Elektriker mit Tablet bei digitaler Dokumentation

Digitalisierung in der Elektrobranche KI, DMS und Analytics für moderne Elektro­installations­betriebe

Beratungstermin vereinbaren!

Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen

Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen aus Elektroinstallationsbetrieben. Passe sie an deine Situation an.

  • Prüfprotokoll-Erstellung

    150 Prüfprotokolle/Monat × 20 Min manuelle Erstellung = 50 Std/Monat = 1.500 €/Monat.

    KI-gestützte Protokollgenerierung & automatische Messwertübernahme reduzieren dies um 70% ⇒ ~420 Std/Jahr Ersparnis bei 35 €/Std.

  • Angebotskalkulation

    20 Angebote/Woche × 45 Min Kalkulation = 15 Std/Woche.

    Bei 35 €/Std ≈ 27.300 €/Jahr Kalkulationsaufwand – KI-basierte Materialberechnung & Preisvorschläge sparen 60%.

  • Dokumentensuche

    8 Monteure suchen täglich 25 Min nach Schaltplänen, Zertifikaten & Normen.

    ≈ 3,3 Std/Tag ~ 24.000 €/Jahr (bei 220 AT) – Zeit für produktive Montagearbeit statt Dokumentensuche.

Digitale Transformation meistert Branchenherausforderungen

Strenge VDE-Normen und Sicherheitsvorschriften, aufwendige Prüfprotokoll-Dokumentation, Fachkräftemangel bei steigenden Anforderungen an E-Mobilität und Smart-Home-Installationen – die Elektroinstallationsbranche steht vor komplexen Herausforderungen. Digitale Lösungen schaffen hier nachhaltige Abhilfe. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein flexibles Lösungspaket, das speziell auf die Anforderungen moderner Elektroinstallationsbetriebe zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prüfprotokolle, optimierst die Materialkalkulation und erfüllst alle gesetzlichen Dokumentationspflichten für sichere, normkonforme und effiziente Elektroinstallationen. Im Folgenden zeigen wir dir, wie KI, Dokumentenmanagement und Analytics zusammenwirken und welche Kombinationsmöglichkeiten es gibt.

ALBERT | AI KI, die Kabelberechnung & Prüfprotokolle revolutioniert

ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit Kalkulationssoftware, Messgeräten & weiteren Branchentools. KI-Agenten erstellen Angebote, prüfen Normen und generieren Dokumentationen.

Weitere Informationen zu ALBERT | AI
KI-gestützte Kabelberechnung und Materialplanung

KI-gestützte Kabelberechnung & Materialplanung

  • Automatische Leitungsquerschnitt-Berechnung nach VDE 0298 basierend auf Verlegeart und Umgebungsbedingungen.
  • KI erstellt komplette Materiallisten inkl. Mengenermittlung für Schalter, Steckdosen, Verteiler.
  • Beispielrechnung: 20 Angebote/Woche × 45 Min Kalkulation = 15 Std/Woche – KI reduziert dies um 60%.

Ziel: Fehlerfreie Kalkulationen, optimierte Materialbestellungen.

Digitale Prüfprotokolle und Messwerteerfassung

Automatische Prüfprotokoll-Generierung

  • ALBERT erstellt DGUV V3 und VDE 0100-600 konforme Prüfprotokolle aus Messwerten.
  • Automatische Normprüfung mit Hinweisen auf Grenzwertüberschreitungen und Handlungsempfehlungen.
  • Direkte Übernahme von Messdaten aus digitalen Prüfgeräten – keine manuelle Eingabe mehr.

Ziel: Rechtssichere Dokumentation, minimaler Zeitaufwand.

agorum core Das DMS als zentrales Dokumentenarchiv: revisionssicher & normkonform

Zentrale Verwaltung aller Schaltpläne, Prüfprotokolle, Zertifikate und Kundendokumente. GoBD-konforme Archivierung mit leistungsstarker Suche. On-Premise oder Cloud.

Weitere Informationen zu agorum core
Digitales Dokumentenarchiv für Elektroinstallation

Digitale Projektakte & Schaltplan-Verwaltung

  • Zentrale Ablage aller Projektdokumente: CAD-Pläne, Prüfprotokolle, Abnahmen, Fotos.
  • Versionskontrolle für Schaltpläne mit revisionssicherer Historie.
  • Mobile Zugriff für Monteure – alle Dokumente auf der Baustelle verfügbar.

Ziel: Lückenlose Projektdokumentation, schneller Informationszugriff.

Automatisierter Rechnungsworkflow für Elektriker

Automatisierter Rechnungsworkflow

  • Digitaler Rechnungseingang mit automatischer Kontierung und Projektzuordnung.
  • Unterstützung von XRechnung & ZUGFeRD – bereit für die E-Rechnungspflicht.
  • Beispielrechnung: 500 Lieferantenrechnungen/Monat × 5 Min Ersparnis = ~42 Std/Monat. Ersparnis: ~17.600 €/Jahr

Ziel: Schnellere Rechnungsfreigabe, Skonti nutzen, Liquidität optimieren.

ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung & Compliance-Automation

ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Prüfprotokolle, startet Freigabeprozesse, beantwortet Normanfragen – im Rahmen deines Berechtigungsmodells.

KI und DMS Kombination für Elektroinstallation

Eingang → Klassifikation → Workflow

  • E-Mails, Lieferscheine & Zertifikate werden automatisch erkannt und dem richtigen Projekt zugeordnet.
  • ALBERT extrahiert relevante Daten (Artikelnummern, Prüfwerte, Normbezüge) und startet passende Workflows.
  • Automatische Wiedervorlage bei ablaufenden Prüffristen und Zertifikaten.

Ziel: Medienbrüche eliminieren, Compliance sicherstellen.

Automatische Compliance-Prüfung für Elektroinstallationen

VDE-Normen & Compliance automatisch prüfen

  • ALBERT prüft Installationen gegen aktuelle VDE-Normen und DGUV-Vorschriften.
  • Automatische Hinweise bei Normänderungen mit konkreten Handlungsempfehlungen.
  • Compliance-Dashboard zeigt Status aller Prüfungen, Zertifikate und Qualifikationen.

Ziel: Normkonformität gewährleisten, Haftungsrisiken minimieren.

NORA | 360° Vernetzte Prozesse & intelligente Ressourcensteuerung

NORA | 360° vernetzt alle Beteiligten, Aufträge & Ressourcen zu einem intelligenten Gesamtsystem für optimale Auslastung.

Weitere Informationen zu NORA | 360°
Vernetztes Projektmanagement für Elektroinstallation

Projekt-Netzwerk intelligent verknüpfen

  • Bauprojekte mit allen Beteiligten vernetzen: Bauherr, Planer, Monteure, Lieferanten, Prüfer
  • Mehrfachrollen abbilden: Elektriker als Monteur & Prüfer, Lieferant für mehrere Projekte
  • Aufträge hierarchisch strukturieren: Hauptauftrag Gebäudeinstallation mit Unteraufträgen für Verteiler, Beleuchtung, Datennetz
  • Automatische Ressourcenzuordnung basierend auf Qualifikation und Verfügbarkeit

Ziel: 360°-Überblick über alle Projekte, optimale Monteurauslastung.

Intelligente Ressourcenplanung für Elektriker

Ressourcenplanung & Einsatz­steuerung

  • Monteure mit Qualifikationen verknüpfen: E-Check, Photovoltaik, KNX-Programmierung
  • Werkzeuge & Prüfgeräte projekten zuordnen – keine Doppelbuchungen mehr
  • Automatische Tourplanung mit Berücksichtigung von Anfahrtszeiten und Materialbedarf
  • Echtzeit-Verfügbarkeit: Wer kann sofort zum Störungseinsatz?

Ziel: Maximale Auslastung, minimale Leerzeiten, schnelle Reaktion bei Störungen.

Datenschutz & Sicherheit – by Design

Berechtigungen & Audit

  • Feingranulare Rollen für Monteure, Projektleiter und Verwaltung.
  • Vollständige Nachvollziehbarkeit durch Protokolle & Versionen.
  • Zwei-Faktor-Authentisierung und Single-Sign-On für alle Mitarbeiter.

Wie läuft ein agorum® Projekt ab?

Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse deiner aktuellen Prozesse und Schmerzpunkte. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases wie Prüfprotokoll-Automatisierung oder Materialverwaltung. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Bestandsdaten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.

Demo-Präsentation für Elektroinstallationsbetriebe

Lass uns deine Einsparpotenziale live durchrechnen

In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von der Prüfprotokoll-Automatisierung bis zur intelligenten Monteurplanung. Individuell für deinen Elektrobetrieb.

Kontaktbereich für Elektroinstallationsberatung

Kontakt

agorum® Software GmbH
Digtialisierungsberatung
beratung@agorum.com
+49 711 358 718-20