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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
beratung@agorum.com
+49 711 358 718-20
Digitalisierung in der Verwaltung von Privat- und Gewerbeimmobilien KI, DMS und Analytics für Immobilienverwaltung optimal einsetzen
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen der Immobilienverwaltung. Passe sie an deine Situation an.
Immobilienverwaltung: Komplexität trifft auf Digitalisierung
Die Verwaltung von Privat- und Gewerbeimmobilien erfordert präzise Koordination, lückenlose Dokumentation und effiziente Prozesse. Zwischen Mietverträgen, Nebenkostenabrechnungen, Handwerkerkoordination und Eigentümerreporting verlieren Verwaltungen oft wertvolle Zeit mit manuellen Tätigkeiten. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein durchdachtes DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Anforderungen der Immobilienbranche zugeschnitten ist. Damit automatisierst du die Verwaltungsprozesse, digitalisierst dein Dokumentenmanagement und behältst alle Objekte, Mieter und Dienstleister im Blick. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Szenarien, wie KI, Dokumentenmanagement und Analytics in deiner Immobilienverwaltung zusammenwirken.
ALBERT | AI KI für intelligente Immobilienverwaltung & Automatisierung
ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich nahtlos mit ERP, CRM, Buchhaltungssoftware & weiteren Immobilien-Tools. KI-Agenten analysieren Dokumente, optimieren Prozesse und automatisieren Routineaufgaben.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
KI-gestützte Mieterverwaltung & Kommunikation
- ALBERT beantwortet automatisch Mieteranfragen und kategorisiert diese nach Dringlichkeit
- Automatische Erstellung von Standardschreiben wie Mieterhöhungen, Betriebskostenabrechnungen oder Mahnungen
- KI-basierte Bonitätsprüfung und Risikobewertung bei Neuvermietungen
Ziel: Schnellere Reaktionszeiten, zufriedenere Mieter, reduzierter Verwaltungsaufwand.
Automatische Instandhaltungsplanung & Facility Management
- ALBERT analysiert Wartungsprotokolle und prognostiziert optimale Instandhaltungsintervalle
- Automatische Beauftragung von Handwerkern basierend auf Verfügbarkeit und Preisvergleichen
- KI-gestützte Schadensanalyse durch Bildauswertung von Mängelmeldungen
Ziel: Vorausschauende Instandhaltung, optimierte Wartungskosten, längere Objektlebensdauer.
agorum core DMS als revisionssicheres Fundament für Immobiliendokumentation
Zentrale Verwaltung aller Immobiliendokumente, GoBD-konforme Archivierung, Versionskontrolle und leistungsstarke Workflows. On-Premise oder Cloud – immer DSGVO-konform.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitales Vertragsmanagement & Fristenverwaltung
- Automatisierte Verwaltung von Miet-, Pacht- und Dienstleistungsverträgen mit Fristenerinnerung
- Mehrstufige Freigabeworkflows für Vertragsänderungen und Kündigungen
- Revisionssichere Archivierung aller Verträge mit XRechnung-Support
Ziel: Keine verpassten Fristen, transparente Vertragsverwaltung, rechtssichere Dokumentation.
Automatisierte Nebenkostenabrechnung & Buchhaltung
- Digitale Erfassung und Verteilung von Betriebskosten nach Verteilerschlüsseln
- Automatische Verarbeitung von Zählerständen und Verbrauchsdaten
- Integration mit Buchhaltungssoftware für nahtlose DATEV-Übergabe
Ziel: Fehlerfreie Abrechnungen, transparente Kostenverteilung, zufriedene Eigentümer.
ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI & DMS
ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: analysiert Verträge, extrahiert Stammdaten, befüllt Formulare – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.
Automatische Rechnungsverarbeitung & Prüfung
- ALBERT extrahiert automatisch Rechnungsdaten und ordnet sie den richtigen Objekten und Kostenstellen zu
- KI prüft Handwerkerrechnungen auf Plausibilität und gleicht mit Aufträgen ab
- Intelligente Weiterleitung an Freigabeprozesse basierend auf Rechnungshöhe und Objektzuordnung
Ziel: Beschleunigte Rechnungsverarbeitung, automatische Kostenkontrolle, optimierte Liquidität.
KI-gestützte Vertragsanalyse & Risikobewertung
- Frage deine Vertragsdatenbank in natürlicher Sprache: "Welche Mietverträge enden in den nächsten 3 Monaten?"
- ALBERT analysiert Vertragsklauseln und warnt vor rechtlichen Risiken
- Automatische Zusammenfassungen von Eigentümerversammlungsprotokollen und Beschlüssen
Ziel: Rechtssicherheit erhöhen, Risiken minimieren, fundierte Entscheidungen treffen.
NORA | 360° Vernetzte Prozesse & 360°-Transparenz mit NORA
NORA | 360° verknüpft Immobilien, Mieter, Eigentümer, Handwerker & Verwaltungsaufgaben zu einem intelligenten Gesamtsystem.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Komplexe Immobilien-Netzwerke intelligent verwalten
- Verknüpfung von Objekten mit Wohnungen, Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Mehrfachbeziehungen abbilden: Ein Eigentümer kann Mieter in anderem Objekt sein
- Handwerker können für mehrere Objekte tätig sein, mit unterschiedlichen Konditionen
- Vorgänge wie Schadensmeldungen automatisch mit betroffenen Parteien verknüpfen
Ziel: Transparente Beziehungsstrukturen, effiziente Kommunikation, optimierte Abläufe.
Dienstleister- & Handwerkermanagement vernetzen
- Zentrale Verwaltung aller Handwerker mit Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Bewertungen
- Aufträge als Vorgänge mit beliebig vielen Unteraufgaben strukturieren
- Automatische Zuordnung von Handwerkern basierend auf Kompetenz und Auslastung
- Echtzeit-Übersicht über alle laufenden Instandhaltungen und Reparaturen
Ziel: Optimierte Handwerkerauslastung, schnellere Schadensbehebung, transparente Kosten.
Sicherheit & Datenschutz nach höchsten Standards
Zugriffskontrolle & Audit-Trail
- Feingranulare Berechtigungen nach Objekten, Eigentümergemeinschaften und Verwaltungseinheiten
- Vollständige Protokollierung aller Zugriffe und Änderungen für WEG-konforme Nachweise
- Zwei-Faktor-Authentifizierung und LDAP/AD-Integration
Wie läuft ein agorum® Projekt ab?
Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse deiner Laborprozesse, Datenquellen und Compliance-Anforderungen. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und definieren Schnittstellen zu LIMS und QM-Systemen. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Bestandsdaten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Einsparpotenziale live durchrechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von der Mieterverwaltung bis zur Nebenkostenabrechnung. Individuell für deine Immobilienverwaltung.
