Modernes Kurhotel mit Wellness-Bereich und Bergpanorama

Digitalisierungsmöglichkeiten für Sanatorien und Kurhotels KI, DMS und Analytics optimal einsetzen

Beratungstermin vereinbaren!

Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen

Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Sanatorien und Kurhotels. Passe sie an deine Situation an.

  • Therapieplanung & Terminvergabe

    150 Behandlungen/Tag × 5 Min manuelle Terminkoordination = 12,5 Std/Tag = 131.250 €/Jahr.

    KI-Automatisierung reduziert Aufwand um 80% ⇒ ~2.400 Std/Jahr frei für Gästebetreuung.

  • Medizinische Dokumentation

    3.000 Kurgäste × 20 Min Dokumentation/Aufenthalt = 1.000 Std/Jahr.

    Bei 45 €/Std ≈ 45.000 € – KI-gestützte Dokumentation halbiert den Zeitaufwand und erhöht die Qualität.

  • Abrechnungs- & Kostenträger-Management

    8.000 Abrechnungen × 15 Min Bearbeitung = 2.000 Std/Jahr.

    90.000 €/Jahr Einsparpotenzial – plus schnellere Zahlungseingänge durch fehlerfreie Abrechnung.

Sanatorien und Kurhotels stehen vor besonderen Herausforderungen

Die Verbindung von medizinischer Kompetenz, gehobener Hotellerie und individueller Wellness erfordert ein perfektes Zusammenspiel aller Bereiche. Therapiepläne, Gästeverwaltung, medizinische Dokumentation und Kostenträgerabrechnungen müssen nahtlos ineinandergreifen. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Anforderungen von Sanatorien und Kurhotels abgestimmt ist. Damit automatisierst du Prozesse von der Aufnahme bis zur Nachsorge, erfüllst alle regulatorischen Vorgaben und schaffst ein außergewöhnliches Gästeerlebnis. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.

ALBERT | AI KI, die Therapiepläne optimiert & Gästeerlebnisse personalisiert

ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit PMS, Therapieverwaltung, DMS & Abrechnungssystemen. KI-Agenten analysieren Gästedaten, optimieren Therapiepläne und unterstützen bei der personalisierten Betreuung.

Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Therapeut mit digitalem Patientensystem

Intelligente Therapie­planung: Individuelle Behandlungs­konzepte erstellen

  • KI analysiert medizinische Historie, Diagnosen und Therapieziele für optimale Behandlungspläne.
  • Automatische Berücksichtigung von Kontraindikationen und Wechselwirkungen.
  • Personalisierte Therapieempfehlungen basierend auf Erfolgsstatistiken ähnlicher Fälle.

Ziel: Therapieerfolg maximieren, Behandlungsqualität steigern, Gästezufriedenheit erhöhen.

Rezeption mit digitalem Gästemanagement System

Gästeservice & Betreuungs­management

  • ALBERT beantwortet Gästeanfragen zu Behandlungen, Wellness-Angeboten und Hausregeln rund um die Uhr.
  • Automatische Terminvorschläge basierend auf Therapieplan und persönlichen Präferenzen.
  • KI-gestützte Analyse von Gästefeedback für kontinuierliche Verbesserung.

Ziel: Servicequalität erhöhen, Mitarbeiter entlasten, Gästebindung stärken.

agorum core Das DMS als digitales Rückgrat: revisionssicher, integriert, skalierbar

Zentrale Verwaltung aller Gäste- & Behandlungsdokumente, GoBD-konforme Archivierung, Workflows und leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud.

Weitere Informationen zu agorum core
Digitale medizinische Dokumentation in Kureinrichtung

Digitale Gästeakte & Behandlungs­dokumentation

  • Vollständige digitale Patientenakte mit medizinischer Historie, Therapieverlauf und Befunden.
  • Integration von Diagnosegeräten und automatische Dokumentenarchivierung.
  • Revisionssichere Aufbewahrung gemäß gesetzlicher Vorgaben und Datenschutz.

Ziel: Behandlungsqualität sichern, Dokumentationspflicht erfüllen, schneller Informationszugriff.

Digitale Therapieplanung und Terminverwaltung

Ressourcen­verwaltung & Therapieplan­steuerung

  • Digitale Verwaltung von Behandlungsräumen, Therapeuten und medizinischen Geräten.
  • Workflow-gesteuerte Terminvergabe mit automatischer Kapazitätsprüfung.
  • Integration mit elektronischen Abrechnungssystemen für Kostenträger.

Ziel: Auslastung optimieren, Wartezeiten minimieren, Wirtschaftlichkeit steigern.

ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI-Power

ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Dokumente, extrahiert Daten, beantwortet Fachfragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.

Digitale Beratung für Wellnessbetriebe

Aufnahme­prozess → digitale Akte → automatische Workflows

  • Eingangsunterlagen, Überweisungen und Vorbefunde werden automatisch erfasst und zugeordnet.
  • ALBERT extrahiert relevante medizinische Daten und erstellt Behandlungsvorschläge.
  • Automatische Prüfung der Kostenübernahme und Einleitung der Genehmigungsprozesse.

Ziel: Aufnahmeprozess beschleunigen, Fehlerquote senken, Gästeerlebnis verbessern.

Analyse und Optimierung der Gästeerfahrung

Qualitäts­management & Compliance automatisieren

  • ALBERT überwacht Qualitätsstandards, Hygienevorgaben und gesetzliche Anforderungen.
  • Automatische Erstellung von Berichten für MDK, Gesundheitsämter und Zertifizierungsstellen.
  • Kontinuierliche Dokumentation aller qualitätsrelevanten Prozesse und Maßnahmen.

Ziel: Zertifizierungen sichern, Prüfungen bestehen, Haftungsrisiken minimieren.

NORA | 360° 360° Vernetzung aller Bereiche & Prozesse im Gesundheitstourismus

NORA | 360° verknüpft Gäste, Therapeuten, Ärzte und Verwaltung zu einem intelligenten Ökosystem.

Weitere Informationen zu NORA | 360°
Digitale Wellness-Programmverwaltung

Gäste-Ökosystem intelligent vernetzen

  • Verknüpfung von Gästen mit allen relevanten Objekten: Zimmer, Behandlungen, Therapeuten, Rechnungen.
  • Mehrfachrollen abbilden: Gast als Patient, Wellness-Kunde und Hotelgast gleichzeitig.
  • Vorgangsmanagement mit hierarchischen Aufgaben für komplexe Behandlungsabläufe.
  • Automatische Zuordnung von Dokumenten zu Gästen, Behandlungen und Abrechnungen.

Ziel: 360°-Gästesicht, ganzheitliche Betreuung, nahtlose Prozesse.

Analyse und Optimierung der Gästeerfahrung

Therapeuten­netzwerk als vernetzte Einheit

  • Verknüpfung von internen und externen Therapeuten, Ärzten und Pflegekräften.
  • Flexible Zuordnung zu verschiedenen Behandlungsbereichen und Schichtplänen.
  • Prozesse wie Visite, Therapie oder Nachsorge mit allen Beteiligten vernetzen.
  • Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Kurbehandlung" mit Unteraufgaben für Anamnese, Therapie, Verlaufskontrolle.

Ziel: Interdisziplinäre Zusammenarbeit, optimale Personalplanung, beste Behandlungsergebnisse.

Datenschutz & IT-Sicherheit nach Gesundheitsstandards

Sicherheit & Compliance

  • Datenschutz nach DSGVO und medizinischen Richtlinien.
  • Vollständige Audit-Trails und revisionssichere Archivierung.
  • Mehrstufige Authentifizierung und verschlüsselte Datenübertragung.

Wie läuft ein agorum® Projekt ab?

Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Ziele, Systeme und branchenspezifischen Anforderungen klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Schnittstellen fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Daten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.

Präsentation digitaler Lösungen für Spa und Wellness

Lass uns deine Digitalisierungspotenziale live durchrechnen

In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von der Therapieplanung bis zur Kostenträgerabrechnung. Individuell für dein Sanatorium oder Kurhotel.

Berater für Digitalisierung in Sanatorien und Kurhotels

Kontakt

agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
beratung@agorum.com
+49 711 358 718-20