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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
beratung@agorum.com
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Digitalisierungsmöglichkeiten für Regulierungsbehörden KI, DMS und Analytics optimal einsetzen
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Regulierungsbehörden. Passe sie an deine Situation an.
Regulierungsbehörden stehen vor wachsenden digitalen Herausforderungen
Die zunehmende Komplexität der Märkte, steigende Compliance-Anforderungen und der Druck zur Digitalisierung prägen den Behördenalltag. Gleichzeitig erfordern neue Regulierungsrahmen, internationale Abstimmungen und die Forderung nach mehr Transparenz moderne IT-Lösungen. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Anforderungen von Regulierungsbehörden zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse von der Compliance-Prüfung bis zur Berichterstattung, erfüllst alle regulatorischen Vorgaben und schaffst die Basis für effiziente Marktüberwachung. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.
ALBERT | AI KI, die regulatorische Prozesse intelligent automatisiert
ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit ERP, CRM, DMS & behördlichen Systemen. KI-Agenten analysieren Compliance-Daten, optimieren Prozesse und unterstützen bei regulatorischen Entscheidungen.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Intelligente Compliance-Prüfung & Risikoanalyse
- KI analysiert Millionen von Compliance-Dokumenten und erkennt Verstöße, Muster und Risikoindikatoren.
- Automatische Prüfung von Meldungen auf Vollständigkeit und regulatorische Konformität.
- Prädiktive Analysen zur frühzeitigen Erkennung von Compliance-Risiken und Marktmanipulationen.
Ziel: Compliance sicherstellen, Risiken minimieren, Marktintegrität schützen.
Automatisierte Berichterstattung & Dokumentenerstellung
- ALBERT erstellt automatisch regulatorische Berichte aus verschiedenen Datenquellen.
- KI-gestützte Zusammenfassung von Marktentwicklungen und Compliance-Status.
- Automatische Generierung von Entscheidungsbegründungen und Verwaltungsakten.
Ziel: Berichtsqualität verbessern, Prozesszeiten verkürzen, Transparenz erhöhen.
agorum core Das DMS als digitales Rückgrat: revisionssicher, integriert, skalierbar
Zentrale Verwaltung aller regulatorischen Dokumente, GoBD-konforme Archivierung, Workflows und leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitales Aktenmanagement & Vorgangsbearbeitung
- Vollständige digitale Aktenführung mit automatischer Klassifizierung und Verschlagwortung.
- Workflow-gesteuerte Vorgangsbearbeitung mit Eskalationsmechanismen und Fristenüberwachung.
- Integration mit E-Government-Plattformen und revisionssichere Archivierung aller Verwaltungsvorgänge.
Ziel: Verwaltungseffizienz steigern, Durchlaufzeiten reduzieren, Rechtssicherheit gewährleisten.
Fallmanagement & Ermittlungsverfahren
- Strukturierte Fallbearbeitung mit vollständiger Dokumentation aller Ermittlungsschritte.
- Beweismittelverwaltung mit Versionierung und lückenloser Nachvollziehbarkeit.
- Unterstützung von XJustiz-Standards für den elektronischen Rechtsverkehr.
Ziel: Ermittlungseffizienz steigern, Beweisketten sichern, Verfahrensdauer verkürzen.
ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI-Power
ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Dokumente, extrahiert Daten, beantwortet Fachfragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.
Marktüberwachung → Anomalieerkennung → automatische Maßnahmen
- Echtzeitanalyse von Marktdaten mit automatischer Erkennung ungewöhnlicher Muster.
- ALBERT identifiziert potenzielle Marktmanipulationen und Compliance-Verstöße.
- Automatische Einleitung von Prüfverfahren und Generierung von Untersuchungsberichten.
Ziel: Marktintegrität sichern, Verstöße schnell erkennen, Verbraucherschutz stärken.
Regulatorische Entscheidungsfindung & Konsultationen
- ALBERT analysiert Konsultationsbeiträge und erstellt strukturierte Auswertungen.
- KI-gestützte Folgenabschätzung für neue Regulierungsvorhaben.
- Automatische Erstellung von Entscheidungsvorlagen mit Rechtsgrundlagen und Präzedenzfällen.
Ziel: Entscheidungsqualität verbessern, Konsultationsprozesse beschleunigen, Transparenz erhöhen.
NORA | 360° 360° Vernetzung aller Akteure & Prozesse im Regulierungsumfeld
NORA | 360° verknüpft regulierte Unternehmen, Marktteilnehmer, andere Behörden und interne Prozesse zu einem intelligenten Ökosystem.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Stakeholder-Management intelligent vernetzen
- Verknüpfung von Marktteilnehmern mit allen relevanten Objekten: Lizenzen, Genehmigungen, Compliance-Status, Verfahren.
- Mehrfachrollen abbilden: Unternehmen als Antragsteller, Beschwerdeführer und reguliertes Subjekt.
- Vorgangsmanagement mit hierarchischen Aufgaben für komplexe Regulierungsverfahren.
- Automatische Zuordnung von Dokumenten zu Unternehmen, Verfahren und Entscheidungen.
Ziel: 360°-Marktübersicht, effiziente Kommunikation, transparente Verfahren.
Behördenübergreifende Zusammenarbeit
- Verknüpfung von nationalen und internationalen Regulierungsbehörden für gemeinsame Verfahren.
- Koordination von Untersuchungen mit flexibler Zuordnung von Ressourcen und Zuständigkeiten.
- Prozesse wie Marktuntersuchungen oder Fusionskontrolle mit allen Beteiligten vernetzen.
- Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Marktuntersuchung" mit Unteraufgaben für Datenerhebung, Analyse, Entscheidung.
Ziel: Effiziente Behördenkoordination, schnelle Verfahrensabwicklung, einheitliche Standards.
Datenschutz & IT-Sicherheit nach BSI-Standards
Sicherheit & Compliance
- BSI-konforme Sicherheitsarchitektur für Behörden-IT.
- Vollständige Audit-Trails und revisionssichere Archivierung nach TR-ESOR.
- Mehrstufige Authentifizierung und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
Wie läuft ein agorum® Projekt ab?
Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Ziele, Systeme und regulatorischen Anforderungen klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Schnittstellen fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Daten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Digitalisierungspotenziale live durchrechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von automatischer Compliance-Prüfung bis zur KI-gestützten Marktüberwachung. Individuell für deine Behörde.
