Moderne Rechtsabteilung mit digitalen Arbeitsprozessen

Digitalisierungsmöglichkeiten für Rechtsabteilungen in Unternehmen KI, DMS und Analytics optimal einsetzen

Beratungstermin vereinbaren!

Einsparungspotential
Beispielrechnungen

Künstliche Intelligenz
ALBERT | AI

DMS/ECM-Fundament
agorum core

Analytics & Process Mining
NORA | 360°

ALBERT | AI + agorum core

Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen

Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Rechtsabteilungen in Unternehmen. Passe sie an deine Situation an.

Vertragsmanagement

3.000 Verträge/Jahr × 30 Min manuelle Prüfung = 1.500 Std/Jahr = 75.000 €/Jahr.

KI-Automatisierung reduziert Aufwand um 70% ⇒ ~1.050 Std/Jahr frei für strategische Beratung.
Compliance-Prüfung

500 Compliance-Dokumente × 45 Min Prüfaufwand/Monat = 375 Std/Monat.

Bei 50 €/Std ≈ 225.000 €/Jahr – KI-Überwachung halbiert den Aufwand und verhindert Compliance-Verstöße.
Vertragsanalyse

8.000 Vertragsdokumente × 15 Min Analyse durch Automatisierung = 2.000 Std/Jahr.

≈ 100.000 €/Jahr Einsparpotenzial – plus schnellere Risikobewertung und Verhandlungsvorbereitung.

Rechtsabteilungen stehen vor wachsenden Herausforderungen

Steigende Compliance-Anforderungen, internationale Vertragsverhandlungen, Datenschutzvorschriften und der Druck zur Kostenoptimierung prägen den Legal-Bereich. Die zunehmende Regulierungsdichte, Cross-Border-Transaktionen und die Notwendigkeit schneller rechtlicher Bewertungen erfordern moderne IT-Lösungen. agorum^® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Bedürfnisse von Rechtsabteilungen zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse von der Vertragsanalyse bis zur Compliance-Überwachung, erfüllst alle regulatorischen Vorgaben und schaffst die Basis für effiziente Legal Operations. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.

ALBERT | AI KI, die Rechtsdokumente intelligent verarbeitet & Risiken bewertet

ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit ERP, CRM, DMS & Vertragsmanagementsystemen. KI-Agenten analysieren Verträge, prüfen Compliance und unterstützen bei rechtlichen Entscheidungen.

Weitere Informationen zu ALBERT | AI

KI-gestützte Vertragsanalyse und Dokumentenverarbeitung

Intelligente Vertragsanalyse: Risiken erkennen & Klauseln bewerten

KI analysiert Tausende von Verträgen und identifiziert kritische Klauseln, Risiken und Optimierungspotenziale.
Automatische Extraktion von Vertragsdaten wie Laufzeiten, Kündigungsfristen und Haftungsregelungen.
Benchmarking gegen Standardklauseln und Best Practices der Branche.

Ziel: Vertragsrisiken minimieren, Verhandlungspositionen stärken, Due Diligence beschleunigen.

Compliance-Monitoring und Risikomanagement Dashboard

Compliance-Monitoring & regulatorische Updates

ALBERT überwacht kontinuierlich Gesetzesänderungen und regulatorische Anforderungen in deinen Geschäftsbereichen.
Automatische Prüfung von Dokumenten auf DSGVO, GwG, Kartellrecht und branchenspezifische Compliance.
KI-gestützte Risikoanalyse und Handlungsempfehlungen bei Compliance-Verstößen.

Ziel: Compliance-Risiken reduzieren, Strafen vermeiden, Audit-Bereitschaft sicherstellen.

agorum core Das DMS als digitales Rückgrat: revisionssicher, integriert, skalierbar

Zentrale Verwaltung aller Rechtsdokumente & Verträge, GoBD-konforme Archivierung, Workflows und leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud.

Weitere Informationen zu agorum core

Digitale Aktenarchivierung und Dokumentenverwaltung

Digitale Aktenführung & Vertragsarchivierung

Strukturierte Ablage aller Verträge, Rechtsschriften und Korrespondenz mit automatischer Verschlagwortung.
Versionskontrolle für Vertragsentwürfe mit detailliertem Änderungsnachweis.
Revisionssichere Archivierung gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Ziel: Rechtssicherheit gewährleisten, Zugriffszeiten minimieren, Audit-Trails sicherstellen.

Automatisierte Legal Workflows und Prozesse

Workflow-gesteuerte Freigabeprozesse

Automatisierte Workflows für Vertragsfreigaben mit mehrstufigen Genehmigungsprozessen.
Integration von elektronischen Signaturen für rechtsgültige Vertragsabschlüsse.
Eskalationsmanagement bei kritischen Fristen und ausstehenden Freigaben.

Ziel: Durchlaufzeiten verkürzen, Transparenz schaffen, Prozesssicherheit erhöhen.

ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI-Power

ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Dokumente, extrahiert Daten, beantwortet Rechtsfragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.

Digitale Vertragskorrespondenz und Zusammenarbeit

Vertragskorrespondenz → automatische Zuordnung → Bearbeitung

E-Mails und Dokumente werden automatisch dem richtigen Vertrag oder Vorgang zugeordnet.
ALBERT extrahiert relevante Informationen und startet passende Workflows für Vertragsänderungen.
Automatische Generierung von Standardschreiben und Vertragsvorlagen.

Ziel: Bearbeitungszeiten reduzieren, Konsistenz sicherstellen, Produktivität steigern.

Vernetzte Rechtsberatung und Projektmanagement

Legal Research & Wissensmanagement

ALBERT durchsucht interne Präzedenzfälle, Rechtsgutachten und externe Datenbanken.
Intelligente Zusammenfassungen von Urteilen und Gesetzestexten.
Automatische Aktualisierung des internen Rechtswissens bei Gesetzesänderungen.

Ziel: Recherche beschleunigen, Wissenstransfer sichern, Beratungsqualität erhöhen.

NORA | 360° 360° Vernetzung aller rechtlichen Akteure & Vorgänge

NORA | 360° verknüpft Mandanten, Gegner, Gerichte und interne Prozesse zu einem intelligenten Legal-Ökosystem.

Weitere Informationen zu NORA | 360°

Vernetzte Mandantenverwaltung und Vorgangsmanagement

Mandanten- und Vorgangsmanagement intelligent vernetzen

Verknüpfung von Mandanten mit allen relevanten Objekten: Verträge, Vorgänge, Fristen, Dokumente.
Mehrfachrollen abbilden: Vertragspartner als Lieferant, Kunde und Kooperationspartner.
Hierarchisches Aufgabenmanagement für komplexe Rechtsfälle und Projekte.
Automatische Zuordnung von Dokumenten zu Mandanten, Vorgängen und Beteiligten.

Ziel: 360°-Mandantensicht, effizientes Matter Management, transparente Vorgangsverfolgung.

Vernetzte Rechtsberatung als Einheit

Verknüpfung von internen Juristen, externen Kanzleien und Fachabteilungen.
Projektmanagement für M&A-Transaktionen mit allen beteiligten Parteien und Dokumenten.
Prozesse wie Due Diligence oder Vertragsverhandlungen mit allen Stakeholdern vernetzen.
Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Vertragsverhandlung" mit Unteraufgaben für Prüfung, Abstimmung, Finalisierung.

Ziel: Transparente Projektsteuerung, optimierte Ressourcenplanung, erfolgreiche Transaktionen.

Datenschutz & IT-Sicherheit nach höchsten Standards

Sicherheit & Compliance

DSGVO-konforme Verarbeitung sensibler Rechtsdaten.
Verschlüsselte Speicherung und Übertragung aller Dokumente.
Granulare Berechtigungskonzepte für vertrauliche Mandate und Dokumente.

Wie läuft ein agorum® Projekt ab?

Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine rechtlichen Prozesse, Systeme und Compliance-Anforderungen klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Schnittstellen fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Daten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.