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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
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Digitalisierung in der Drogeriebranche KI, DMS und Analytics für moderne Drogerien
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen in Drogerien. Passe sie an deine Situation an.
Die Drogeriebranche im digitalen Wandel
Drogerien stehen vor vielfältigen Herausforderungen: Intensiver Wettbewerb, anspruchsvolle Kunden mit hohen Qualitätserwartungen, komplexe Produktpaletten mit ständig wechselnden Trends und strenge gesetzliche Anforderungen bei Kosmetik und Arzneimitteln. Gleichzeitig steigt der Druck durch E-Commerce und die Erwartung nahtloser Omnichannel-Erlebnisse. Mit dem DIGITAL TOOLKIT von agorum® – bestehend aus ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° – digitalisierst du deine Prozesse vom Wareneingang bis zur personalisierten Kundenkommunikation. Automatisiere die Sortimentspflege, optimiere deine Bestände mit KI-gestützten Prognosen und behalte mit 360°-Analytics alle Filialen und Kampagnen im Blick. So gewinnst du mehr Zeit für Beratung, Innovation und Kundenbindung.
ALBERT | AI KI-Power für Sortiment & Kundenbindung
ALBERT | AI arbeitet standalone oder vernetzt mit ERP, Warenwirtschaft & CRM. Die KI-Plattform automatisiert Sortimentsentscheidungen, personalisiert Kundenkommunikation und optimiert Prozesse.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
KI-gestützte Sortimentsoptimierung & Trenderkennung
- ALBERT analysiert Verkaufsdaten, Saisontrends und Social-Media-Signale für präzise Sortimentsentscheidungen
- Frühzeitige Erkennung von Trendprodukten und Warnung vor auslaufenden Artikeln
- Automatische Bestellvorschläge basierend auf Lagerbestand, Lieferzeiten und Mindesthaltbarkeitsdaten
- Integration mit Warenwirtschaft für optimierte Disposition und reduzierte Abschriften bei Kosmetik
Ziel: Weniger Ladenhüter, optimale Sortimentsbreite, höhere Umschlagshäufigkeit.
Intelligente Kundenbindung & Personalisierung
- KI-gesteuerte Kundenkommunikation mit personalisierten Produktempfehlungen basierend auf Kaufhistorie
- Automatische Segmentierung nach Hauttyp, Präferenzen und Kaufverhalten für gezielte Kampagnen
- Intelligente Treueprogramme mit dynamischen Punktewerten und individualisierten Gutscheinen
- Chatbot für Produktberatung zu Inhaltsstoffen, Anwendung und Verträglichkeit rund um die Uhr
Ziel: Höhere Kundenbindung, gesteigerte Warenkörbe, verbesserte Beratungsqualität.
agorum core Das DMS-Fundament für revisionssichere Prozesse
Mit agorum core digitalisierst du deine Dokumentenverwaltung von Lieferverträgen bis zu Produktzertifikaten – GoBD-konform, versioniert und mit intelligenter Suche.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitale Lieferantenverwaltung & Qualitätsnachweise
- Zentrale Verwaltung aller Lieferantenverträge mit Kosmetikherstellern und Großhändlern
- Revisionssichere Archivierung von Produktzertifikaten, Sicherheitsdatenblättern und Herkunftsnachweisen
- Automatische Erinnerung bei ablaufenden Zertifizierungen für Kosmetik- und Arzneimittelprodukte
- Workflow-gestützte Freigabeprozesse für neue Lieferanten mit Compliance-Prüfung
Ziel: Lückenlose Produktsicherheit, transparente Lieferketten, regulatorische Compliance.
Chargenverfolgung & Produktrückrufe digital
- Digitale Chargendokumentation mit automatischer Zuordnung zu Lieferungen und Verkäufen
- Schnelle Rückverfolgbarkeit bei Produktrückrufen durch vernetzte Warenwirtschaft
- Automatische Benachrichtigung betroffener Kunden bei Rückrufaktionen via App oder E-Mail
- Audit-sichere Dokumentation für Behördenprüfungen mit Sofortzugriff auf alle relevanten Unterlagen
Ziel: Minimierte Haftungsrisiken, beschleunigte Rückrufprozesse, gestärkte Kundensicherheit.
ALBERT | AI & agorum core KI trifft DMS: Maximale Prozessautomatisierung
ALBERT | AI und agorum core im Zusammenspiel: Dokumente werden automatisch klassifiziert, Produktdaten extrahiert und Workflows intelligent gesteuert.
Automatisierte Produktdatenanreicherung & INCI-Verwaltung
- ALBERT extrahiert automatisch Produktinformationen, INCI-Listen und Anwendungshinweise aus Lieferantendokumenten
- KI-gestützte Anreicherung mit Inhaltsstoffbeschreibungen, Allergenwarnungen und Nachhaltigkeitsinfos
- Automatische Aktualisierung von Online-Produktkatalogen und Preislisten im DMS
- Intelligente Verknüpfung von Produktbildern, Testberichten und Kundenbewertungen mit Artikelstammdaten
Ziel: Aktuelle Produktdaten, reduzierter Pflegeaufwand, bessere Kundeninformation.
Intelligente Rechnungsverarbeitung mit Skontooptimierung
- Automatisches Auslesen von Eingangsrechnungen mit KI-gestützter Datenerkennung
- ALBERT priorisiert Rechnungen nach Skontofrist, Zahlungsziel und Lieferantenbonität
- Automatische Kontierung basierend auf Warengruppen und historischen Buchungsmustern
- Digitaler Freigabe-Workflow mit Eskalation bei Abweichungen und Preisdifferenzen
Ziel: Maximale Skontoausnutzung, schnellere Durchlaufzeiten, fehlerfreie Buchungen.
NORA | 360° 360°-Vernetzung für Multi-Store-Management
NORA | 360° vernetzt Filialen, Lieferanten, Kampagnen und Prozesse zu einem intelligenten Gesamtsystem – nur in Kombination mit agorum core.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Filialnetz als vernetzte Einheit steuern
- Zentrale Übersicht über alle Filialen mit Echtzeit-Kennzahlen zu Umsatz, Lagerbestand und Personalplanung
- Verknüpfung von Filialleitern, Beauty-Beratern, Regionalmanagern und Zentrale in hierarchischen Strukturen
- Aufgaben-Management mit Kaskadierung: Hauptaufgabe "Sortimentsumstellung" mit Unteraufgaben pro Filiale
- Automatische Dokumentenzuordnung zu Filialen, Aktionen, Mitarbeiterschulungen und Verantwortlichen
Ziel: Transparente Filialsteuerung, effiziente Kommunikation, einheitliche Beauty-Standards.
Beauty-Kampagnen & Aktionen intelligent orchestrieren
- Verknüpfung von Sonderaktionen mit beteiligten Markenherstellern, Produktlinien und Filialen
- Mehrfachrollen abbilden: Hersteller als Sponsor, Schulungspartner und Aktions-Teilnehmer
- Vorgangs-Management für komplexe Produkteinführungen mit zeitlichen Abhängigkeiten
- Erfolgsanalyse durch Verknüpfung von Kampagnendaten mit Verkaufszahlen und Kundenfeedback
Ziel: Koordinierte Aktionsplanung, messbare Kampagnenerfolge, optimierte Beauty-Events.
Höchste Sicherheitsstandards für sensible Kundendaten
Datenschutz & Compliance
- DSGVO-konforme Verarbeitung mit granularen Zugriffsrechten nach Rolle und Standort
- Verschlüsselte Datenübertragung und revisionssichere Archivierung nach GoBD
- Audit-Logs und Versionierung für lückenlose Nachvollziehbarkeit von Kundendaten
- Multi-Faktor-Authentifizierung und Single Sign-On für sicheren Zugriff auf sensible Informationen
Dein Weg zur digitalen Transformation in der Drogerie
Wir starten mit einer kompakten Prozessanalyse deiner aktuellen Abläufe und identifizieren gemeinsam die größten Optimierungspotenziale. Im Workshop definieren wir dein individuelles DIGITAL TOOLKIT und priorisieren Quick-Wins. Die Umsetzung erfolgt agil in kurzen Sprints – du siehst nach jeder Phase konkrete Ergebnisse. Nach erfolgreichem Pilotbetrieb in einer Filiale rollen wir die Lösung schrittweise auf alle Standorte aus. Erfahre mehr über unseren bewährten Implementierungsprozess.
Berechne dein Einsparpotenzial – individuell & konkret
In 30 Minuten zeigen wir dir live, wie viel Zeit und Geld du mit KI und Digitalisierung in deiner Drogerie sparst. Branchenspezifisch und auf deine Kennzahlen angepasst.
