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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
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Digitalisierungsmöglichkeiten für Sport- und Freizeitgroßhandel KI, DMS und Analytics optimal einsetzen
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Sport- und Freizeitgroßhändlern. Passe sie an deine Situation an.
Sport- und Freizeitgroßhändler meistern dynamische Märkte
Saisonale Schwankungen, komplexe Lieferketten, Multi-Channel-Vertrieb und sich ständig ändernde Produktsortimente prägen den Sport- und Freizeitgroßhandel. Die Digitalisierung des E-Commerce, steigende Kundenerwartungen und der Druck zur Nachhaltigkeit erfordern moderne IT-Lösungen. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Anforderungen von Sportartikelgroßhändlern zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse von der Artikelverwaltung bis zur Lieferantenabwicklung, optimierst deine Lagerbestände und schaffst die Basis für exzellenten Kundenservice. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.
ALBERT | AI KI, die Produktdaten intelligent verwaltet & Prozesse automatisiert
ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit ERP, CRM, DMS & Warenwirtschaftssystemen. KI-Agenten verarbeiten Produktdaten, optimieren Bestellprozesse und unterstützen bei strategischen Entscheidungen.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Intelligente Produktdatenverwaltung: 15.000+ Artikel im Griff
- KI pflegt automatisch Artikeldaten aus Herstellerkatalogen, Preislisten und Produktdatenbanken ein.
- Automatische Kategorisierung nach Sportarten, Saisons und Zielgruppen.
- Intelligente Übersetzung und Anpassung von Produktbeschreibungen für verschiedene Vertriebskanäle.
Ziel: Aktuelle Produktdaten, schnellere Listung neuer Artikel, optimierte Sortimentsgestaltung.
Bestellprozesse & Auftragsabwicklung automatisieren
- ALBERT verarbeitet Kundenbestellungen aus verschiedenen Kanälen (EDI, E-Mail, Webshop, Telefon) automatisch.
- Intelligente Verfügbarkeitsprüfung, Alternativartikel-Vorschläge und automatische Lieferterminberechnung.
- KI-gestützte Bestellmengenoptimierung basierend auf Saisonverläufen und Trends.
Ziel: Schnellere Auftragsbearbeitung, weniger Fehler, höhere Kundenzufriedenheit.
agorum core Das DMS als digitales Rückgrat: revisionssicher, integriert, skalierbar
Zentrale Verwaltung aller Handels- & Lieferantendokumente, GoBD-konforme Archivierung, Workflows und leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitale Lagerverwaltung & Bestandsoptimierung
- Automatische Erfassung und Verarbeitung von Wareneingängen mit Barcode-/RFID-Scanning.
- Intelligente Lagerplatzoptimierung für saisonale Artikel und schnelldrehende Produkte.
- Integration mit Warenwirtschaftssystem und revisionssichere Archivierung aller Lagerdokumente.
Ziel: Optimale Lagerauslastung, schnellere Kommissionierung, reduzierte Kapitalbindung.
Digitaler Rechnungseingang & Lieferantenmanagement
- Vollautomatische Verarbeitung von Lieferantenrechnungen mit Abgleich zu Bestellungen und Wareneingängen.
- Unterstützung von XRechnung & ZUGFeRD für elektronischen Rechnungsaustausch.
- Workflow-gesteuerte Freigabeprozesse mit automatischer Skontoverwaltung.
Ziel: Schnellere Rechnungsbearbeitung, Skontoausnutzung, transparente Lieferantenbewertung.
ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI-Power
ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Dokumente, extrahiert Daten, beantwortet Fachfragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.
Kundenkorrespondenz → Auftrag → automatische Abwicklung
- E-Mails, Bestellformulare und Anfragen werden automatisch erkannt und dem richtigen Kundenkonto zugeordnet.
- ALBERT extrahiert Artikelnummern, Mengen und Lieferwünsche und erstellt automatisch Aufträge.
- Intelligente Antwortvorschläge bei Produktanfragen, Verfügbarkeit und Lieferterminen.
Ziel: Schnellere Reaktionszeiten, weniger manuelle Erfassung, besserer Kundenservice.
Lieferketten-Analytics & Bedarfsprognose
- ALBERT analysiert historische Verkaufsdaten, Saisonverläufe und Markttrends für präzise Bedarfsprognosen.
- Automatische Bestellvorschläge unter Berücksichtigung von Lieferzeiten, Mindestbestellmengen und Lagerkapazitäten.
- Frühwarnsystem bei Lieferengpässen oder ungewöhnlichen Nachfragespitzen.
Ziel: Optimale Warenverfügbarkeit, reduzierte Lagerkosten, weniger Abschriften.
NORA | 360° 360° Vernetzung aller Akteure & Prozesse im Sporthandel
NORA | 360° verknüpft Kunden, Lieferanten, Artikel und interne Prozesse zu einem intelligenten Handelsnetzwerk.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Kunden-Artikel-Matrix intelligent vernetzen
- Verknüpfung von Kunden mit ihren bevorzugten Artikelkategorien, Kaufhistorie und Saisonmustern.
- Mehrfachrollen abbilden: Kunde als Einzelhändler, Verein, Fitnessstudio oder Online-Händler.
- Vorgangsmanagement für komplexe Aufträge mit Teillieferungen und Sonderkonditionen.
- Automatische Zuordnung von Dokumenten zu Kunden, Aufträgen und Reklamationen.
Ziel: 360°-Kundensicht, personalisierte Angebote, effizientere Vertriebsprozesse.
Lieferanten-Netzwerk als vernetzte Einheit
- Verknüpfung von Lieferanten mit ihren Artikeln, Lieferzeiten, Konditionen und Qualitätskennzahlen.
- Flexible Zuordnung von Herstellern zu verschiedenen Produktkategorien und Saisonkollektionen.
- Prozesse wie Einkaufsverhandlungen oder Qualitätsprüfungen mit allen Beteiligten vernetzen.
- Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Saisonorder" mit Unteraufgaben für Artikelauswahl, Konditionsverhandlung, Bestellung.
Ziel: Transparente Lieferantenbewertung, optimierte Einkaufsprozesse, bessere Verhandlungsbasis.
Datenschutz & IT-Sicherheit im Handel
Sicherheit & Compliance
- DSGVO-konforme Verarbeitung von Kunden- und Lieferantendaten.
- Vollständige Audit-Trails und revisionssichere Archivierung nach GoBD.
- Sichere Anbindung an Webshops, Marktplätze und EDI-Systeme.
Wie läuft ein agorum® Projekt ab?
Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Handelsprozesse, Systeme und Wachstumsziele klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Schnittstellen zu Warenwirtschaft und Webshop fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Daten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Digitalisierungspotenziale live durchrechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von der Artikelverwaltung bis zur Lageroptimierung. Individuell für deinen Sport- und Freizeitgroßhandel.
