Hast du im Blick, wie viele Verträge in deinem Unternehmen bestehen? Weißt du genau, wann Laufzeiten enden und welche Fristen für Kündigungen oder Verlängerungen gelten? Manuelles Vertragsmanagement wird immer komplexer und fehleranfälliger – höchste Zeit für eine smarte Lösung.

Mit einer digitalen Vertragsverwaltung behalten Fachabteilungen und berechtigte Mitarbeitende jederzeit den Überblick. So lassen sich nicht nur Verträge effizient verwalten, sondern auch Rahmenbedingungen optimal ausschöpfen und Verhandlungsspielräume strategisch nutzen.

Eine zentrale Vertragsverwaltung, automatisierte Workflows, smarte Wiedervorlagen und digitale Unterschriften sorgen für schlanke, strukturierte Prozesse. So bringst du Ordnung in deine Vertragsangelegenheiten – effizient, sicher und zukunftsfähig.

Mit digitalem Vertragsmanagement organisierst du alle Verträge zentral an einem Ort. Sie sind zwar an mehreren Stellen in deinem System auffindbar, existieren aber nur einmal. Durch die revisionssichere Archivierung ersetzt du nach und nach dein physisches Ablagesystem – ein großer Schritt in Richtung papierloses Büro.

Das integrierte Dashboard liefert dir auf einen Blick alle wichtigen Vertragsinformationen: Laufzeiten, Kündigungsfristen und zugehörige Dokumente. Wichtige E-Mails und Notizen sind direkt verknüpft, sodass du dich effizient auf Neuverhandlungen, Kündigungen oder Verlängerungen vorbereiten kannst.

Mit individuellen Zugriffsberechtigungen passt du das Vertragsmanagement exakt an deine Unternehmensanforderungen an. Jeder, der mit Verträgen arbeitet, kann in Sekunden auf die relevanten Dokumente zugreifen – sei es über Metadaten oder die Volltextsuche. Und das von überall, ob im Büro oder unterwegs. Gerade für den Außendienst ein echter Vorteil.

Ein weiteres starkes Feature ist die automatische Versionierung. Jede Änderung an einem Vertrag wird lückenlos dokumentiert – wer, wann, was bearbeitet hat. So gehören fehlerhafte Unterlagen und unübersichtliche Entwurfsversionen der Vergangenheit an.

Egal in welcher Branche – sobald viele Verträge im Umlauf sind, wird das Management schnell zur Herausforderung. Mit einer zentralen digitalen Vertragsverwaltung hast du immer den Überblick. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass du Fristen nicht mehr aus den Augen verlierst und Entscheidungen rechtzeitig treffen kannst.

Dank der digitalen Unterschrift optimierst du deine Abstimmungsprozesse und verabschiedest dich von altmodischen Unterschriftenmappen. Die Signatur-Grafik ermöglicht eine rechtssichere Unterschrift, die du direkt per E-Mail versenden kannst.

Mit agorum core speicherst du alle Verträge an einem Ort – keine Dubletten, keine Papierstapel. Über das digitale Archiv sind alle Unterlagen revisionssicher archiviert und für berechtigte Personen jederzeit von überall zugänglich.

Die Vorteile auf einen Blick:

• Effiziente Verwaltung an einer zentralen Stelle
• Automatische Erinnerungen an Fristen und Fälligkeiten
• Individuelle Anpassung an deine Unternehmensanforderungen
• Volle Transparenz für berechtigte Mitarbeitende
• Schnelle Vertragsrecherche dank Metadaten & Volltextsuche
• Lückenlose Protokollierung aller Bearbeitungsschritte
• Revisionssichere Archivierung für maximale Rechtssicherheit