Digitalisierungsmöglichkeiten für Vertriebsdienstleister KI, DMS und Analytics optimal einsetzen

Beratungstermin vereinbaren!

Einsparungspotential
Beispielrechnungen

Künstliche Intelligenz
ALBERT | AI

DMS/ECM-Fundament
agorum core

Analytics & Process Mining
NORA | 360°

ALBERT | AI + agorum core

Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen

Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Vertriebsdienstleistern. Passe sie an deine Situation an.

Lead-Qualifizierung & Scoring

10.000 Leads/Monat × 5 Min manuelle Bewertung = 833 Std/Monat = 29.155 €/Monat.

KI-Automatisierung reduziert Aufwand um 90% ⇒ ~750 Std/Monat frei für aktiven Vertrieb.
Angebotserstellung

500 Angebote/Monat × 45 Min Erstellungszeit = 375 Std/Monat.

Bei 35 €/Std ≈ 13.125 € – KI-Templates und Automatisierung halbieren den Aufwand.
Provisionsverwaltung

50 Vertriebspartner × 8 Std/Monat für Abrechnungen = 400 Std/Monat.

≈ 14.000 €/Monat Einsparpotenzial – plus fehlerfreie Abrechnungen durch Automatisierung.

Vertriebsdienstleister stehen vor vielfältigen Herausforderungen

Der moderne Vertrieb erfordert Schnelligkeit, Präzision und maximale Kundenorientierung. Multichannel-Vertrieb, komplexe Provisionsmodelle und der Druck zur Effizienzsteigerung prägen die Branche. agorum^® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Bedürfnisse von Vertriebsdienstleistern zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse von der Lead-Generierung bis zur Provisionsabrechnung, steigerst deine Conversion-Rates und schaffst die Basis für datengetriebenen Vertriebserfolg. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.

ALBERT | AI KI, die Vertriebsprozesse intelligent automatisiert & optimiert

ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit CRM, ERP, DMS & Marketing-Automation-Tools. KI-Agenten qualifizieren Leads, erstellen Angebote und unterstützen bei Verkaufsgesprächen.

Weitere Informationen zu ALBERT | AI

Lead-Qualifizierung: Potenziale erkennen & priorisieren

KI analysiert Leads aus verschiedenen Kanälen und bewertet automatisch das Verkaufspotenzial.
Predictive Lead Scoring basierend auf historischen Daten und Verhaltensmustern.
Automatische Zuweisung qualifizierter Leads an die passenden Vertriebsmitarbeiter.

Ziel: Conversion-Rate steigern, Vertriebszeit optimal nutzen, Umsatzpotenziale maximieren.

Digitales Angebots- und Vertragsmanagement

Angebots- & Vertragsmanagement

ALBERT erstellt individuelle Angebote basierend auf Kundenanforderungen und Preislisten.
Automatische Nachfassung bei offenen Angeboten und Identifikation von Cross-Selling-Potenzialen.
KI-gestützte Vertragsanalyse und Risikobewertung.

Ziel: Angebotsprozess beschleunigen, Abschlussquote erhöhen, Vertragssicherheit gewährleisten.

agorum core Das DMS als digitales Rückgrat: revisionssicher, integriert, skalierbar

Zentrale Verwaltung aller Vertriebs- & Kundendokumente, GoBD-konforme Archivierung, Workflows und leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud.

Weitere Informationen zu agorum core

Digitale Vertriebspipeline & Opportunity Management

Vollständige Dokumentation aller Vertriebschancen mit automatischer Historisierung.
Pipeline-Visualisierung mit Echtzeit-Updates und Forecast-Berechnung.
Integration mit CRM-Systemen und revisionssichere Archivierung aller Vertriebsunterlagen.

Ziel: Transparenz schaffen, Forecasts verbessern, Vertriebssteuerung optimieren.

Provisions- & Vergütungsmanagement

Automatische Berechnung komplexer Provisionsmodelle mit mehrstufigen Vergütungsstrukturen.
Transparente Darstellung von Umsätzen, Zielerreichung und Provisionen für alle Beteiligten.
Unterstützung von XRechnung & ZUGFeRD für elektronischen Rechnungsaustausch.

Ziel: Abrechnungsfehler vermeiden, Transparenz schaffen, Motivation steigern.

ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI-Power

ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Vertriebsdokumente, extrahiert Kundendaten, beantwortet Produktanfragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.

Kundenkorrespondenz → Lead → automatische Bearbeitung

E-Mails, Chat-Anfragen und Formulare werden automatisch erkannt und als Lead erfasst.
ALBERT extrahiert relevante Daten (Kontaktdaten, Interesse, Budget) und startet passende Nurturing-Workflows.
Automatische Antwortvorschläge und personalisierte Follow-ups.

Ziel: Response-Zeiten verkürzen, Lead-Conversion steigern, Kundenerlebnis verbessern.

Wissensmanagement & Sales Enablement

ALBERT macht Vertriebswissen intelligent durchsuchbar und kontextbezogen verfügbar.
Automatische Erstellung von Produktpräsentationen und Verkaufsargumentationen.
KI-gestützte Gesprächsvorbereitung mit Kundenhistorie und Empfehlungen.

Ziel: Vertriebsqualität steigern, Onboarding beschleunigen, Best Practices skalieren.

NORA | 360° 360° Vernetzung aller Vertriebsakteure & Prozesse

NORA | 360° verknüpft Kunden, Partner, Vertriebsteams und interne Prozesse zu einem intelligenten Ökosystem.

Weitere Informationen zu NORA | 360°

Partner-Ökosystem intelligent vernetzen

Verknüpfung von Vertriebspartnern mit allen relevanten Objekten: Kunden, Produkte, Regionen, Verträge.
Mehrfachrollen abbilden: Partner als Reseller, Affiliate und Kunde gleichzeitig.
Hierarchische Vertriebsstrukturen mit mehrstufigen Provisionsmodellen.
Automatische Zuordnung von Leads und Opportunities zu Partnern und Gebieten.

Ziel: 360°-Partnersicht, effiziente Zusammenarbeit, maximale Vertriebsreichweite.

Vertriebsteam-Management als vernetzte Einheit

Verknüpfung von Vertriebsmitarbeitern, Kunden, Gebieten und Zielvorgaben.
Team-übergreifende Opportunities mit geteilten Provisionen und Verantwortlichkeiten.
Vorgangsmanagement für komplexe Vertriebsprojekte mit Meilensteinen und Aufgaben.
Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Neukundengewinnung" mit Unteraufgaben für Recherche, Kontakt, Präsentation.

Ziel: Transparente Vertriebssteuerung, optimale Ressourcennutzung, Teamperformance steigern.

Datenschutz & IT-Sicherheit für sensible Vertriebsdaten

Sicherheit & Compliance

DSGVO-konforme Verarbeitung von Kunden- und Interessentendaten.
Vollständige Audit-Trails für alle Vertriebsaktivitäten und Provisionsabrechnungen.
Granulare Berechtigungskonzepte für Partner und Vertriebsteams.

Wie läuft ein agorum® Projekt ab?

Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Vertriebsprozesse, Systeme und Ziele klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Schnittstellen fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Daten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.