Servicetechnikerin mit Tablet in einer großen hellen Fahrzeugwerkstatt

Fahrzeugakte ohne Suchen KI und DMS in der Automobilbranche

Auftrag, Prüfbericht, Zeichnung und Freigabe entstehen an vielen Stellen und gehören zu einem Fahrzeug. agorum core führt sie zusammen und beantwortet Fragen mit den Belegen dazu.

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Ein Fahrzeug, viele Nachweise dazu

Ein Fahrzeug erzeugt Unterlagen von der ersten Zeichnung bis zur letzten Reparatur. Auftragsannahme, Messprotokoll, Bemusterung, Rückrufaktion und Serviceheft betreffen dasselbe Objekt und liegen in getrennten Systemen. Wer eine Auskunft braucht, fragt drei Abteilungen.

agorum core ist eine KI-Business-Plattform und führt Dokumente, Aufgaben und Nachrichten in einem System. Die Ablage liegt im eigenen Haus oder im eigenen Rechenzentrum, damit bleibt die Datensouveränität bei dir und bei den Daten deiner Kunden. Die Plattform bleibt vollständig updatefähig, auch wenn du sie auf deine Fertigung und deine Prüfabläufe zuschneidest. Das gibt dir Investitionssicherheit über den Modellzyklus hinaus.

KFZ-Werkstatt und Serviceannahme

In der Werkstatt entscheidet der Durchlauf. Ein Fahrzeug kommt mit Schadensbeschreibung, geht durch Diagnose, Teilebestellung, Reparatur und Abnahme, und an jeder Station entsteht ein Beleg, der später gebraucht wird.

ALBERT | AI liest Auftrag, Kostenvoranschlag, Lieferschein und Prüfbericht ein und legt alles an das Fahrzeug. Du fragst in normaler Sprache nach der Historie eines Kennzeichens und erhältst die Antwort mit den Belegen, aus denen sie stammt. Gewährleistungsfälle lassen sich damit belegen, statt sie zu erinnern.

Serviceberater telefoniert an der Annahme, Werkstattaufträge liegen auf dem Tresen — Der Auftrag ist in Minuten geschrieben, seine Ablage kostet den Tag.

Für Reparatur, Karosseriebau, Lackiertechnik und Reifenservice steht jeweils eine eigene Seite mit den Abläufen bereit.

Tuning, Umbau und Abnahmebeleg

Fahrzeugveredelung lebt von Einzelstücken. Jeder Umbau braucht Teilegutachten, Einbaudokumentation, Abnahmeprotokoll und Fotos vom Zustand vor und nach der Arbeit, und alles davon muss Jahre später noch zusammenpassen.

agorum core hält diese Unterlagen am Fahrzeug und am Auftrag zusammen. Ein Gutachten liegt bei dem Teil, für das es gilt, ein Abnahmeprotokoll bei dem Umbau, den es bestätigt. Die KI schlägt die Zuordnung vor, die Entscheidung bleibt bei deiner Werkstatt.

Wer ein Fahrzeug nach Jahren wieder auf dem Hof hat, liest die Akte statt eines Ordners.

Werkzeugbau und Erstbemusterung

Im Werkzeugbau hängt die Freigabe an Nachweisen. Zeichnungsstand, Messprotokoll, Erstbemusterungsbericht und Änderungsmitteilung gehören zum Bauteil, und der Kunde erwartet sie in einer Form, die seine Prüfung übersteht.

Qualitätsprüfer am Bauteilmodell im Messraum, Papierzeichnungen beiseitegelegt — Das Modell zeigt die Form, die Akte zeigt die Freigabe.

agorum core hängt Planstände, Prüfvermerke und Freigaben an den Bauteilbezug. Eine neue Zeichnungsversion reiht sich ein, statt die alte zu verdrängen, sodass der Stand jedes Zeitpunkts rekonstruierbar bleibt. ALBERT | AI erkennt Zeichnungsköpfe und Indizes und ordnet neue Ausgaben selbst zu.

Für Prototypenbau, Materialentwicklung und Antriebsentwicklung gilt dasselbe Muster.

Qualitätsakte und Spezifikation

Qualitätsmanagement in der Automobilbranche heißt Nachweisführung über Jahre. Spezifikationen, Prüfpläne, Abweichungsberichte und Lieferantenbewertungen betreffen dieselben Teile und werden bei jedem Audit gebraucht.

agorum core legt sie an Teil, Lieferant und Prüfvorgang ab und macht sie über ihren Inhalt auffindbar, statt über einen Ordnerpfad. Wiederkehrende Prüfungen laufen als Aufgabe mit Frist. Wer eine Abweichung sucht, findet sie samt der Spezifikation, gegen die sie gemeldet wurde.

Für Test und Prüfung, Sicherheitstechnik und Abgastechnik führen die Fachseiten die Abläufe im Detail.

Von der Annahme bis zum Nachweis

Ein Modell läuft aus, die Unterlagen bleiben. Gewährleistung, Rückruf und Ersatzteilversorgung greifen auf dieselben Nachweise zu, oft lange nach dem letzten Fahrzeug einer Serie. agorum core hält die Akte revisionssicher zusammen und macht sie auch dann noch durchsuchbar, wenn Lieferanten und Ansprechpartner längst gewechselt haben.

Elektromobilität und Entwicklung

Elektromobilität verschiebt die Nachweise. Zellchemie, Akkumulatorprüfung, Softwarestand und Ladeinfrastruktur erzeugen Unterlagen, die in dieser Form neu sind, und die Entwicklung läuft parallel zur Serie.

Ingenieure mit Tablet an der Endmontage für Elektrofahrzeuge — Wer die Freigaben beisammen hat, baut die Serie aus Zahlen.

agorum core gibt jedem Beteiligten den Zugriff, den er braucht, und behält die Hoheit über die Unterlagen im eigenen Haus. Softwarestände, Freigaben und Prüfergebnisse laufen an einer Stelle zusammen. Fristen aus Normen und Kundenverträgen liegen als Termine vor, statt in einer Nebenliste zu stehen.

Für Fahrassistenzsysteme, Telematik, Forschung und Entwicklung gilt dasselbe Muster.

Zwei Personen am Laptop im Büro eines Automobilbetriebs, dahinter die Werkstatt

Alle Fahrzeugakten an einem Ort

Wir zeigen dir agorum core an einem deiner eigenen Vorgänge. Bring einen Werkstattauftrag, einen Erstbemusterungsbericht oder einen Stapel Prüfprotokolle mit, dann siehst du am eigenen Material, was die Plattform daraus macht.

Alle Fachthemen der Automobilbranche findest du in der gefilterten Rasteransicht.