Kontakt
agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
beratung@agorum.com
+49 711 358 718-20
Digitalisierung im Fachhandel KI, DMS und Analytics für Kinderausstattung und Spielwaren
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen im Spielwaren- und Kinderausstattungshandel. Passe sie an deine Situation an.
Der Kinderhandel im digitalen Wandel
Der Handel mit Kinderausstattung und Spielwaren steht vor besonderen Herausforderungen: Höchste Anforderungen an Produktsicherheit und Compliance, schnelllebige Trends, saisonale Schwankungen und wachsender Online-Konkurrenzdruck. Gleichzeitig müssen Sicherheitszertifikate nach EN 71, CE-Kennzeichnungen und Altersempfehlungen lückenlos dokumentiert werden. Mit dem DIGITAL TOOLKIT von agorum® – bestehend aus ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° – digitalisierst du deine Prozesse vom Wareneingang bis zur Sortimentsplanung. Automatisiere Sicherheitsprüfungen, optimiere dein Sortiment mit KI-Trendanalysen und behalte mit 360°-Analytics alle Kennzahlen im Blick. So schaffst du mehr Zeit für das Wesentliche: deine Kunden und deren Kinder.
ALBERT | AI KI-Power für Sortimentsoptimierung & Kundenservice
ALBERT | AI arbeitet standalone oder vernetzt mit ERP, Warenwirtschaft & CRM. Die KI-Plattform automatisiert Trendanalysen, beantwortet Kundenanfragen und optimiert Prozesse.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
KI-gestützte Sortimentsoptimierung & Trenderkennung
- ALBERT analysiert Verkaufsdaten, Social-Media-Trends und Saisonmuster für präzise Bedarfsprognosen
- Automatische Identifikation von Bestsellern und Ladenhütern mit konkreten Handlungsempfehlungen
- Frühwarnsystem für Überbestände bei saisonalen Artikeln und Trendprodukten
- Integration mit Warenwirtschaftssystemen für datenbasierte Einkaufsentscheidungen
Ziel: Optimales Sortiment, reduzierte Abschriften, maximale Lagerumschlagshäufigkeit.
Intelligente Kundenberatung & Produktempfehlungen
- KI-Chatbot beantwortet Eltern-Anfragen zu Altersempfehlungen, Sicherheit und Verfügbarkeit rund um die Uhr
- Automatische Produktempfehlungen basierend auf Alter, Interessen und bisherigen Käufen
- Intelligente Geschenkfinder für Geburtstage und besondere Anlässe
- Automatische Benachrichtigung bei Rückrufaktionen oder Sicherheitshinweisen
Ziel: Verbesserte Kundenberatung, höhere Conversion-Rate, gestärkte Kundenbindung.
agorum core Das DMS-Fundament für revisionssichere Prozesse
Mit agorum core digitalisierst du deine Dokumentenverwaltung von Sicherheitszertifikaten bis zu Lieferantenverträgen – GoBD-konform, versioniert und mit intelligenter Suche.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitales Sicherheitszertifikate-Management
- Zentrale Verwaltung aller Sicherheitszertifikate (EN 71, CE, GS) mit automatischen Ablauferinnerungen
- Revisionssichere Archivierung von Produktsicherheitsdatenblättern und Testberichten
- Automatische Verknüpfung von Zertifikaten mit Artikelstammdaten im ERP
- Workflow-gestützte Freigabeprozesse für neue Lieferanten und Produkte mit Compliance-Check
Ziel: Lückenlose Nachweisführung, minimiertes Haftungsrisiko, vereinfachte Marktüberwachung.
Produktsicherheitsdokumentation & Rückrufmanagement
- Digitale Erfassung von Altersempfehlungen, Warnhinweisen und Gebrauchsanleitungen
- Automatisches Monitoring von Rückrufaktionen durch Behörden (z.B. Rapex-Datenbank)
- Sofortige Identifikation betroffener Artikel im Lager und bei Kunden
- Dokumentation von Rückverfolgbarkeit und Chargennummern für schnelle Reaktion
Ziel: Schnelle Reaktion bei Sicherheitsvorfällen, Compliance-Sicherheit, Schutz der Reputation.
ALBERT | AI & agorum core KI trifft DMS: Maximale Prozessautomatisierung
ALBERT | AI und agorum core im Zusammenspiel: Dokumente werden automatisch klassifiziert, Sicherheitsdaten extrahiert und Workflows intelligent gesteuert.
Automatisierte Produktdatenanreicherung mit KI
- ALBERT extrahiert automatisch Produktinformationen aus Lieferantenkatalogen und Datenblättern
- KI-gestützte Anreicherung mit Altersempfehlungen, Sicherheitshinweisen und Materialangaben
- Automatische Übersetzung von Produktbeschreibungen für internationale Lieferanten
- Intelligente Kategorisierung nach Alter, Geschlecht und Produkttyp
Ziel: Vollständige Produktdaten, reduzierter Pflegeaufwand, optimierte Online-Präsenz.
Intelligente Rechnungsverarbeitung mit Skontooptimierung
- Automatisches Auslesen von Eingangsrechnungen mit KI-gestützter Datenerkennung
- ALBERT priorisiert Rechnungen nach Skontofrist und Zahlungsziel für maximale Rabattausnutzung
- Automatische Kontierung basierend auf historischen Buchungsmustern und Kostenstellen
- Digitaler Freigabe-Workflow mit Eskalation bei Budgetüberschreitung
Ziel: Maximale Skontoausnutzung, schnellere Durchlaufzeiten, fehlerfreie Buchungen.
NORA | 360° 360°-Vernetzung für Multi-Store-Management
NORA | 360° vernetzt Filialen, Lieferanten, Kampagnen und Produkte zu einem intelligenten Gesamtsystem – nur in Kombination mit agorum core.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Filialnetz intelligent steuern
- Zentrale Übersicht über alle Standorte mit Echtzeit-Kennzahlen zu Umsatz, Bestand und Performance
- Verknüpfung von Filialleitern, Regional-Managern und Zentrale in hierarchischen Strukturen
- Aufgaben-Management mit Kaskadierung: Hauptaufgabe "Weihnachtsgeschäft" mit Unteraufgaben pro Filiale
- Automatische Dokumentenzuordnung zu Standorten, Kampagnen und Verantwortlichen
Ziel: Transparente Filialsteuerung, effiziente Kommunikation, einheitliche Standards.
Saison-Kampagnen & Aktionen orchestrieren
- Verknüpfung von Saison-Aktionen (Weihnachten, Ostern, Schulanfang) mit Lieferanten und Produktgruppen
- Mehrfachrollen abbilden: Lieferant als Sponsor, Kooperationspartner und Werbekostenzuschuss-Geber
- Vorgangs-Management für komplexe Kampagnen mit zeitlichen Abhängigkeiten und Meilensteinen
- Erfolgsanalyse durch Verknüpfung von Aktionsdaten mit Verkaufszahlen pro Filiale
Ziel: Koordinierte Kampagnenplanung, messbare Erfolge, optimierte ROI-Steuerung.
Höchste Sicherheitsstandards für sensible Kundendaten
Datenschutz & Compliance
- DSGVO-konforme Verarbeitung mit granularen Zugriffsrechten nach Rolle und Standort
- Verschlüsselte Datenübertragung und revisionssichere Archivierung nach GoBD
- Audit-Logs und Versionierung für lückenlose Nachvollziehbarkeit bei Behördenprüfungen
- Multi-Faktor-Authentifizierung und Single Sign-On für sicheren Zugriff auf Kundendaten
Dein Weg zur digitalen Transformation im Kinderhandel
Wir starten mit einer kompakten Prozessanalyse deiner aktuellen Abläufe und identifizieren gemeinsam die größten Optimierungspotenziale. Im Workshop definieren wir dein individuelles DIGITAL TOOLKIT und priorisieren Quick-Wins wie die Automatisierung der Sicherheitszertifikat-Überwachung. Die Umsetzung erfolgt agil in kurzen Sprints – du siehst nach jeder Phase konkrete Ergebnisse. Nach erfolgreichem Pilotbetrieb rollen wir die Lösung schrittweise auf alle Standorte aus. Erfahre mehr über unseren bewährten Implementierungsprozess.
Berechne dein Einsparpotenzial – individuell & konkret
In 30 Minuten zeigen wir dir live, wie viel Zeit und Geld du mit KI und Digitalisierung in deinem Kinderhandel sparst. Branchenspezifisch und auf deine Kennzahlen angepasst.
