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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
beratung@agorum.com
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Digitalisierung im Bio-Fachhandel KI, DMS und Analytics für nachhaltige Bioläden und Reformhäuser
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen im Bio-Fachhandel. Passe sie an deine Situation an.
Der Bio-Fachhandel im digitalen Zeitalter
Bioläden und Reformhäuser stehen vor besonderen Herausforderungen: Komplexe Zertifizierungen, lückenlose Rückverfolgbarkeit, anspruchsvolle Kunden, die detaillierte Produktinformationen erwarten, und ein sensibles Preisumfeld bei gleichzeitig hohen Qualitätsansprüchen. Die Verwaltung zahlreicher kleiner Erzeuger, saisonale Sortimente und die Einhaltung strenger Bio-Standards erfordern viel Zeit und Sorgfalt. Mit dem DIGITAL TOOLKIT von agorum® – bestehend aus ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° – digitalisierst du deine Prozesse vom Wareneingang über die Kundenberatung bis zur Filialsteuerung. Automatisiere Zertifikatsprüfungen, optimiere dein saisonales Sortiment mit KI-Prognosen und behalte mit 360°-Analytics alle Lieferantenbeziehungen im Blick. So gewinnst du mehr Zeit für das Wesentliche: deine Werte, deine Kunden und dein nachhaltiges Wachstum.
ALBERT | AI KI-Power für Zertifikate & Kundenservice
ALBERT | AI arbeitet standalone oder vernetzt mit ERP, Warenwirtschaft und CRM. Die KI-Plattform automatisiert Zertifikatsprüfungen, beantwortet Kundenanfragen und optimiert dein nachhaltiges Sortiment.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Intelligentes Bio-Zertifikatsmanagement mit KI-Prüfung
- ALBERT erkennt und extrahiert automatisch Daten aus Bio-Zertifikaten, EU-Bio-Siegeln und Herkunftsnachweisen
- Automatische Prüfung der Gültigkeit von Zertifikaten mit Frühwarnung bei ablaufenden Dokumenten
- Intelligente Verknüpfung von Produkten mit den entsprechenden Zertifizierungen und Siegeln
- KI-gestützte Plausibilitätsprüfung: Warnung bei fehlenden oder widersprüchlichen Angaben
Ziel: Lückenlose Bio-Compliance, reduzierter Prüfaufwand, automatisierte Dokumentation.
KI-gestützte Kundenberatung für Bio-Produkte
- Intelligenter Chatbot beantwortet Fragen zu Inhaltsstoffen, Herkunft, Allergenen und Nachhaltigkeit
- Produktempfehlungen basierend auf Ernährungszielen, Unverträglichkeiten und Wertvorstellungen
- Automatische Analyse von Kundenfeedback zur Sortimentsoptimierung und Trendidentifikation
- Wissensbasiertes System mit aktuellen Informationen zu Superfoods, Nahrungsergänzung und Naturkosmetik
Ziel: Fundierte Beratung auch bei Personalmangel, höhere Kundenbindung, kompetente Antworten.
agorum core Das DMS-Fundament für nachhaltige Prozesse
Mit agorum core digitalisierst du deine Dokumentenverwaltung von Lieferscheinen bis zu Bio-Zertifikaten – GoBD-konform, versioniert und mit intelligenter Suche.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitale Rückverfolgbarkeit & Qualitätssicherung
- Lückenlose digitale Dokumentation der gesamten Lieferkette vom Erzeuger bis zum Regal
- Revisionssichere Archivierung von Lieferscheinen, Analysezertifikaten und Transportdokumenten
- Automatische Verknüpfung von Chargen mit allen zugehörigen Qualitätsnachweisen
- Sofortiger Zugriff auf alle Dokumente bei behördlichen Kontrollen oder Rückrufaktionen
Ziel: Transparente Lieferketten, rechtssichere Dokumentation, schnelle Reaktionsfähigkeit bei Problemen.
Digitales Erzeuger- & Lieferantenmanagement
- Zentrale Verwaltung aller Erzeugerverträge mit Bio-Vereinbarungen und Lieferbedingungen
- Digitale Ablage von Bio-Zertifikaten, Kontrollberichten und Qualitätsdokumenten je Lieferant
- Automatische Erinnerung bei ablaufenden Zertifizierungen oder fälligen Re-Audits
- Workflow-gestützte Freigabeprozesse für neue Lieferanten mit Prüfung der Bio-Konformität
Ziel: Transparente Erzeugerbeziehungen, Compliance-Sicherheit, optimierte Direktvermarktung.
ALBERT | AI & agorum core KI trifft DMS: Maximale Prozessautomatisierung
ALBERT | AI und agorum core im Zusammenspiel: Dokumente werden automatisch klassifiziert, Bio-Daten extrahiert und Workflows intelligent gesteuert.
KI-gestützte Saisonplanung & Sortimentsoptimierung
- ALBERT analysiert historische Verkaufsdaten saisonaler Bio-Produkte unter Berücksichtigung regionaler Erntezeiten
- Automatische Bestellvorschläge für saisonales Obst, Gemüse und regionale Spezialitäten
- Intelligente Verknüpfung mit Wetterdaten und lokalen Ernteinformationen der Erzeuger
- Optimierung des Sortiments nach Saisonalität, Regionalität und Nachhaltigkeitskriterien
Ziel: Frische Ware zur richtigen Zeit, minimierte Abschriften, maximale Regionalität.
Intelligente Rechnungsverarbeitung für Bio-Erzeuger
- Automatisches Auslesen von Eingangsrechnungen auch bei handschriftlichen Lieferscheinen kleiner Erzeuger
- KI-gestützte Zuordnung zu Bestellungen und automatische Plausibilitätsprüfung der Mengen
- Priorisierung nach Zahlungszielen mit Berücksichtigung fairer Lieferantenbedingungen
- Digitaler Freigabe-Workflow mit automatischer Archivierung nach GoBD-Standards
Ziel: Faire Bezahlung kleiner Erzeuger, optimierte Skontonutzung, fehlerfreie Buchungen.
NORA | 360° 360°-Vernetzung für Bio-Filialverbünde
NORA | 360° vernetzt Filialen, Erzeuger, Zertifizierungen und Nachhaltigkeitsinitiativen zu einem intelligenten Bio-Ökosystem – nur in Kombination mit agorum core.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Bio-Filialnetz als vernetzte Gemeinschaft steuern
- Zentrale Übersicht über alle Bio-Filialen mit Echtzeit-Kennzahlen zu Umsatz, Bio-Anteil und Regionalquote
- Verknüpfung von Filialleitern, Einkaufsgemeinschaften und regionalen Erzeugerverbünden
- Aufgaben-Management für Bio-Zertifizierungen: Hauptaufgabe mit Unteraufgaben pro Filiale und Produktgruppe
- Automatische Dokumentenzuordnung zu Standorten, Lieferanten und Nachhaltigkeitsprojekten
Ziel: Koordinierte Bio-Standards, effiziente Filialsteuerung, gemeinsame Wertschöpfung.
Erzeugerbeziehungen mit Mehrfachrollen intelligent vernetzen
- Abbildung komplexer Beziehungen: Ein Erzeuger ist Lieferant, Partner in einer Erzeugergemeinschaft und gleichzeitig Kunde für Saatgut
- Verknüpfung von Bio-Bauern mit ihren Produkten, Zertifizierungen, Filialen und Direktvermarktungsaktionen
- Vorgangs-Management für saisonale Kampagnen mit zeitlichen Abhängigkeiten zwischen Ernte und Verfügbarkeit
- Erfolgsanalyse durch Verknüpfung von Erzeuger-Performance mit Kundenzufriedenheit und Verkaufszahlen
Ziel: Transparente Wertschöpfungsketten, gestärkte Erzeugerpartnerschaften, authentisches Storytelling.
Höchste Sicherheitsstandards für sensible Bio-Daten
Datenschutz & Compliance
- DSGVO-konforme Verarbeitung mit granularen Zugriffsrechten nach Rolle und Verantwortungsbereich
- Verschlüsselte Datenübertragung und revisionssichere Archivierung nach GoBD
- Audit-Logs und Versionierung für lückenlose Nachvollziehbarkeit bei Bio-Kontrollen
- Sichere Speicherung sensibler Erzeuger- und Zertifizierungsdaten mit Multi-Faktor-Authentifizierung
Dein Weg zur digitalen Bio-Transformation
Wir starten mit einer kompakten Prozessanalyse deiner aktuellen Abläufe und identifizieren gemeinsam die größten Optimierungspotenziale im Bio-Fachhandel. Im Workshop definieren wir dein individuelles DIGITAL TOOLKIT und priorisieren Quick-Wins wie automatisiertes Zertifikatsmanagement oder digitale Lieferantenverwaltung. Die Umsetzung erfolgt agil in kurzen Sprints – du siehst nach jeder Phase konkrete Ergebnisse. Nach erfolgreichem Pilotbetrieb in einem Standort rollen wir die Lösung schrittweise auf alle Filialen aus. Erfahre mehr über unseren bewährten Implementierungsprozess.
Berechne dein Einsparpotenzial – individuell & konkret
In 30 Minuten zeigen wir dir live, wie viel Zeit und Geld du mit KI und Digitalisierung in deinem Bioladen oder Reformhaus sparst. Branchenspezifisch und auf deine Kennzahlen angepasst.
