie eine Übersicht über alle verwendeten Cookies. Sie können Ihre Einwilligung zu ganzen Kategorien geben oder sich weitere Informationen anzeigen lassen und so nur bestimmte Cookies auswählen.
Essenzielle Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen und sind für die einwandfreie Funktion der Website erforderlich.
Cookie-Informationen anzeigen Cookie-Informationen ausblenden
Name | |
---|---|
Anbieter | Eigentümer dieser Website |
Zweck | Speichert die Einstellungen der Besucher, die in der Cookie Box von Borlabs Cookie ausgewählt wurden. |
Cookie Name | borlabs-cookie |
Cookie Laufzeit | 1 Jahr |
Statistik Cookies erfassen Informationen anonym. Diese Informationen helfen uns zu verstehen, wie unsere Besucher unsere Website nutzen.
Cookie-Informationen anzeigen Cookie-Informationen ausblenden
Akzeptieren | |
---|---|
Name | |
Anbieter | Hubspot |
Zweck | Im Rahmen unserer berechtigten Interessen werden beim Besuch unserer Website zu Zwecken der Analyse und Verbesserung unserer Website rein statistische Daten zur Auswertung verarbeitet. |
Datenschutzerklärung | https://www.agorum.com/dokumentenmanagement-agorum-core-datenschutzerklaerung/ |
Cookie Name | hubspotutk |
Cookie Laufzeit | 1 Jahr |
Akzeptieren | |
---|---|
Name | |
Anbieter | |
Zweck | Cookie von Google für Website-Analysen. Erzeugt statistische Daten darüber, wie der Besucher die Website nutzt. |
Datenschutzerklärung | https://policies.google.com/privacy?hl=de |
Cookie Name | _ga,_gat,_gid |
Cookie Laufzeit | 2 Jahre |
Akzeptieren | |
---|---|
Name | |
Anbieter | mouseflow |
Zweck | Erfassung von anonymen Statistiken zur Verbesserung der Webseiten Erfahrung. |
Datenschutzerklärung | https://www.agorum.com/dokumentenmanagement-agorum-core-datenschutzerklaerung/ |
Cookie Name | keine Cookies |
Cookie Laufzeit | keine Cookies |
Inhalte von Videoplattformen und Social-Media-Plattformen werden standardmäßig blockiert. Wenn Cookies von externen Medien akzeptiert werden, bedarf der Zugriff auf diese Inhalte keiner manuellen Einwilligung mehr.
Cookie-Informationen anzeigen Cookie-Informationen ausblenden
Akzeptieren | |
---|---|
Name | |
Anbieter | |
Zweck | Wird verwendet, um Facebook-Inhalte zu entsperren. |
Datenschutzerklärung | https://www.facebook.com/privacy/explanation |
Host(s) | .facebook.com |
Akzeptieren | |
---|---|
Name | |
Anbieter | YouTube |
Zweck | Wird verwendet, um YouTube-Inhalte zu entsperren. |
Datenschutzerklärung | https://policies.google.com/privacy |
Host(s) | google.com |
Cookie Name | NID |
Cookie Laufzeit | 6 Monate |