Lagerleiterin mit Tablet in einem großen Baustoff-Handelslager

Lieferbelege ohne Suchen Digitalisierung für den Großhandel

Bestellung, Lieferschein, Rechnung und Reklamation gehören zu einem Vorgang. agorum core führt sie zusammen und beantwortet Fragen mit den Belegen dazu.

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Viele Lieferanten, ein Vorgang

Großhandel heißt Menge. Hunderte Lieferanten, tausende Artikel, jeden Tag Lieferscheine, Rechnungen, Preislisten und Reklamationen. Jeder Beleg gehört zu einer Bestellung, und wer eine Rückfrage klären will, sucht ihn in drei Ordnern.

agorum core ist eine KI-Business-Plattform und führt Dokumente, Aufgaben und Nachrichten in einem System. Die Ablage liegt im eigenen Haus oder im eigenen Rechenzentrum, damit bleibt die Datensouveränität bei dir und bei den Daten deiner Kunden. Die Plattform bleibt vollständig updatefähig, auch wenn du sie auf deine Sortimente und deine Lieferkette zuschneidest. Das gibt dir Investitionssicherheit über Sortimentswechsel hinaus.

Baustoffhandel und Projektgeschäft

Im Baustoffhandel hängt jede Lieferung an einem Bauvorhaben. Anfrage, Angebot, Objektpreis, Lieferschein und Abrechnung gehören zum Projekt, und der Kunde ruft an, wenn die Ladung auf der Baustelle steht.

ALBERT | AI liest Lieferschein, Rechnung und Reklamation ein, erkennt Lieferant und Projekt und legt sie in den zugehörigen Vorgang. Du fragst in normaler Sprache nach dem Lieferstand einer Baustelle und erhältst die Antwort mit den Belegen, aus denen sie stammt.

Handelsmitarbeiter telefoniert am Verkaufstresen, Lieferbelege liegen davor — Der Beleg entsteht am Tresen, gebraucht wird er im Objektvorgang.

Die Fachseite zum Baustoffgroßhandel führt die Abläufe im Detail, vom Objektpreis bis zur Abrechnung.

Bestand, Nachschub und Prognose

Bestände binden Geld, Lücken kosten Aufträge. Bestellvorschläge, Lieferzeiten, Mindestmengen und Rahmenverträge betreffen dieselben Artikel, und die Unterlagen dazu liegen zwischen Einkauf, Lager und Buchhaltung.

agorum core hält Rahmenverträge, Konditionen und Lieferantenbewertungen beim Lieferanten und beim Artikel zusammen. Wer eine Bestellung auslöst, sieht die Vereinbarung, die dafür gilt. Fristen aus Verträgen laufen als Termine mit, statt in einer Nebenliste zu stehen.

Die KI schlägt Zuordnungen vor, die Entscheidung über die Bestellung bleibt bei deinem Einkauf.

Lebensmittel- und Getränkehandel

Im Lebensmittelgroßhandel zählt die Rückverfolgbarkeit. Chargennummern, Temperaturnachweise, Lieferscheine und Prüfprotokolle betreffen dieselbe Lieferung und werden bei einer Prüfung gemeinsam gebraucht.

Disponentin an der Vorgangsliste, dahinter die Verladehalle — Die Charge ist schnell gebucht, ihr Nachweis muss Jahre halten.

agorum core ordnet diese Belege der Charge zu, auf die sie sich beziehen, und macht sie über ihren Inhalt auffindbar, statt über einen Ordnerpfad. Wiederkehrende Kontrollen laufen als Aufgabe mit Frist. Eine Rückfrage lässt sich damit belegen, statt sie zu rekonstruieren.

Für Getränke, Feinkost und den Agrar- und Landhandel gilt dasselbe Muster.

Technischer Handel und Ersatzteile

Technischer Großhandel lebt von Datenblättern. Artikelunterlagen, Konformitätserklärungen, Sicherheitsdatenblätter und Ersatzteillisten gehören zum Artikel und müssen zur richtigen Ausgabe passen.

agorum core hält jede Ausgabe nachvollziehbar und ordnet neue Unterlagen dem Artikel zu, auf den sie sich beziehen. Eine neue Fassung reiht sich ein, statt die alte zu verdrängen. Wer eine Auskunft gibt, greift auf den Stand zu, der für die gelieferte Charge gilt.

Für Elektro, Metall, Werkzeug, Industrieteile und Fahrzeugteile gilt dasselbe Muster.

Von der Bestellung bis zum Beleg

Ein Sortiment wechselt, die Belege bleiben. Betriebsprüfung, Lieferantenaudit und Gewährleistung greifen auf dieselben Vorgänge zu, oft Jahre nach der Lieferung. agorum core hält sie revisionssicher zusammen und macht sie auch dann noch durchsuchbar, wenn Lieferanten und Ansprechpartner längst gewechselt haben.

Mode, Textil und Konsumartikel

Saisongeschäft verlangt Tempo. Kollektionsunterlagen, Ordersätze, Lieferzeiten und Retouren betreffen dieselbe Saison, und die Unterlagen dazu entstehen zwischen Einkauf, Lager und Kundendienst.

Zwei Lagermitarbeiter mit Tablet an der Verladerampe — Wer die Lieferung im Vorgang hat, prüft am Tor statt im Ordner.

agorum core gibt jedem Beteiligten den Zugriff, den er braucht, und behält die Hoheit über die Unterlagen im eigenen Haus. Eingehende Post wird gelesen, dem Vorgang zugeordnet und als Aufgabe weitergegeben. Eine Retoure zieht Lieferschein und Rechnung mit.

Für Kosmetik, Haushaltswaren, Sport, Bürobedarf und Tierbedarf gilt dasselbe Muster.

Zwei Personen am Laptop, dahinter das Lager eines Großhändlers

Alle Vorgänge im Handel führen

Wir zeigen dir agorum core an einem deiner eigenen Vorgänge. Bring einen Stapel Lieferscheine, eine Reklamation oder die Unterlagen eines Objektgeschäfts mit, dann siehst du am eigenen Material, was die Plattform daraus macht.

Alle Handelszweige findest du in der gefilterten Rasteransicht.