Kontakt
agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
beratung@agorum.com
+49 711 358 718-20
Digitalisierungsmöglichkeiten für PR- und Kommunikationsagenturen KI, DMS und Analytics optimal einsetzen
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von PR- und Kommunikationsagenturen. Passe sie an deine Situation an.
PR-Agenturen navigieren durch eine transformierte Medienlandschaft
Die Digitalisierung hat die Kommunikationsbranche revolutioniert: Echtzeitberichterstattung, Social Media Monitoring, Influencer Relations und datengetriebene PR prägen den Alltag moderner Agenturen. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Geschwindigkeit, Messbarkeit und ROI-Nachweise. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Bedürfnisse von PR- und Kommunikationsagenturen zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse vom Medienmonitoring bis zur Kampagnenauswertung, behältst den Überblick über alle Kundenbeziehungen und schaffst die Basis für datengetriebene Kommunikationsstrategien. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.
ALBERT | AI KI, die Medien intelligent auswertet & Content automatisiert erstellt
ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit Medienmonitoring-Tools, CRM-Systemen und Content-Plattformen. KI-Agenten analysieren Medienresonanz, generieren Content und optimieren Kampagnen.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Medienmonitoring & Sentiment-Analyse: Reputation in Echtzeit überwachen
- KI wertet täglich tausende Medienberichte aus und erkennt Stimmungen, Trends und kritische Themen.
- Automatische Sentiment-Analyse und Reichweitenmessung für alle Kundenerwähnungen.
- Frühwarnsystem bei negativer Berichterstattung oder aufkommenden Krisen.
Ziel: Medienresonanz in Echtzeit erfassen, Krisen frühzeitig erkennen, Kampagnenerfolg messen.
Content-Erstellung & Optimierung mit KI-Unterstützung
- ALBERT generiert Pressemitteilungs-Entwürfe, Social Media Posts und Newsletter-Texte nach deinen Vorgaben.
- Automatische SEO-Optimierung und Anpassung an verschiedene Zielgruppen und Kanäle.
- KI-gestützte Übersetzung und Lokalisierung für internationale Kampagnen.
Ziel: Content-Produktion beschleunigen, Konsistenz sichern, Reichweite maximieren.
agorum core Das DMS als zentrale Content-Drehscheibe: strukturiert, vernetzt, compliant
Zentrale Verwaltung aller PR-Assets, Kampagnenmaterialien und Kundendokumente. GoBD-konforme Archivierung, intelligente Workflows und leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitale Pressemappen & Asset-Management
- Zentrale Verwaltung aller Pressematerialien, Logos, Bilder und Videos mit automatischer Versionierung.
- Intelligente Verschlagwortung und Metadaten-Extraktion für schnelles Auffinden.
- Rechteverwaltung für externe Zugriffe und sichere Distribution an Journalisten.
Ziel: Pressematerial zentral verwalten, schnell bereitstellen, Markenkonformität sichern.
Kampagnenmanagement & Workflow-Automatisierung
- Workflow-gesteuerte Kampagnenprozesse von der Konzeption bis zur Auswertung.
- Automatische Aufgabenverteilung und Freigabeprozesse mit Erinnerungsfunktionen.
- Integration mit Projektmanagement-Tools und elektronischen Rechnungsprozessen.
Ziel: Kampagnen effizient steuern, Deadlines einhalten, Teamarbeit optimieren.
ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI-Power
ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Clippings, extrahiert Mediendaten, beantwortet Kundenanfragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.
Automatische Clipping-Erfassung & Archivierung
- Medienausschnitte werden automatisch erfasst, verschlagwortet und dem richtigen Kunden zugeordnet.
- ALBERT extrahiert relevante Informationen wie Reichweite, Tonalität und Kernbotschaften.
- Automatische Erstellung von Medienspiegeln und Reportings für Kunden.
Ziel: Clipping-Prozess vollständig automatisieren, Auswertungen beschleunigen, Kundenreports verbessern.
Medienkontakt-Datenbank mit KI-Insights
- ALBERT pflegt und aktualisiert Journalistenkontakte automatisch aus öffentlichen Quellen.
- KI analysiert Themenschwerpunkte und Schreibstile für personalisierte Ansprachen.
- Automatische Empfehlungen für passende Journalisten zu spezifischen Themen.
Ziel: Medienkontakte aktuell halten, Pitching-Erfolg steigern, Beziehungen personalisieren.
NORA | 360° 360° Vernetzung aller Stakeholder & Kommunikationskanäle
NORA | 360° verknüpft Kunden, Journalisten, Influencer und interne Teams zu einem intelligenten Kommunikations-Ökosystem.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Kunden-Kampagnen-Netzwerk intelligent vernetzen
- Verknüpfung von Kunden mit allen relevanten Objekten: Kampagnen, Pressemitteilungen, Clippings, Kontakte.
- Mehrfachrollen abbilden: Journalist als Influencer, Kunde als Testimonial, Partner als Multiplikator.
- Vorgangsmanagement mit hierarchischen Aufgaben für komplexe PR-Projekte.
- Automatische Zuordnung von Medienberichten zu Kampagnen und Kunden.
Ziel: 360°-Sicht auf alle Kommunikationsaktivitäten, bessere Kampagnensteuerung, effiziente Prozesse.
Stakeholder-Management als vernetzte Einheit
- Verknüpfung von Journalisten, Bloggern, Influencern mit ihren Publikationen und Reichweiten.
- Beziehungshistorie dokumentieren: Wer wurde wann zu welchem Thema kontaktiert?
- Kampagnen-Kaskaden: Hauptkampagne mit Unterkampagnen für verschiedene Zielgruppen und Kanäle.
- Aufgaben-Hierarchien: PR-Launch mit Unteraufgaben für Pressemitteilung, Media-Kit, Follow-up.
Ziel: Transparente Stakeholder-Beziehungen, optimale Medienansprache, erfolgreiche Multiplikation.
Datenschutz & IT-Sicherheit für sensible Kommunikation
Sicherheit & Compliance
- DSGVO-konforme Verarbeitung von Journalistenkontakten und Kundendaten.
- Verschlüsselte Kommunikation und sichere Dokumentenübertragung.
- Mehrstufige Zugriffsrechte für vertrauliche Kampagnen und Krisenkommunikation.
Wie läuft ein agorum® Projekt ab?
Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Kommunikationsprozesse, Systeme und spezifischen Herausforderungen klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Schnittstellen fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Daten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Kommunikationsprozesse live optimieren
In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von KI-gestütztem Medienmonitoring bis zur automatisierten Content-Erstellung. Individuell für deine PR-Agentur.
