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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
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Digitalisierung in der Baumarktbranche KI, DMS und Analytics für moderne Baumärkte & Gartencenter
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen in Baumärkten und Gartencentern. Passe sie an deine Situation an.
Die Baumarktbranche im digitalen Wandel
Baumärkte und Gartencenter stehen vor besonderen Herausforderungen: Hochsaisonale Nachfrage bei Gartenprodukten, komplexe Sortimente mit über 100.000 Artikeln, strenge Vorschriften bei Gefahrstoffen und Pflanzenschutzmitteln sowie der zunehmende Wettbewerb durch Online-Anbieter. Gleichzeitig müssen Lieferketten-Transparenz, Produktberatung und lokale Verfügbarkeit gewährleistet werden. Mit dem DIGITAL TOOLKIT von agorum® – bestehend aus ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° – digitalisierst du deine Prozesse vom Wareneingang bis zur Filialsteuerung. Automatisiere Routineaufgaben, optimiere saisonale Bestände mit KI-Prognosen und vernetze alle Standorte intelligent. So schaffst du mehr Zeit für Kundenberatung und strategisches Wachstum.
ALBERT | AI KI-Power für Sortimentssteuerung & Kundenservice
ALBERT | AI arbeitet standalone oder vernetzt mit ERP, Warenwirtschaft & CRM. Die KI-Plattform automatisiert Prognosen, beantwortet Anfragen und optimiert Prozesse.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
KI-gestützte Saisonplanung & Wetterprognosen
- ALBERT analysiert historische Verkaufsdaten, Wetterdaten und regionale Klimamuster für präzise Bedarfsprognosen bei Gartenprodukten
- Automatische Sortimentsanpassung nach Jahreszeit: Grill-Saison, Pflanzzeit, Weihnachtsgeschäft
- Frühwarnsystem für Ladenhüter und saisonale Überbestände mit konkreten Abverkaufsstrategien
- Integration mit Lieferantensystemen für automatisierte Nachbestellungen mit optimalen Liefermengen
Ziel: Optimale Warenverfügbarkeit in der Hochsaison, reduzierte Abschriften, maximale Flächenproduktivität.
Intelligente Produktberatung & Self-Service
- KI-Chatbot beantwortet Kundenfragen zu Produkteigenschaften, Anwendung und Verfügbarkeit rund um die Uhr
- Automatische Empfehlungen für Zubehör und passende Werkzeuge basierend auf Projektbeschreibung
- Intelligente Suchfunktion: Kunden beschreiben ihr Projekt, ALBERT findet die richtigen Produkte
- Automatische Weiterleitung komplexer Beratungsfälle an Fachberater mit vollständiger Vorgeschichte
Ziel: Höhere Kundenzufriedenheit, entlastete Mitarbeiter, gesteigerte Cross-Selling-Potenziale.
agorum core Das DMS-Fundament für revisionssichere Prozesse
Mit agorum core digitalisierst du deine Dokumentenverwaltung von Lieferscheinen bis zu Sicherheitsdatenblättern – GoBD-konform, versioniert und mit intelligenter Suche.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitales Lieferantenmanagement & Vertragsübersicht
- Zentrale Verwaltung aller Lieferantenverträge mit über 500 Zulieferern und automatischen Kündigungsfristen
- Revisionssichere Archivierung von Qualitätszertifikaten, CE-Kennzeichnungen und Produktzulassungen
- Automatische Versionierung bei Konditionsverhandlungen mit lückenloser Historie
- Workflow-gestützte Freigabeprozesse für neue Produkte und Preisänderungen
Ziel: Transparente Lieferantenbeziehungen, optimierte Einkaufskonditionen, Compliance-Sicherheit.
Gefahrstoffmanagement & Sicherheitsdatenblätter digital
- Digitales Gefahrstoffkataster mit automatischer Zuordnung aktueller Sicherheitsdatenblätter
- Mobile Erfassung von Betriebsanweisungen und Unterweisungsnachweisen per App
- Automatische Benachrichtigung bei Ablauf von Schulungszertifikaten für den Umgang mit Gefahrstoffen
- Audit-sichere Dokumentation für Behördenkontrollen mit Sofortzugriff auf alle relevanten Nachweise
Ziel: Lückenlose Nachweisführung, vereinfachte Kontrollen, reduziertes Haftungsrisiko, Arbeitsschutz-Compliance.
ALBERT | AI & agorum core KI trifft DMS: Maximale Prozessautomatisierung
ALBERT | AI und agorum core im Zusammenspiel: Dokumente werden automatisch klassifiziert, Daten extrahiert und Workflows intelligent gesteuert.
Automatisierte Produktdatenpflege & Katalogaktualisierung
- ALBERT extrahiert automatisch technische Daten aus Herstellerdokumenten, Datenblättern und Katalogen
- KI-gestützte Anreicherung mit Maßen, Gewichten, Materialangaben und Anwendungshinweisen
- Automatische Aktualisierung von Produktinformationen bei Sortimentsänderungen im DMS
- Intelligente Verknüpfung von Produktbildern, Videos und Montageanleitungen mit Artikelstammdaten
Ziel: Aktuelle Produktdaten, reduzierter Pflegeaufwand, bessere Kundeninformation, optimierte Online-Präsenz.
Intelligente Rechnungsverarbeitung mit Skontooptimierung
- Automatisches Auslesen von Eingangsrechnungen mit KI-gestützter Datenerkennung auch bei variablen Formaten
- ALBERT priorisiert Rechnungen automatisch nach Skontofrist, Zahlungsziel und Liquidität
- Automatische Kontierung basierend auf Lieferant, Warengruppe und historischen Buchungsmustern
- Digitaler Freigabe-Workflow mit Eskalation bei Abweichungen und Limit-Überschreitungen
Ziel: Maximale Skontoausnutzung, schnellere Durchlaufzeiten, fehlerfreie Buchungen, optimierte Liquidität.
NORA | 360° 360°-Vernetzung für Multi-Store-Management
NORA | 360° vernetzt Filialen, Lieferanten, Kampagnen und Prozesse zu einem intelligenten Gesamtsystem – nur in Kombination mit agorum core.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Filialnetz als vernetzte Einheit steuern
- Zentrale Übersicht über alle Baumarkt-Standorte mit Echtzeit-Kennzahlen zu Umsatz, Bestand und Personalplanung
- Verknüpfung von Marktleitern, Gebietsmanagern und Zentrale in hierarchischen Strukturen mit automatischer Dokumentenzuordnung
- Aufgaben-Management mit Kaskadierung: Hauptaufgabe "Inventur" automatisch mit Unteraufgaben pro Filiale und Abteilung
- Standort-übergreifende Warenverfügbarkeit: Kunde findet Produkt auch in benachbarter Filiale
Ziel: Transparente Filialsteuerung, effiziente Kommunikation, einheitliche Standards, optimierte Warenverteilung.
Saisonale Aktionen & Lieferanten intelligent orchestrieren
- Verknüpfung von saisonalen Kampagnen (Frühjahr, Grillsaison, Weihnachten) mit beteiligten Lieferanten und Produktgruppen
- Mehrfachrollen abbilden: Hersteller als Sponsor, Lieferant und gleichzeitig Kunde für Ladenbau-Materialien
- Vorgangs-Management für komplexe Aktionen mit zeitlichen Abhängigkeiten zwischen Werbung, Wareneingang und Aufbau
- Erfolgsanalyse durch Verknüpfung von Aktionsdaten mit tatsächlichen Verkaufszahlen und ROI-Berechnung
Ziel: Koordinierte Aktionsplanung, messbare Kampagnenerfolge, optimierte Lieferantenkooperationen, höhere Margen.
Höchste Sicherheitsstandards für sensible Handelsdaten
Datenschutz & Compliance
- DSGVO-konforme Verarbeitung mit granularen Zugriffsrechten nach Rolle, Abteilung und Standort
- Verschlüsselte Datenübertragung und revisionssichere Archivierung nach GoBD für alle Geschäftsdokumente
- Audit-Logs und Versionierung für lückenlose Nachvollziehbarkeit bei Behördenprüfungen
- Multi-Faktor-Authentifizierung und Single Sign-On für sicheren Zugriff auf sensible Daten
Dein Weg zur digitalen Transformation im Baumarkt
Wir starten mit einer kompakten Prozessanalyse deiner aktuellen Abläufe und identifizieren gemeinsam die größten Optimierungspotenziale. Im Workshop definieren wir dein individuelles DIGITAL TOOLKIT und priorisieren Quick-Wins für schnelle Erfolge. Die Umsetzung erfolgt agil in kurzen Sprints – du siehst nach jeder Phase konkrete Ergebnisse und Einsparungen. Nach erfolgreichem Pilotbetrieb in einem Standort rollen wir die Lösung schrittweise auf alle Filialen aus. Erfahre mehr über unseren bewährten Implementierungsprozess.
Berechne dein Einsparpotenzial – individuell & konkret
In 30 Minuten zeigen wir dir live, wie viel Zeit und Geld du mit KI und Digitalisierung in deinem Baumarkt oder Gartencenter sparst. Branchenspezifisch und auf deine Kennzahlen angepasst.
