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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
beratung@agorum.com
+49 711 358 718-20
Digitalisierung im Garten- und Landschaftsbau KI, DMS und Analytics für moderne Gartenbaubetriebe
Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen im Garten- und Landschaftsbau. Passe sie an deine Betriebsgröße und Projektvolumen an.
Garten- und Landschaftsbau im digitalen Wandel
Der moderne Garten- und Landschaftsbau steht vor vielfältigen Herausforderungen: Komplexe Projektplanungen, aufwendige Pflegedokumentation, Ressourcenkoordination und steigende Kundenansprüche. Gleichzeitig bietet die Digitalisierung enorme Chancen für mehr Effizienz und Wachstum. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein integriertes DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Anforderungen von GaLaBau-Betrieben zugeschnitten ist. Automatisiere deine Planungsprozesse, optimiere Pflegeeinsätze und behalte alle Projekte im Blick – für nachhaltiges, effizientes und profitables Wachstum deines Betriebs.
ALBERT | AI KI für intelligente Projektplanung & automatisierte Prozesse
ALBERT | AI arbeitet als standalone KI-Plattform oder integriert mit deinen bestehenden Systemen wie Branchensoftware, CAD-Programmen oder CRM. Die KI-Agenten analysieren Projektdaten, automatisieren Kalkulationen und optimieren Arbeitsabläufe.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Intelligente Angebotskalkulation mit KI-Unterstützung
- ALBERT analysiert vergangene Projekte und erstellt präzise Kalkulationsvorlagen
- Automatische Materialbedarfsermittlung basierend auf Projektgröße und -typ
- KI-gestützte Zeitschätzung für Arbeitsschritte mit Erfahrungswerten
- Beispiel: Gartenanlage 500m² → KI kalkuliert Material, Arbeitszeit und Maschinenkosten
Ziel: 60% schnellere Angebotserstellung, höhere Kalkulationsgenauigkeit.
Automatisierte Pflegedokumentation mit Bilderkennung
- Mitarbeiter fotografieren erledigte Arbeiten, ALBERT erkennt und dokumentiert automatisch
- KI kategorisiert Pflegemaßnahmen: Rasenschnitt, Heckenschnitt, Beetpflege
- Automatische Erstellung von Pflegeberichten mit Vorher-Nachher-Vergleichen
- Schädlingserkennung und Pflanzenkrankheiten durch KI-Bildanalyse
Ziel: 70% weniger Dokumentationsaufwand, lückenlose Nachweise.
agorum core DMS als digitales Fundament für alle Betriebsprozesse
agorum core verwaltet zentral alle Projektunterlagen, Pflegeverträge, Lieferscheine und Kundendokumente. Revisionssicher, versioniert und mit intelligenter Suche.
Weitere Informationen zu agorum core
Projekt- und Baudokumentation digital verwalten
- Zentrale Ablage aller Gartenpläne, Pflanzlisten und Ausführungszeichnungen
- Fotodokumentation von Bauphasen mit automatischer Zuordnung zu Projekten
- Versionskontrolle bei Planänderungen und Kundenanpassungen
- Mobile Verfügbarkeit für Bauleiter und Teams über Tablet und Smartphone
Ziel: Alle Projektdokumente in Sekunden finden, keine Planungsfehler mehr.
Digitaler Rechnungseingang für GaLaBau-Betriebe
- Automatische Erfassung von Lieferantenrechnungen für Material und Maschinen
- Intelligente Zuordnung zu Projekten und Kostenstellen
- Unterstützung von XRechnung und ZUGFeRD für elektronischen Rechnungsaustausch
- Automatische Weiterberechnung von Materialkosten an Endkunden
Ziel: 80% schnellere Rechnungsbearbeitung, transparente Projektkalkulation.
ALBERT | AI & agorum core KI + DMS: Perfekte Synergie für GaLaBau-Prozesse
ALBERT | AI und agorum core arbeiten nahtlos zusammen: KI-gesteuerte Dokumentenverarbeitung, automatische Workflows und intelligente Antworten aus deiner Betriebsdokumentation.
Intelligente Ressourcenplanung & Disposition
- ALBERT optimiert Touren und Einsatzpläne basierend auf Standorten und Kompetenzen
- Automatische Berücksichtigung von Wetter, Verkehr und Maschinenverfügbarkeit
- KI erkennt Engpässe und schlägt alternative Ressourcenverteilung vor
- Echtzeit-Updates bei Planänderungen an alle betroffenen Teams
Ziel: 50% effizientere Tourenplanung, maximale Auslastung.
Automatisiertes Vertrags- und Gewährleistungsmanagement
- ALBERT extrahiert Pflegeintervalle und Vertragslaufzeiten aus Dokumenten
- Automatische Erinnerungen für Pflegetermine und Vertragsverhandlungen
- Digitale Gewährleistungsverfolgung mit Foto-Dokumentation
- Compliance-Prüfung für gesetzliche Anforderungen und Normen
Ziel: Keine verpassten Termine, 100% Vertragstreue.
NORA | 360° 360°-Vernetzung aller Betriebsbereiche
NORA | 360° verbindet alle Akteure, Objekte und Prozesse im Gartenbau zu einem intelligenten Gesamtsystem – verfügbar ab Ende 2025.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Vernetzte Kunden, Objekte und Mitarbeiter
- Gärten, Pflegeobjekte und Baustellen als vernetzte Einheiten abbilden
- Kunden, Mitarbeiter, Subunternehmer und Lieferanten intelligent verknüpfen
- Mehrfachrollen: Ein Kunde hat mehrere Objekte, ein Gärtner betreut verschiedene Bereiche
- Projekthistorie: Alle Maßnahmen eines Gartens über Jahre hinweg nachvollziehen
Ziel: 360°-Blick auf alle Kundenbeziehungen und Projekte.
Digitales Kundenportal & Service-Management
- Kundenportal für Projektfortschritte, Pflegeberichte und Rechnungen
- Online-Beauftragung von Zusatzleistungen und Sondereinsätzen
- Automatische Benachrichtigungen über anstehende Pflegetermine
- Aufgaben-Kaskaden: Hauptprojekt "Neuanlage" mit Teilaufgaben für verschiedene Gewerke
Ziel: Maximale Kundenzufriedenheit durch Transparenz und Service.
Datenschutz & Compliance im Gartenbau
Sicherheit & Datenschutz
- DSGVO-konforme Verarbeitung aller Kunden- und Mitarbeiterdaten
- Granulare Berechtigungen für Teams, Subunternehmer und Partner
- Revisionssichere Archivierung nach GoBD für Geschäftsdokumente
- Audit-Trails für alle kritischen Prozesse und Dokumentzugriffe
Wie läuft ein agorum® GaLaBau-Digitalisierungsprojekt ab?
Wir starten mit einer Bestandsaufnahme deiner Betriebsprozesse, Softwarelandschaft und aktuellen Herausforderungen. Im Discovery-Workshop identifizieren wir Quick Wins wie digitale Pflegedokumentation oder automatisierte Angebotserstellung und definieren dein individuelles DIGITAL TOOLKIT. Die Umsetzung erfolgt agil in 2-4 Wochen Sprints – du siehst sofort Ergebnisse und kannst Feedback geben. Nach der technischen Integration und Datenmigration begleiten wir dich mit Schulungen und Support beim Go-live. Mehr Details zum strukturierten Vorgehen findest du im agorum® Projektablauf.
Lass uns deine GaLaBau-Potenziale berechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir konkret, wie du Planungszeiten reduzierst, Pflegeeinsätze optimierst und deine Projektrentabilität steigerst. Live-Demo mit deinen Use Cases aus dem Gartenbau.
