Telematik und Vernetzung Digitalisierung

Digitalisierungsmöglichkeiten KI, DMS und Analytics für vernetzte Mobilität

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Einsparungspotential
Beispielrechnungen

Künstliche Intelligenz
ALBERT | AI

DMS/ECM-Fundament
agorum core

Analytics & Process Mining
NORA | 360°

ALBERT | AI + agorum core

Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen

Rechenbeispiele auf Basis typischer Telematik- und Flottenmanagement-Kennzahlen. Passe sie an deine Situation an.

Routenoptimierung

100 Fahrzeuge × 20 km/Tag Einsparung durch KI-Routenplanung = 2.000 km/Tag.

Bei 0,35 €/km Betriebskosten = 700 €/Tag bzw. 182.000 €/Jahr (260 Arbeitstage). Plus reduzierte Fahrzeit und CO₂-Emissionen.
Predictive Maintenance

50 Fahrzeuge × 2 ungeplante Ausfälle/Jahr vermieden = 100 Ausfälle weniger.

Bei 1.500 € Ausfall-/Abschleppkosten + 500 € Produktivitätsverlust = 200.000 €/Jahr Einsparung durch vorausschauende Wartung.
Fahrzeugdokumentation

30 Min/Tag Zeitersparnis bei Fahrzeugakten-Suche × 20 Mitarbeitende = 10 Std/Tag.

Bei 35 €/Std = 91.000 €/Jahr (260 AT). Zusätzlich: Schnellere TÜV-Vorbereitung und Garantieabwicklung.

Telematik und Vernetzung transformieren die Mobilität

Die Automotive-Branche erlebt durch Telematik und Vernetzung eine Revolution. Millionen von Datenpunkten aus vernetzten Fahrzeugen, komplexe Flottenmanagement-Anforderungen und strenge Compliance-Vorgaben fordern moderne Lösungen. agorum^® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein durchdachtes DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Bedürfnisse von Telematik-Unternehmen, Flottenmanagern und Automotive-Dienstleistern zugeschnitten ist. Damit optimierst du Routen, reduzierst Ausfallzeiten und erfüllst alle regulatorischen Anforderungen für effiziente, vernetzte Mobilität. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.

ALBERT | AI KI für intelligentes Flottenmanagement & Fahrzeugdiagnose

ALBERT | AI arbeitet als eigenständige KI-Plattform und verbindet sich nahtlos mit Telematiksystemen, ERP, CRM und DMS. KI-Agenten analysieren Fahrzeugdaten, prognostizieren Wartungsbedarf und automatisieren Flottenmanagement-Prozesse.

KI-gestütztes Flottenmanagement: Routen optimieren, Kosten senken

KI analysiert Echtzeit-Verkehrsdaten, Fahrerverhalten und Fahrzeugauslastung für optimale Routenplanung.
Automatische Tourenoptimierung unter Berücksichtigung von Ladezustand (E-Fahrzeuge), Lenk- und Ruhezeiten.
Prognose von Kraftstoffverbrauch und CO₂-Emissionen für nachhaltige Flottensteuerung.

Ziel: Betriebskosten um bis zu 25% senken, Lieferzeiten verkürzen.

Predictive Maintenance & Fahrzeugdiagnose

ALBERT analysiert OBD-Daten, Fehlercodes und Sensordaten zur Früherkennung von Verschleiß.
Automatische Wartungsplanung basierend auf tatsächlicher Beanspruchung statt starrer Intervalle.
KI-gestützte Diagnoseunterstützung: "Welche Fahrzeuge zeigen ähnliche Symptome?"

Ziel: Ausfallzeiten um 40% reduzieren, Reparaturkosten minimieren.

agorum core DMS als Fundament für Fahrzeugdokumentation & Compliance

agorum core bildet die sichere Basis für alle Fahrzeug- und Unternehmensdokumente. Revisionssichere Archivierung, Versionskontrolle, Workflows und eine leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud – du entscheidest.

Digitale Fahrzeugakten & Service-Historie

Zentrale Verwaltung aller Fahrzeugdokumente: Zulassungen, TÜV-Berichte, Wartungsprotokolle, Schadensberichte.
Automatische Dokumentenklassifizierung und Zuordnung zur richtigen Fahrzeugakte via Fahrgestellnummer.
Lückenlose Service-Historie mit Versionierung und GoBD-konformer Archivierung.

Ziel: Prüfungszeiten halbieren, Garantieansprüche schneller durchsetzen.

Digitale Rechnungsverarbeitung Automotive

Digitaler Rechnungseingang & Ersatzteilmanagement

Automatisches Erfassen und Verarbeiten von Werkstattrechnungen, Ersatzteilbestellungen und Tankbelegen.
Integration mit E-Rechnungsstandards (XRechnung, ZUGFeRD) für nahtlose Abrechnung.
Workflow-gesteuerte Freigabeprozesse mit automatischer Kontierung nach Kostenstellen/Fahrzeugen.

Ziel: Rechnungsverarbeitung beschleunigen, Skonti optimal nutzen.

ALBERT | AI & agorum core Intelligente Telematik-Workflows mit KI & DMS

ALBERT | AI und agorum core arbeiten Hand in Hand: KI klassifiziert Telematikdaten, startet automatisch Workflows und beantwortet komplexe Fragen zu deiner Flotte – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.

Telematikdaten → Fahrzeugakte → Automatische Aktion

Telematik-Events (Unfälle, Störungen, Wartungsmeldungen) werden automatisch erkannt und dokumentiert.
ALBERT extrahiert relevante Daten (Standort, Zeitpunkt, Fehlercodes) und erstellt strukturierte Berichte.
Automatische Workflow-Auslösung: Werkstatttermin buchen, Ersatzfahrzeug bereitstellen, Versicherung informieren.

Ziel: Reaktionszeiten von Stunden auf Minuten reduzieren.

Compliance & DSGVO-konforme Datenverarbeitung

ALBERT prüft automatisch Fahrtenbücher auf Vollständigkeit und Plausibilität für Finanzamt-Konformität.
Anonymisierung von Fahrerdaten gemäß DSGVO-Anforderungen bei gleichzeitiger Analyse-Möglichkeit.
Audit-sichere Protokollierung aller Datenzugriffe und -verarbeitungen für lückenlose Compliance.

Ziel: Datenschutz gewährleisten, Bußgelder vermeiden.

NORA | 360° 360°-Vernetzung aller Mobilitätsakteure mit NORA

NORA | 360° verknüpft Fahrzeuge, Fahrer, Werkstätten, Versicherungen und alle weiteren Akteure zu einem intelligenten Mobilitäts-Ökosystem. Verfügbar ab Ende 2025.

Vernetztes Fahrzeug-Ökosystem intelligent orchestrieren

Fahrzeuge mit allen Beteiligten verknüpfen: Fahrer, Flottenmanager, Werkstätten, Versicherungen, Leasinggeber.
Mehrfachrollen abbilden: Fahrer als Fahrzeugverantwortlicher & Kostenstellenleiter, Werkstatt als Service-Partner & Ersatzteillieferant.
Vorgänge hierarchisch strukturieren: Hauptvorgang "Unfallabwicklung" mit Unteraufgaben für Reparatur, Ersatzfahrzeug, Versicherung.
Telematikdaten automatisch den richtigen Akteuren und Prozessen zuordnen.

Ziel: 360°-Transparenz über die gesamte Mobilitätskette.

Flottenübergreifende Ressourcenoptimierung

Objekte wie Fahrzeuge, Ladestationen, Parkplätze mit Nutzern und Standorten intelligent verknüpfen.
Fahrzeuge standortübergreifend einsetzen – Poolfahrzeuge, Carsharing, flexible Zuteilung nach Bedarf.
Prozesse wie Fahrzeugübergaben, Inspektionen oder Flottenaudits mit allen Beteiligten vernetzen.
Aufgaben-Kaskaden erstellen: Hauptaufgabe "E-Fahrzeug-Lademanagement" mit Unteraufgaben für Ladeplanung, Abrechnung, Wartung.

Ziel: Maximale Fahrzeugauslastung durch intelligente Vernetzung.

Datenschutz & Sicherheit in der vernetzten Mobilität

Berechtigungen & Verschlüsselung

Granulare Zugriffsrechte für Fahrer, Flottenmanager, externe Partner mit AD/LDAP-Integration.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Telematikdaten und sensible Fahrzeuginformationen.
Zwei-Faktor-Authentisierung und Single-Sign-On für sicheren Zugriff.

Audit & Compliance

Vollständige Protokollierung aller Datenzugriffe und -änderungen für lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Automatische Löschfristen gemäß DSGVO für personenbezogene Fahrdaten.
Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests für höchste Standards.

Wie läuft ein agorum® Telematik-Projekt ab?

Wir starten mit einer kompakten Analyse deiner Telematik-Infrastruktur, Fahrzeugdaten und Compliance-Anforderungen. Im Workshop entwickeln wir dein individuelles DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases wie Flottenoptimierung oder Predictive Maintenance und definieren Schnittstellen. Die Umsetzung erfolgt agil in kurzen Sprints – du siehst schnell erste Ergebnisse und gibst kontinuierlich Feedback. Nach der Datenmigration und Systemintegration begleiten wir dich beim Go-live und in der Optimierungsphase. Alle Details zum agorum® Projektablauf findest du in unserem ausführlichen Leitfaden.