Digital Publishing Digitalisierung

Digitalisierungsmöglichkeiten mit KI im Digital Publishing KI, DMS und Analytics für modernes Digital Publishing

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Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen für Digital Publishing

Rechenbeispiele auf Basis typischer Verlags-Kennzahlen. Passe sie an deine Publishing-Situation an.

  • Content-Produktion

    500 Artikel/Monat × 30 Min Metadaten-Erfassung = 250 Std/Monat = 7.500 €/Monat.

    KI-automatisierte Verschlagwortung & SEO-Optimierung reduziert den Aufwand um 70% ⇒ ~2.100 Std/Jahr frei für kreative Arbeit.

  • Lizenzmanagement

    2.000 Lizenzen/Jahr × 15 Min Verwaltung = 500 Std/Jahr.

    Bei 35 €/Std ≈ 17.500 € Verwaltungsaufwand – automatisierte Rechteverwaltung spart 80% der Zeit.

  • Multi-Channel-Distribution

    100 Publikationen × 5 Kanäle × 20 Min Anpassung = 166 Std/Monat.

    69.720 €/Jahr – Single-Source-Publishing mit KI-Anpassung reduziert Aufwand um 75%.

Digital Publishing steht vor komplexen Herausforderungen

Die Publishing-Branche durchläuft einen fundamentalen Wandel: Multi-Channel-Distribution, personalisierte Inhalte, komplexe Rechteverwaltung und der Druck zur Content-Monetarisierung erfordern neue digitale Ansätze. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein integriertes DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Anforderungen moderner Verlage und Content-Produzenten zugeschnitten ist. Damit automatisierst du deine Publishing-Workflows, optimierst die Content-Verwertung über alle Kanäle und behältst die volle Kontrolle über deine digitalen Assets. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Szenarien, wie KI, Dokumentenmanagement und Analytics deine Publishing-Prozesse revolutionieren.

ALBERT | AI KI-Plattform für intelligente Content-Verwaltung und -Optimierung

ALBERT | AI arbeitet als eigenständige KI-Plattform und integriert sich nahtlos in bestehende Publishing-Systeme, CMS, MAM und weitere Tools. KI-Agenten automatisieren Content-Workflows und steigern die Produktivität.

KI-gestützte Content-Verwaltung

Automatische Content-Klassifizierung und SEO-Optimierung

  • KI analysiert Texte, Bilder und Videos und vergibt automatisch passende Kategorien, Tags und Metadaten.
  • SEO-Optimierung in Echtzeit: Keyword-Dichte, Lesbarkeit, Meta-Descriptions werden automatisch verbessert.
  • Cross-Referenzierung: Ähnliche Inhalte werden erkannt und intelligent verknüpft für bessere Auffindbarkeit.

Ziel: Content-Verwertung maximieren, Sichtbarkeit in Suchmaschinen steigern.

Automatische Metadaten-Extraktion

KI-gestützte Übersetzung und Lokalisierung

  • ALBERT übersetzt Content automatisch in multiple Zielsprachen unter Beibehaltung des Schreibstils.
  • Kulturelle Anpassung: KI berücksichtigt regionale Besonderheiten und passt Inhalte entsprechend an.
  • Terminologie-Management: Fachbegriffe und Markennamen werden konsistent übersetzt.

Ziel: Internationale Märkte schneller erschließen, Übersetzungskosten um 60% reduzieren.

agorum core DMS als zentrale Publishing-Plattform: sicher, skalierbar, compliant

agorum core bildet das Fundament für dein Digital Asset Management: Zentrale Verwaltung aller Medieninhalte, revisionssichere Archivierung, Versionskontrolle und nahtlose Integration in Publishing-Workflows.

Digital Asset Management für Verlage

Digital Asset Management mit Rechteverwaltung

  • Zentrale Verwaltung aller digitalen Assets: Texte, Bilder, Videos, Layouts in einem System.
  • Granulare Rechteverwaltung: Wer darf welche Inhalte sehen, bearbeiten, freigeben oder publizieren?
  • Lizenzmanagement: Automatische Überwachung von Nutzungsrechten, Ablaufdaten und Territorialrechten.
  • Integration mit Adobe Creative Cloud, InDesign Server und Publishing-Systemen.

Ziel: Volle Kontrolle über digitale Assets, Compliance-Risiken minimieren.

Publishing Workflow Automatisierung

Automatisierte Publishing-Workflows

  • Vom Manuskript zur Publikation: Automatische Workflows für Review, Lektorat, Freigabe und Veröffentlichung.
  • Multi-Channel-Publishing: Ein Content, viele Kanäle – automatische Anpassung für Print, Web, App, E-Reader.
  • Versionskontrolle: Lückenlose Historie aller Änderungen, Vergleichsfunktionen und Rollback-Möglichkeiten.
  • Integration mit Content Management Systemen und E-Commerce-Plattformen.

Ziel: Time-to-Market verkürzen, Fehlerquoten reduzieren, Prozesskosten senken.

ALBERT | AI & agorum core Intelligente Workflows durch KI und DMS-Integration

ALBERT | AI und agorum core arbeiten Hand in Hand: KI automatisiert Content-Prozesse, während das DMS die sichere Basis bildet – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.

Cross-Media Publishing Distribution

Automatisches Content-Enrichment und Crossmedia-Publishing

  • ALBERT reichert Content automatisch an: Bildunterschriften, Alt-Texte, Zusammenfassungen, Teaser.
  • Format-Konvertierung: Automatische Anpassung für verschiedene Ausgabekanäle und Endgeräte.
  • Personalisierung: KI erstellt zielgruppenspezifische Varianten eines Contents.
  • A/B-Testing: Automatisierte Tests verschiedener Headlines und Teaser für optimale Performance.

Ziel: Content-Verwertung maximieren, Engagement steigern, Produktionskosten senken.

Digital Rights Management System

KI-basierte Plagiatsprüfung und Faktencheck

  • ALBERT prüft eingereichte Texte auf Plagiate und kennzeichnet kritische Passagen.
  • Automatischer Faktencheck: Zahlen, Daten und Behauptungen werden mit verifizierten Quellen abgeglichen.
  • Compliance-Prüfung: Einhaltung von Urheberrechten, Zitierregeln und Publishing-Standards.
  • Qualitätssicherung: Stilanalyse, Rechtschreibprüfung und Corporate-Language-Compliance.

Ziel: Reputationsrisiken vermeiden, rechtliche Sicherheit gewährleisten.

NORA | 360° 360°-Vernetzung und Analytics für datengetriebenes Publishing

NORA | 360° vernetzt alle Publishing-Akteure und -Prozesse zu einem intelligenten Ökosystem: Autoren, Redakteure, Lektoren, Designer und Distribution werden transparent verbunden.

Publishing Analytics Dashboard

Publishing-Ökosystem intelligent vernetzen

  • Autoren-Netzwerk: Verknüpfung von Autoren mit Werken, Verträgen, Honoraren und Verkaufszahlen.
  • Content-Beziehungen: Serien, Fortsetzungen, Spin-offs und Cross-Referenzen intelligent managen.
  • Mehrfachrollen abbilden: Autor als Übersetzer, Lektor als Projektmanager, Verleger als Herausgeber.
  • Aufgaben-Hierarchien: Hauptprojekt "Buchveröffentlichung" mit Unteraufgaben für Marketing, Vertrieb, PR.

Ziel: 360°-Transparenz über alle Publishing-Prozesse und Beziehungen.

Publishing Team Besprechung

Performance-Analytics und Content-Optimierung

  • Echtzeit-Tracking: Welche Inhalte performen auf welchen Kanälen am besten?
  • Leser-Insights: Verweildauer, Absprungraten, Conversion-Tracking für datengetriebene Entscheidungen.
  • Trend-Analyse: NORA identifiziert aufkommende Themen und Content-Lücken.
  • ROI-Berechnung: Welche Inhalte generieren den höchsten Return on Investment?

Ziel: Content-Strategie optimieren, Monetarisierung steigern, Trends frühzeitig erkennen.

Datenschutz und Sicherheit im Digital Publishing

Compliance & Rechtssicherheit

  • DSGVO-konforme Verarbeitung von Autoren- und Kundendaten.
  • Revisionssichere Archivierung mit GoBD-Zertifizierung.
  • Granulare Zugriffsrechte: Wer darf was sehen, bearbeiten, publizieren?
  • Audit-Trails: Vollständige Nachvollziehbarkeit aller Änderungen und Zugriffe.

Wie läuft ein agorum® Publishing-Projekt ab?

Gemeinsam analysieren wir deine Publishing-Workflows, Content-Quellen und Distributionskanäle. Im Workshop entwickeln wir dein individuelles DIGITAL TOOLKIT, definieren Schnittstellen zu bestehenden Systemen und priorisieren Quick Wins. Die Implementierung erfolgt agil in kurzen Sprints – du siehst sofort Ergebnisse und gibst kontinuierlich Feedback. Nach der Datenmigration und intensiven Schulungen begleiten wir dich beim Go-live und in der Optimierungsphase. Alle Details zum strukturierten Vorgehen findest du im agorum® Projektablauf.

Publishing Executive mit Tablet

Lass uns deine Publishing-Potenziale analysieren

In 30 Minuten zeigen wir dir konkrete Optimierungsmöglichkeiten für deine Publishing-Prozesse – von Content-Produktion bis Multi-Channel-Distribution.

Kontakt

agorum® Software GmbH
Digtialisierungsberatung
beratung@agorum.com
+49 711 358 718-20

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