Digitalisierung | KI und DMS-Lösungen für den Getränkegroßhandel KI, DMS und Analytics optimal einsetzen

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Künstliche Intelligenz
ALBERT | AI

DMS/ECM-Fundament
agorum core

Analytics & Process Mining
NORA | 360°

ALBERT | AI + agorum core

Einsparungspotential
Beispielrechnungen

Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen

Rechenbeispiele auf Basis typischer Getränkegroßhandels-Kennzahlen. Passe sie an deine Situation an.

Tourenplanung

50 Touren/Tag × 15 Min KI-Optimierung = 12,5 Std/Tag Ersparnis.

Bei 250 Arbeitstagen = 3.125 Std/Jahr × 35 €/Std = 109.375 €/Jahr Ersparnis plus reduzierte Kraftstoffkosten durch optimierte Routen.
Auftragsabwicklung

3.000 Bestellungen/Monat × 8 Min Zeitersparnis durch Automatisierung = 400 Std/Monat.

4.800 Std/Jahr × 30 €/Std = 144.000 €/Jahr – ohne Berücksichtigung reduzierter Fehlerquoten und Reklamationen.
Lagerbestandsoptimierung

Reduktion der Kapitalbindung um 15% durch KI-gestützte Bestandsprognosen.

Bei 2 Mio. € Lagerbestand = 300.000 € weniger Kapitalbindung × 5% Zinssatz = 15.000 €/Jahr plus reduzierte Schwundkosten.

Getränkegroßhändler stehen vor besonderen Herausforderungen

Komplexe Logistikprozesse, schwankende Nachfrage, hohe Retourenquoten und der Druck, bei steigenden Transportkosten effizient zu wirtschaften. Digitale Lösungen können hier den entscheidenden Unterschied machen. agorum^® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein flexibles Lösungspaket, das speziell auf die Bedürfnisse des Getränkegroßhandels zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse von der Bestellung bis zur Auslieferung, optimierst deine Tourenplanung und behältst stets den Überblick über Bestände und Lieferantenbeziehungen. Im Folgenden zeigen wir dir, wie KI, Dokumentenmanagement und Analytics zusammenwirken und welche Kombinationsmöglichkeiten es gibt.

ALBERT | AI KI, die Logistik & Auftragsabwicklung spürbar optimiert

ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit ERP, WMS, CRM & weiteren Tools. KI-Agenten optimieren Routen, prognostizieren Bedarfe und automatisieren Routineaufgaben.

Weitere Informationen zu ALBERT | AI

KI-Tourenplanung: Maximale Auslastung, minimale Kilometer

KI analysiert historische Daten, Verkehrslage und Lieferfenster für optimale Routenplanung
Automatische Anpassung bei Eilaufträgen oder Fahrzeugausfällen in Echtzeit
Prognose von Leergutrückläufen und Integration in die Tourenplanung

Ziel: Kraftstoffkosten senken, Lieferzeiten einhalten, Fahrzeugauslastung maximieren.

Intelligente Auftragsverarbeitung & Bestellprognosen

ALBERT erkennt und verarbeitet Bestellungen aus E-Mails, EDI und Online-Portalen automatisch
KI-basierte Bedarfsprognosen berücksichtigen Saisonalität, Events und Wettervorhersagen
Automatische Verfügbarkeitsprüfung und Alternativvorschläge bei Lieferengpässen

Ziel: Bestellabwicklung beschleunigen, Fehlerquote minimieren, Kundenzufriedenheit steigern.

agorum core Das DMS als stabile Basis: sicher, revisionsfest, integrierbar

Zentrale Verwaltung aller Geschäftsdokumente, GoBD-konforme Archivierung, Versionen, Workflows und eine leistungsstarke Suche. On-Prem oder Cloud.

Weitere Informationen zu agorum core

Digitale Lagerbestandsverwaltung & Chargenverfolgung

Echtzeit-Bestandsführung mit automatischer Synchronisation zwischen Lager und Verkauf
Lückenlose Chargendokumentation für Rückverfolgbarkeit und Qualitätssicherung
Automatische Warnung bei Mindestbeständen und MHD-Ablauf

Ziel: Kapitalbindung reduzieren, Schwund minimieren, Compliance sicherstellen.

Digitaler Rechnungseingang & Lieferantenverwaltung

Automatisches Erfassen und Verarbeiten von Eingangsrechnungen und Lieferscheinen
Unterstützung von XRechnung & ZUGFeRD – bereit für die E-Rechnungspflicht
Digitale Lieferantenakte mit Verträgen, Konditionen und Leistungsbewertungen

Ziel: Skonti optimal nutzen, Transparenz erhöhen, Lieferantenbeziehungen stärken.

ALBERT | AI & agorum core Automatisierte Prozesse & KI-Antworten aus deinen Dokumenten

ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Dokumente, befüllt Workflows, beantwortet Kundenanfragen – im Rahmen deines Berechtigungsmodells.

Bestellung → Lieferschein → Rechnung automatisiert

Bestellungen werden automatisch erfasst, mit Lagerbestand abgeglichen und in Lieferscheine umgewandelt
ALBERT erstellt Sammelrechnungen, prüft Zahlungseingänge und mahnt automatisch
Transparente Prozesse – jeder Schritt ist nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert

Ziel: Durchlaufzeiten halbieren, Fehler eliminieren, Cashflow optimieren.

KI-gestützte Kundenbetreuung & Reklamationsmanagement

ALBERT beantwortet Kundenanfragen zu Lieferstatus, Verfügbarkeit und Konditionen automatisch
Intelligente Klassifizierung und Priorisierung von Reklamationen mit automatischer Weiterleitung
Proaktive Kundeninformation bei Lieferverzögerungen oder Produktänderungen

Ziel: Reaktionszeiten verkürzen, Kundenzufriedenheit steigern, Service-Team entlasten.

NORA | 360° Beziehungen vernetzen, Prozesse orchestrieren & Transparenz schaffen

NORA | 360° verknüpft alle Akteure, Vorgänge & Objekte im Getränkegroßhandel zu einem intelligenten Gesamtsystem.

Weitere Informationen zu NORA | 360°

Kunden-Lieferanten-Netzwerk intelligent vernetzen

Kunden mit allen Touchpoints verknüpfen: Bestellungen, Lieferadressen, Ansprechpartner, Konditionen
Mehrfachrollen abbilden: Kunde als Händler & Gastronom, Lieferant als Partner & Wettbewerber
Vorgänge hierarchisch strukturieren: Rahmenverträge mit Einzelbestellungen und Unteraufträgen
Dokumente automatisch den richtigen Geschäftsbeziehungen zuordnen

Ziel: 360°-Blick auf jeden Geschäftspartner, lückenlose Vernetzung aller Prozesse.

Logistik-Management als vernetzte Einheit

Objekte wie Lager, Fahrzeuge, Ladehilfsmittel mit Touren & Personal verknüpfen
Fahrer flexibel einsetzen – Springer, Aushilfen, Subunternehmer zentral koordinieren
Prozesse wie Kommissionierung, Verladung, Auslieferung mit allen Beteiligten vernetzen
Aufgaben-Kaskaden erstellen: Hauptauftrag "Großlieferung" mit Unteraufgaben für Kommissionierung, Transport, Rücknahme

Ziel: Transparente Steuerung durch intelligente Beziehungs-Verknüpfungen.

Datenschutz ernst genommen – by Design

Berechtigungen & Audit

Feingranulare Rollen & Gruppen für Lager, Vertrieb, Verwaltung und Management
Vollständige Nachvollziehbarkeit durch Protokolle & Versionen
Zwei-Faktor-Authentisierung und Single-Sign-On

Wie läuft ein agorum® Projekt ab?

Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Ziele, Systemlandschaft und Prozesse klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Rollen fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Daten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.