Vier Kolleginnen und Kollegen im Verlag besprechen die Programmplanung an einer Wandtafel

Titelakte statt Ordnersuche KI und DMS für Medien und Verlage

Manuskript, Vertrag, Lizenz, Freigabe und Abrechnung gehören zu einem Titel. agorum core führt sie zusammen und beantwortet Fragen mit den Belegen dazu.

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Viele Titel, ein gemeinsamer Stand

Ein Verlag arbeitet an vielen Titeln gleichzeitig. Das Manuskript liegt beim Lektorat, der Vertrag im Aktenschrank, die Lizenz in einer Tabelle und die Abrechnung im Postfach. Wer nach dem Stand eines Titels fragt, bekommt vier Teilantworten.

agorum core ist eine KI-Business-Plattform und führt Dokumente, Aufgaben und Nachrichten in einem System. Die Ablage liegt im eigenen Haus oder im eigenen Rechenzentrum, damit bleibt die Datensouveränität bei dir und bei den Werken deiner Autoren. Die Plattform bleibt vollständig updatefähig, auch wenn du sie auf deine Titelstruktur zuschneidest. Das gibt dir Investitionssicherheit über Programmwechsel hinaus.

Verlagsprogramm und Titeldaten

Ein Titel entsteht aus vielen Beiträgen. Manuskript, Gutachten, Umschlagentwurf, Korrekturfahne und Druckfreigabe gehören zusammen, und Jahre später zählt genau die Fassung, die in Druck gegangen ist.

agorum core hält jede Fassung nachvollziehbar und ordnet neue Unterlagen dem Titel und der Auflage zu. ALBERT | AI beantwortet Fragen zu einem Titel mit Verweis auf das Dokument, das die Antwort trägt. Wer ein Programm übernimmt, liest die Titelakte statt sechs Postfächer.

Manuskriptstapel mit Korrekturmarken und Klebemarken auf einem Lektoratstisch — Die Fassungen eines Titels stapeln sich im Lektorat.

Für Buchverlage, Fachverlage, Zeitschriftenverlage, Musikverlage und Werbeverlage gilt dasselbe Muster.

Lizenzen, Rechte und Nachweise

Im Rechtegeschäft entscheidet der Vertrag. Eine Übersetzung, eine Hörbuchfassung oder eine Zweitverwertung hängt daran, welche Rechte für welchen Zeitraum und welches Gebiet vereinbart sind.

agorum core hängt Verträge, Nachträge, Abrechnungen und Korrespondenz an denselben Titel und denselben Rechteinhaber. Eingehende Post wird gelesen, dem Vorgang zugeordnet und als Aufgabe weitergegeben. Laufzeiten und Optionsfristen laufen als Termine mit.

So beantwortet sich die Frage nach dem Rechtestand aus dem System statt aus der Erinnerung.

Redaktion und digitale Ausgabe

Eine Redaktion arbeitet gegen die Uhr. Recherchematerial, Bildrechte, Freigaben und Korrekturen betreffen denselben Beitrag, und der Termin der Ausgabe steht fest.

agorum core legt Beiträge, Bildnachweise und Freigaben am Vorgang ab und macht sie über ihren Inhalt auffindbar, statt über einen Ordnerpfad. Eine Nachfrage zum Bildnachweis führt zu dem Dokument, das ihn belegt.

Arbeitsplatz der Rechteabteilung mit beiseitegelegtem Vertragsordner und Dokumentenliste am Bildschirm — Der Vertragsordner bleibt liegen, den Stand trägt die Titelakte.

Für Zeitungsverlage, Nachrichtenagenturen, Online-Medien, Digital Publishing und Mobile Publishing gilt dasselbe Muster.

Agenturen, Vertrieb und Technik

Rund um den Titel arbeiten viele Häuser mit. Agenturen liefern Kampagnen, Dienstleister den Satz, der Vertrieb die Konditionen, und jeder Beitrag will belegt sein.

agorum core gibt jedem Beteiligten den Zugriff, den er braucht, und hält die Übergabe am Vorgang fest. Eine Freigabe zieht die Vorlage mit, gegen die sie erteilt wurde. Wer eine Auskunft gibt, greift auf den Stand zu, der zum Zeitpunkt gültig war.

Für Werbeagenturen, PR-Agenturen, Marketing und Vertrieb, Vertriebsdienstleister, Verlagsdienstleister, Verlagssoftwareanbieter, Self-Publishing-Dienstleister und Fachinformationsdienste gilt dasselbe Muster.

Vom Manuskript bis zur Abrechnung

Ein Titel ist erschienen, die Unterlagen bleiben. Nachauflage, Lizenzanfrage und Prüfung greifen auf dieselben Vorgänge zu, oft Jahre nach dem Erstdruck. agorum core hält die Titelakte revisionssicher zusammen und macht sie auch dann noch durchsuchbar, wenn Programme und Systeme längst gewechselt haben.

Produktion, Funk und Streaming

Produktion heißt Nachweisführung. Drehplan, Musiklizenz, Einwilligung, Sendefreigabe und Archivkopie gehören zur Sendung, und bei einer Nachfrage werden sie gemeinsam verlangt.

agorum core sammelt sie an der Produktion, auf die sie sich beziehen. Wiederkehrende Meldungen laufen als Aufgabe mit Frist. Eine Sendefreigabe zieht die Rechte mit, auf denen sie beruht, sodass sich jeder Schritt später belegen lässt.

Zwei Techniker an einem Mischpult in der Regie eines Rundfunkhauses — In der Regie steht jede Freigabe auf dem Schirm.

Für Filmproduktion, Fernsehproduktion, Rundfunk, Podcast-Produktion, Streamingdienste und Content Delivery Networks gilt dasselbe Muster.

Beraterin und Verlagsleiter am Bildschirm mit einer Liste freigegebener Dokumente

Alle Titel und Rechte an einem Ort

Wir zeigen dir agorum core an einem deiner eigenen Vorgänge. Bring einen Lizenzvertrag, eine Titelakte oder einen Stapel Abrechnungen mit, dann siehst du am eigenen Material, was die Plattform daraus macht.

Alle Fachgebiete von Medien und Verlagen findest du in der gefilterten Rasteransicht.