Bauleiterin mit Tablet im hellen Rohbau eines Bürogebäudes

Bauakten ohne Medienbruch Digitalisierung im Bauwesen mit KI

Aufmaß, Bautagebuch, Lieferschein und Abnahme entstehen an vier Orten und gehören in eine Projektakte. agorum core führt sie zusammen und hält sie über die Gewährleistungszeit hinaus auffindbar.

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Ein Bauprojekt, eine Projektakte

Ein Bauvorhaben erzeugt Nachweise an vielen Stellen gleichzeitig. Das Aufmaß entsteht am Gerüst, der Lieferschein am Tor, das Bautagebuch am Abend, das Abnahmeprotokoll im Rohbau. Bis diese Belege in der Projektakte liegen, haben sie drei Hände und zwei Systeme durchlaufen. Dort entsteht der Aufwand, den niemand abrechnet.

agorum core ist eine KI-Business-Plattform und führt Dokumente, Aufgaben und Nachrichten in einem System. Die Ablage liegt im eigenen Haus oder im eigenen Rechenzentrum, damit bleibt die Datensouveränität bei dir. Die Plattform bleibt vollständig updatefähig, auch wenn du sie auf deine Gewerke und deine Projektstruktur zuschneidest. Das gibt dir Investitionssicherheit über die Laufzeit deiner Bauvorhaben hinaus.

KI im Handwerk und in den Gewerken

Fliesenlegen, Elektroinstallation, Malerarbeiten sowie Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär teilen denselben Engpass. Jeder Auftrag bringt Aufmaß, Fotos, Stundenzettel und Materialbelege mit, und alles davon liegt zuerst auf einem Telefon.

ALBERT | AI liest diese Belege ein, erkennt Auftrag und Gewerk und legt sie in die zugehörige Projektakte. Das Foto vom Verlegeplan findet seinen Bauabschnitt, der Lieferschein seine Bestellung, der Stundenzettel seinen Auftrag. Du fragst in normaler Sprache nach dem Stand eines Auftrags und erhältst die Antwort mit den Belegen, aus denen sie stammt.

Fliesenleger fotografiert Belege auf einer Großbaustelle — Der Beleg entsteht in Minuten, seine Ablage kostet den Nachmittag.

Für jedes Gewerk steht eine eigene Seite mit den Abläufen bereit, die dort zählen. Den Weg dorthin findest du am Ende dieser Seite.

Digitale Bauleitung im Projekt

Die Bauleitung hält das Projekt zusammen und schreibt dabei die Nachweise, auf die es später ankommt. Bautagebuch, Begehungsprotokoll, Mängelanzeige und Nachtrag entstehen unterwegs und brauchen anschließend eine Form, die vor Gericht Bestand hat.

agorum core nimmt diese Einträge dort auf, wo sie entstehen, und verbindet sie mit Bauabschnitt, Gewerk und Firma. Ein Mangel wird zur Aufgabe mit Frist und Verantwortlichem, ein Nachtrag zieht seine Kalkulationsgrundlage mit. Die KI schlägt die Zuordnung vor, die Entscheidung bleibt bei deiner Bauleitung.

Weil jeder Schritt seine Fassung behält, lässt sich später nachvollziehen, wer wann was festgestellt hat. Das ist der Unterschied zwischen einer Sammlung von Fotos und einer belastbaren Bauakte.

BIM und Planung zusammenführen

BIM ordnet die Geometrie, die Projektakte ordnet die Nachweise. Beide beschreiben dasselbe Bauwerk und leben oft in getrennten Welten. Kollisionsprüfung, Planfreigabe und Revisionsstand erzeugen dabei Dokumente, die zum Modell gehören.

Planer zeigt auf ein Gebäudemodell, dahinter der Rohbau mit Kran — Das Modell kennt die Geometrie, die Akte kennt die Verantwortung.

agorum core hängt Planstände, Prüfvermerke und Freigaben an den Bauteilbezug, den das Modell vorgibt. Eine neue Planversion reiht sich ein, statt die alte zu verdrängen, sodass der Stand jedes Zeitpunkts rekonstruierbar bleibt. ALBERT | AI erkennt Planköpfe und Indizes und ordnet neue Ausgaben selbst zu.

Für Projektentwicklung und Bauplanung heißt das, dass Varianten, Gutachten und Genehmigungsunterlagen an einer Stelle zusammenlaufen, statt in Postfächern zu liegen.

Geotechnik und Baugrundgutachten

Baugrunddaten sind teuer erhoben und werden über Jahre gebraucht. Sondierungen, Laborergebnisse, Gutachten und Gründungsempfehlungen betreffen jedes weitere Vorhaben am selben Standort.

agorum core legt diese Unterlagen standortbezogen ab und macht sie über ihren Inhalt auffindbar, statt über einen Ordnerpfad. ALBERT | AI liest Messreihen und Gutachtentexte und beantwortet Fragen nach Schichtaufbau, Grundwasserstand oder Tragfähigkeit mit Verweis auf die Quelle. So findet die Planung den vorhandenen Befund, bevor eine neue Sondierung beauftragt wird.

Die Fachseite zur Geotechnik führt die Abläufe im Detail, von der Sondierung bis zur Gründungsempfehlung.

Von der Baustelle in das Archiv

Ein Bauwerk wird übergeben, die Akte bleibt. Gewährleistung, Bestandsdokumentation und Betrieb greifen auf dieselben Unterlagen zu, oft Jahre nach dem letzten Handschlag. agorum core hält die Projektakte revisionssicher zusammen und macht sie auch dann noch durchsuchbar, wenn die beteiligten Firmen längst gewechselt haben.

Tiefbau und Infrastrukturprojekte

Kanalbau, Straßenbau, Spezialtiefbau und Hochbau arbeiten mit langen Genehmigungsketten und vielen Beteiligten. Aufgrabescheine, Vermessungsdaten, Prüfprotokolle und Abrechnungsaufmaße wandern zwischen Auftraggeber, Ingenieurbüro und ausführender Firma.

Bauleitung mit Tablet an einer Straßen- und Brückenbaustelle — Wer die Nachweise beisammen hat, diskutiert nicht über den Aufmaßstand.

agorum core gibt jedem Beteiligten den Zugriff, den er braucht, und behält die Hoheit über die Akte im eigenen Haus. Eingehende Post wird gelesen, dem Bauabschnitt zugeordnet und als Aufgabe weitergegeben. Fristen aus Genehmigungen und Verträgen laufen als Termine mit, statt in einer Nebenliste zu stehen.

Für Ingenieurbau und Baustoffindustrie gilt dasselbe Muster. Wer die Nachweise beisammen hat, rechnet schneller ab und streitet seltener.

Zwei Personen im hellen Baustellenbüro am Laptop, dahinter der Rohbau

Alle Bauakten an einem Ort führen

Wir zeigen dir agorum core an einem deiner eigenen Vorgänge. Bring ein Bautagebuch, einen Nachtrag oder einen Stapel Lieferscheine mit, dann siehst du am eigenen Material, was die Plattform daraus macht.

Alle Gewerke und Fachthemen des Bauwesens findest du in der gefilterten Rasteransicht.