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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
beratung@agorum.com
+49 711 358 718-20
Digitalisierung in Malerarbeiten KI, DMS und Analytics für moderne Malerbetriebe
Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen im Malerhandwerk. Passe sie an deine Betriebsgröße an.
Malerarbeiten & Handwerk im digitalen Wandel
Moderne Malerbetriebe jonglieren täglich mit Angeboten, Materialkalkulationen, Projektdokumentationen und Gewährleistungsansprüchen. Die Herausforderung: Präzise Kalkulation bei schwankenden Materialpreisen, lückenlose Dokumentation für Beweissicherung und effiziente Verwaltung von hunderten Projekten gleichzeitig. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein integriertes DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Anforderungen von Malerbetrieben und Handwerksunternehmen zugeschnitten ist. Automatisiere deine Angebotserstellung, optimiere Materialbestellungen und erfülle alle Dokumentationspflichten – für professionelles, effizientes und zukunftssicheres Arbeiten im Malerhandwerk.
ALBERT | AI KI für präzise Kalkulation & Qualitätssicherung
ALBERT | AI arbeitet als standalone KI-Plattform oder integriert mit deinen bestehenden Systemen wie Handwerkersoftware, ERP oder Kalkulationsprogrammen. Die KI-Agenten analysieren Projektanfragen, erstellen präzise Angebote und überwachen die Ausführungsqualität.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Intelligente Angebotserstellung in Minuten statt Stunden
- KI analysiert Raummaße aus Fotos und Grundrissen automatisch
- Präzise Flächenberechnung inklusive Abzüge für Fenster und Türen
- Automatische Materialkalkulation basierend auf Oberflächenbeschaffenheit und Farbwahl
- Beispiel: Kundenanfrage mit Fotos → KI erkennt 120m² Wandfläche, Raufasertapete, empfiehlt 2x Grundierung → fertiges Angebot in 10 Minuten
Ziel: 70% schnellere Angebotserstellung, 30% höhere Angebotsannahmequote durch präzise Kalkulation.
Präzise Materialbedarfsplanung durch KI-Analyse
- ALBERT berechnet exakten Farbbedarf basierend auf Untergrund und Deckkraft
- Automatische Berücksichtigung von Verschnitt und Reservemenge
- Preisvergleich bei verschiedenen Lieferanten in Echtzeit
- Sammelbestellungen für mehrere Projekte zur Mengenrabatt-Optimierung
Ziel: 25% weniger Materialverschwendung, 15% günstigere Einkaufspreise durch optimierte Bestellmengen.
agorum core DMS als digitales Rückgrat für Projektdokumentation
agorum core verwaltet zentral alle Projektunterlagen, Fotodokumentationen, Abnahmeprotokolle und Gewährleistungsdokumente. Revisionssicher, versioniert und mit intelligenter Suche.
Weitere Informationen zu agorum core
Lückenlose Projektdokumentation & Beweissicherung
- Zentrale Ablage aller Vorher-Nachher-Fotos mit automatischer Projektordnung
- Digitale Abnahmeprotokolle mit Unterschrift direkt auf Tablet oder Smartphone
- Versionskontrolle für Nachbesserungen und Zusatzarbeiten
- Rechtssichere Archivierung für Gewährleistungsansprüche bis zu 5 Jahren
Ziel: 100% Beweissicherheit, keine verlorenen Dokumente mehr, sofortiger Zugriff bei Reklamationen.
Digitaler Rechnungseingang für effiziente Buchhaltung
- Automatische Erfassung von Lieferanten- und Materialrechnungen
- Intelligente Zuordnung zu Projekten und Baustellen
- Unterstützung von XRechnung und ZUGFeRD für elektronischen Rechnungsaustausch
- Automatische Weiterberechnung an Kunden mit transparenter Dokumentation
Ziel: 80% schnellere Rechnungsverarbeitung, optimale Liquiditätsplanung durch Skontonutzung.
ALBERT | AI & agorum core KI + DMS: Intelligente Automation für Malerprozesse
ALBERT | AI und agorum core arbeiten nahtlos zusammen: KI-gesteuerte Angebotserstellung, automatische Projektdokumentation und intelligente Qualitätskontrolle aus deinem digitalen Projektarchiv.
Automatisierte Qualitätskontrolle & Mängelmanagement
- ALBERT analysiert Projektfotos und erkennt automatisch Ausführungsmängel
- KI-basierte Farbtonvergleiche zur Qualitätssicherung
- Digitale Mängellisten mit Fotodokumentation und Nachbesserungsverfolgung
- Automatische Erinnerungen für Gewährleistungsfristen und Nachkontrollen
Ziel: 90% weniger Reklamationen, 100% Transparenz bei Nachbesserungen.
Intelligentes Gewährleistungsmanagement
- Automatische Verwaltung aller Gewährleistungsfristen pro Projekt
- ALBERT analysiert Reklamationen und identifiziert wiederkehrende Probleme
- Digitale Beweissicherung mit lückenloser Dokumentenkette
- Präventive Wartungserinnerungen für langfristige Kundenbetreuung
Ziel: Null vergessene Gewährleistungsfälle, proaktive Kundenbindung durch vorausschauenden Service.
NORA | 360° Projekt-Ökosystem intelligent vernetzen
NORA | 360° verbindet alle Akteure, Projekte und Prozesse im Malerbetrieb zu einem intelligenten Gesamtsystem – verfügbar ab Ende 2025.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Vernetzte Projekte & Stakeholder
- Baustellen, Auftraggeber, Subunternehmer und Lieferanten als vernetzte Objekte abbilden
- Komplexe Großprojekte mit Teilgewerken und Abhängigkeiten managen
- Mehrfachrollen abbilden: Stammkunde ist gleichzeitig Empfehlungsgeber für neue Projekte
- Projekthistorie: Alle Arbeiten bei einem Kunden über Jahre hinweg nachvollziehbar
Ziel: 360°-Transparenz über alle Projekte, Kunden und Partnerschaften.
Kundenportal & digitale Projektkommunikation
- Digitales Kundenportal für Projektfortschritt, Fotos und Dokumente
- Transparente Darstellung von Arbeitsschritten und Zeitplänen
- Online-Beauftragung von Zusatzarbeiten mit sofortiger Preisauskunft
- Aufgaben-Kaskaden: Hauptprojekt "Fassadensanierung" mit Unteraufgaben für Gerüstbau, Grundierung, Anstrich
Ziel: Begeisterte Kunden durch transparente, digitale Projektkommunikation.
Datenschutz & Compliance im Malerhandwerk
Sicherheit & Datenschutz
- DSGVO-konforme Verarbeitung aller Kunden- und Projektdaten
- Granulare Berechtigungen für Mitarbeiter, Subunternehmer und Partner
- Revisionssichere Archivierung nach GoBD für Steuerprüfungen
- Audit-Trails für alle geschäftskritischen Prozesse und Dokumentzugriffe
Wie läuft ein agorum® Digitalisierungsprojekt für Malerbetriebe ab?
Wir starten mit einer Analyse deiner aktuellen Prozesse, Kalkulationsmethoden und größten Zeitfresser. Im Discovery-Workshop identifizieren wir Quick Wins wie digitale Angebotserstellung oder mobile Fotodokumentation und definieren dein individuelles DIGITAL TOOLKIT. Die Umsetzung erfolgt agil in 2-4 Wochen Sprints – du siehst sofort Ergebnisse und kannst Feedback geben. Nach der technischen Integration und Datenmigration schulen wir dein Team praxisnah direkt an euren Projekten. Mehr Details zum strukturierten Vorgehen findest du im agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Digitalisierungspotenziale berechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir konkret, wie du Angebote in Minuten erstellst, Projekte lückenlos dokumentierst und deinen Malerbetrieb digitalisierst. Live-Demo mit deinen konkreten Anwendungsfällen.
