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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
beratung@agorum.com
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Digitalisierung in der Tierbedarfsbranche KI, DMS und Analytics für den modernen Tierbedarf und Zoofachhandel
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen im Tierbedarf und Zoofachhandel. Passe sie an deine Situation an.
Der Tierbedarf und Zoofachhandel im digitalen Wandel
Der Tierbedarf und Zoofachhandel steht vor besonderen Herausforderungen: Komplexe Sortimente mit lebenden Tieren, Futtermitteln und Zubehör erfordern präzise Bestandsführung. Strenge Dokumentationspflichten bei Tiergesundheit, Herkunftsnachweisen und Futtermittelkontrollen prägen den Alltag. Gleichzeitig wächst der Wettbewerbsdruck durch Online-Anbieter, während die Kundschaft fachkundige Beratung zu Ernährung, Haltung und Pflege erwartet. Mit dem DIGITAL TOOLKIT von agorum® – bestehend aus ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° – digitalisierst du deine Prozesse vom Wareneingang bis zur Kundenberatung. Automatisiere Routineaufgaben, optimiere dein Sortiment mit KI-gestützten Analysen und behalte mit 360°-Analytics alle Kennzahlen im Blick. So schaffst du mehr Zeit für das Wesentliche: die kompetente Beratung deiner Kunden und das Wohl der Tiere.
ALBERT | AI KI-Power für Sortimentsmanagement & Kundenservice
ALBERT | AI arbeitet standalone oder vernetzt mit ERP, Warenwirtschaft & CRM. Die KI-Plattform automatisiert Analysen, beantwortet Kundenanfragen und optimiert Prozesse.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
KI-gestützte Sortimentsoptimierung & Bedarfsprognose
- ALBERT analysiert Verkaufsdaten nach Tierarten, Saisonalität und Kundenpräferenzen für präzise Sortimentsentscheidungen
- Automatische Bestellvorschläge für Futtermittel unter Berücksichtigung von Mindesthaltbarkeitsdaten
- Frühwarnsystem bei langsam drehenden Artikeln mit konkreten Aktionsvorschlägen für Abverkauf
- Integration mit Warenwirtschaftssystemen für automatisierte Nachbestellungen bei Standardartikeln
Ziel: Optimale Warenverfügbarkeit, reduzierte Abschriften, bedarfsgerechtes Sortiment.
Intelligenter Kundenservice & Fachberatung
- KI-Chatbot beantwortet Standardfragen zu Produktverfügbarkeit, Tierhaltung und Fütterungsempfehlungen
- Automatische Kategorisierung von Kundenanfragen nach Themengebieten (Hund, Katze, Aquaristik, Terraristik, Kleintiere)
- Intelligente Produktempfehlungen basierend auf Tierart, Alter, Größe und Kundenhistorie
- Automatische Erinnerungen an wiederkehrende Bedarfe wie Impftermine oder Futternachbestellung
Ziel: Höhere Kundenzufriedenheit, effizientere Beratung, gesteigerte Kundenbindung.
agorum core Das DMS-Fundament für revisionssichere Prozesse
Mit agorum core digitalisierst du deine Dokumentenverwaltung von Lieferscheinen bis zu Tiergesundheitsnachweisen – GoBD-konform, versioniert und mit intelligenter Suche.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitale Lieferantenverwaltung & Qualitätsmanagement
- Zentrale Verwaltung aller Lieferantenverträge mit Futtermittelherstellern, Züchtern und Großhändlern
- Revisionssichere Archivierung von Qualitätszertifikaten, Veterinärbescheinigungen und Futtermittelanalysen
- Automatische Versionierung bei Vertragsänderungen mit lückenloser Nachvollziehbarkeit
- Workflow-gestützte Freigabeprozesse für neue Lieferanten mit Prüfung der Compliance-Anforderungen
Ziel: Transparente Lieferantenbeziehungen, gesicherte Qualitätsstandards, rechtssichere Dokumentation.
Tiergesundheitsdokumentation & Herkunftsnachweise digital
- Digitale Dokumentation von Quarantänemaßnahmen, Gesundheitschecks und Tierarztbesuchen
- Lückenlose Herkunftsnachweise für alle lebenden Tiere mit automatischer Archivierung
- Automatische Benachrichtigung bei ablaufenden Gesundheitszeugnissen oder erforderlichen Nachuntersuchungen
- Audit-sichere Dokumentation für behördliche Kontrollen mit Sofortzugriff auf alle relevanten Unterlagen
Ziel: Rechtssichere Dokumentation, vereinfachte Kontrollen, optimales Tierwohl.
ALBERT | AI & agorum core KI trifft DMS: Maximale Prozessautomatisierung
ALBERT | AI und agorum core im Zusammenspiel: Dokumente werden automatisch klassifiziert, Daten extrahiert und Workflows intelligent gesteuert.
Automatisierte Produktdatenanreicherung & Katalogpflege
- ALBERT extrahiert automatisch Produktinformationen aus Lieferantendokumenten und Datenblättern
- KI-gestützte Anreicherung mit Inhaltsstoffen, Fütterungsempfehlungen und Altersangaben
- Automatische Aktualisierung von Produktkatalogen und Preislisten im DMS mit Verlinkung zu Tierarten
- Intelligente Verknüpfung von Produktbildern mit Artikelstammdaten und Bestandsinformationen
Ziel: Aktuelle Produktdaten, reduzierter Pflegeaufwand, bessere Kundeninformation.
Intelligente Rechnungsverarbeitung mit Skontooptimierung
- Automatisches Auslesen von Eingangsrechnungen mit KI-gestützter Datenerkennung
- ALBERT priorisiert Rechnungen nach Skontofrist, Zahlungsziel und Lieferantenwichtigkeit
- Automatische Kontierung basierend auf Warengruppen und historischen Buchungsmustern
- Digitaler Freigabe-Workflow mit Eskalation bei Abweichungen von Bestellmengen oder Preisen
Ziel: Maximale Skontoausnutzung, schnellere Durchlaufzeiten, fehlerfreie Buchungen.
NORA | 360° 360°-Vernetzung für Multi-Store-Management
NORA | 360° vernetzt Filialen, Lieferanten, Tierarten und Prozesse zu einem intelligenten Gesamtsystem – nur in Kombination mit agorum core.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Filialnetz als vernetzte Einheit steuern
- Zentrale Übersicht über alle Filialen mit Echtzeit-Kennzahlen zu Umsatz, Bestand und Sortiment
- Verknüpfung von Filialleitern, Regionalmanagern und Fachberatern in hierarchischen Strukturen
- Aufgaben-Management mit Kaskadierung: Hauptaufgabe "Quarantäneprüfung" mit Unteraufgaben pro Standort
- Automatische Dokumentenzuordnung zu Filialen, Tierarten und Verantwortlichen
Ziel: Transparente Filialsteuerung, effiziente Kommunikation, einheitliche Qualitätsstandards.
Kampagnen & Aktionen intelligent orchestrieren
- Verknüpfung von Werbeaktionen mit beteiligten Lieferanten, Produktgruppen und Filialen
- Mehrfachrollen abbilden: Züchter als Lieferant, Berater und Partner bei Tiervorführungen
- Vorgangs-Management für saisonale Aktionen (Aquaristik-Wochen, Winterfütterung) mit zeitlichen Abhängigkeiten
- Erfolgsanalyse durch Verknüpfung von Aktionsdaten mit Verkaufszahlen nach Tierarten
Ziel: Koordinierte Aktionsplanung, messbare Kampagnenerfolge, optimierte Sortimentssteuerung.
Höchste Sicherheitsstandards für sensible Handelsdaten
Datenschutz & Compliance
- DSGVO-konforme Verarbeitung mit granularen Zugriffsrechten nach Rolle und Standort
- Verschlüsselte Datenübertragung und revisionssichere Archivierung nach GoBD
- Audit-Logs und Versionierung für lückenlose Nachvollziehbarkeit bei behördlichen Prüfungen
- Multi-Faktor-Authentifizierung und Single Sign-On für sicheren Zugriff
Dein Weg zur digitalen Transformation im Zoofachhandel
Wir starten mit einer kompakten Prozessanalyse deiner aktuellen Abläufe und identifizieren gemeinsam die größten Optimierungspotenziale. Im Workshop definieren wir dein individuelles DIGITAL TOOLKIT und priorisieren Quick-Wins. Die Umsetzung erfolgt agil in kurzen Sprints – du siehst nach jeder Phase konkrete Ergebnisse. Nach erfolgreichem Pilotbetrieb in einem Standort rollen wir die Lösung schrittweise auf alle Filialen aus. Erfahre mehr über unseren bewährten Implementierungsprozess.
Berechne dein Einsparpotenzial – individuell & konkret
In 30 Minuten zeigen wir dir live, wie viel Zeit und Geld du mit KI und Digitalisierung in deinem Tierhandel sparst. Branchenspezifisch und auf deine Kennzahlen angepasst.
