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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
beratung@agorum.com
+49 711 358 718-20
Digitalisierung in der Beauty-Branche KI, DMS und Analytics für den modernen Kosmetik- und Parfümeriehandel
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen im Kosmetik- und Parfümeriehandel. Passe sie an deine Situation an.
Der Kosmetik- und Parfümeriehandel im digitalen Wandel
Kosmetikfachhändler und Parfümerien stehen vor besonderen Herausforderungen: Strenge Regularien bei Inhaltsstoffen, komplexe Chargenrückverfolgung, anspruchsvolle Kundenberatung und ein intensiver Wettbewerb mit Online-Pure-Playern prägen den Alltag. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Personalisierung, Nachhaltigkeit und Transparenz. Mit dem DIGITAL TOOLKIT von agorum® – bestehend aus ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° – digitalisierst du deine Prozesse vom Zertifikatsmanagement bis zur personalisierten Kundenberatung. Automatisiere Compliance-Prüfungen, optimiere deine Beratungsqualität mit KI-gestützten Produktempfehlungen und vernetze alle Filialen intelligent. So schaffst du mehr Zeit für das Wesentliche: individuelle Beauty-Erlebnisse und langfristige Kundenbindung.
ALBERT | AI KI-Power für Beratung & Bestandsmanagement
ALBERT | AI arbeitet standalone oder vernetzt mit ERP, Warenwirtschaft & CRM. Die KI-Plattform automatisiert Beratungsprozesse, analysiert Kundenvorlieben und optimiert Bestände.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
KI-gestützte Bestandsoptimierung & Trendprognose
- ALBERT analysiert Verkaufsdaten, Saisontrends und Social-Media-Signale für präzise Bedarfsprognosen
- Automatische Erkennung von Trendprodukten und rechtzeitige Bestellvorschläge
- Frühwarnsystem für ablaufende Kosmetikprodukte mit MHD-Überwachung und Aktionsvorschlägen
- Integration mit Warenwirtschaftssystemen für automatisierte Nachbestellungen nach Hautpflegesegmenten
Ziel: Reduzierte Abschriften, optimale Sortimentsverfügbarkeit, trendgerechtes Produktangebot.
Personalisierte Kundenberatung & Produktempfehlung
- KI-gestützte Hautanalyse und automatische Produktempfehlung basierend auf Hauttyp und Bedürfnissen
- Intelligente Verknüpfung von Kundenpräferenzen mit Inhaltsstoffen und Allergiehinweisen
- Automatische Erinnerung an Nachbestellungen von Stammprodukten und Cross-Selling-Empfehlungen
- KI-Chatbot für Produktinformationen, Anwendungstipps und Verfügbarkeitsabfragen rund um die Uhr
Ziel: Höhere Beratungsqualität, gesteigerte Kundenzufriedenheit, optimierter Umsatz pro Kunde.
agorum core Das DMS-Fundament für Compliance & Rückverfolgbarkeit
Mit agorum core digitalisierst du deine Dokumentenverwaltung von Sicherheitsdatenblättern bis zu Kosmetikverordnungen – GoBD-konform, versioniert und mit intelligenter Suche.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitales Zertifikatsmanagement & Compliance-Sicherung
- Zentrale Verwaltung aller Produktzertifikate, Sicherheitsdatenblätter und INCI-Listen
- Automatische Erinnerung bei ablaufenden Zertifikaten und Lieferantenzulassungen
- Revisionssichere Archivierung nach EU-Kosmetikverordnung mit lückenloser Historie
- Workflow-gestützte Freigabeprozesse für neue Produkte mit Compliance-Prüfung
Ziel: Rechtssichere Produktdokumentation, vereinfachte Audits, reduzierte Haftungsrisiken.
Chargenrückverfolgung & Produktrückruf-Management
- Digitale Erfassung aller Chargeninformationen mit automatischer Verknüpfung zu Lieferanten
- Sofortiger Zugriff auf betroffene Produkte bei Rückrufaktionen nach Chargennummer
- Automatische Benachrichtigung betroffener Filialen und Kunden bei Produktwarnungen
- Lückenlose Dokumentation für Behörden und Compliance-Nachweise
Ziel: Schnelle Reaktion bei Rückrufen, minimierte Haftungsrisiken, transparente Nachweisführung.
ALBERT | AI & agorum core KI trifft DMS: Maximale Prozessautomatisierung
ALBERT | AI und agorum core im Zusammenspiel: Produktinformationen werden automatisch extrahiert, Inhaltsstoffe analysiert und Compliance-Checks intelligent durchgeführt.
Intelligente Produktdatenanreicherung & INCI-Analyse
- ALBERT extrahiert automatisch Inhaltsstoffe, Allergene und Wirkstoffkonzentrationen aus Produktdatenblättern
- KI-gestützte Anreicherung mit Anwendungshinweisen, Hauttyp-Empfehlungen und Verträglichkeitsinformationen
- Automatische Aktualisierung von Produktkatalogen mit neuen Zertifizierungen und Siegeln
- Intelligente Verknüpfung von Produktbildern mit technischen Daten und Marketing-Informationen
Ziel: Vollständige Produktdaten, reduzierter Pflegeaufwand, optimierte Kundeninformation.
Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit Skontooptimierung
- Automatisches Auslesen von Eingangsrechnungen mit KI-gestützter Datenerkennung
- ALBERT priorisiert Rechnungen nach Skontofrist und identifiziert Zahlungskonditionen
- Automatische Kontierung nach Warengruppen und Kosmetikkategorien
- Digitaler Freigabe-Workflow mit Eskalation bei Budgetüberschreitungen
Ziel: Maximale Skontoausnutzung, beschleunigte Durchlaufzeiten, fehlerfreie Buchungen.
NORA | 360° 360°-Vernetzung für Multi-Store-Beauty-Management
NORA | 360° vernetzt Filialen, Lieferanten, Kampagnen und Beauty-Experten zu einem intelligenten Gesamtsystem – nur in Kombination mit agorum core.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Filialnetz als vernetzte Beauty-Einheit steuern
- Zentrale Übersicht über alle Standorte mit Echtzeit-Kennzahlen zu Umsatz, Bestand und Kundenfrequenz
- Verknüpfung von Filialleiterinnen, Beauty-Beraterinnen und Zentralverwaltung in hierarchischen Strukturen
- Aufgaben-Management mit Kaskadierung: Hauptaufgabe "Produktschulung" mit Unteraufgaben pro Filiale
- Automatische Dokumentenzuordnung zu Standorten, Marken und Verantwortlichen
Ziel: Transparente Filialsteuerung, effiziente Kommunikation, einheitliche Beauty-Standards.
Kampagnen & Produktlaunches intelligent orchestrieren
- Verknüpfung von Produktlaunches mit beteiligten Marken, Lieferanten und Filialen
- Mehrfachrollen abbilden: Lieferant als Sponsor, Schulungspartner und Launch-Unterstützer
- Vorgangs-Management für komplexe Kampagnen mit Beauty-Events und zeitlichen Abhängigkeiten
- Erfolgsanalyse durch Verknüpfung von Aktionsdaten mit Verkaufszahlen pro Filiale
Ziel: Koordinierte Launch-Planung, messbare Kampagnenerfolge, optimierte Beauty-Events.
Höchste Sicherheitsstandards für sensible Beauty-Daten
Datenschutz & Compliance
- DSGVO-konforme Verarbeitung von Kundendaten mit granularen Zugriffsrechten nach Rolle
- Verschlüsselte Datenübertragung und revisionssichere Archivierung nach GoBD
- Audit-Logs und Versionierung für lückenlose Nachvollziehbarkeit bei Behördenprüfungen
- Multi-Faktor-Authentifizierung und Single Sign-On für sicheren Zugriff auf sensible Produktdaten
Dein Weg zur digitalen Transformation im Beauty-Retail
Wir starten mit einer kompakten Prozessanalyse deiner aktuellen Abläufe und identifizieren gemeinsam die größten Optimierungspotenziale im Kosmetikhandel. Im Workshop definieren wir dein individuelles DIGITAL TOOLKIT und priorisieren Quick-Wins wie digitales Zertifikatsmanagement oder KI-gestützte Kundenberatung. Die Umsetzung erfolgt agil in kurzen Sprints – du siehst nach jeder Phase konkrete Ergebnisse. Nach erfolgreichem Pilotbetrieb in einer Filiale rollen wir die Lösung schrittweise auf alle Standorte aus. Erfahre mehr über unseren bewährten Implementierungsprozess.
Berechne dein Einsparpotenzial – individuell & konkret
In 30 Minuten zeigen wir dir live, wie viel Zeit und Geld du mit KI und Digitalisierung in deinem Kosmetikhandel sparst. Branchenspezifisch und auf deine Kennzahlen angepasst.
