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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
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Digitalisierungsmöglichkeiten für Online-Rechtsberatung / Legal Tech KI, DMS und Analytics optimal einsetzen
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Online-Rechtsberatungen und LegalTech-Anbietern. Passe sie an deine Situation an.
Online-Rechtsberatung und LegalTech-Anbieter stehen vor digitalen Herausforderungen
Die Digitalisierung der Rechtsbranche schreitet unaufhaltsam voran. Online-Rechtsberatungen und LegalTech-Anbieter müssen sich in einem hochkompetitiven Markt behaupten, der von steigenden Mandantenerwartungen, regulatorischen Anforderungen und dem Druck zur Prozessoptimierung geprägt ist. Skalierbarkeit, Automatisierung und KI-gestützte Rechtsdienstleistungen sind keine Zukunftsmusik mehr – sie sind heute essentiell. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Bedürfnisse von digitalen Rechtsdienstleistern zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse von der Dokumentenanalyse bis zur Mandantenkommunikation, erfüllst alle Compliance-Vorgaben und schaffst die Basis für innovative LegalTech-Services. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.
ALBERT | AI KI, die Rechtsdokumente intelligent analysiert & Prozesse automatisiert
ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit CRM, DMS & Fachanwendungen. KI-Agenten analysieren Rechtsdokumente, automatisieren Standardprozesse und unterstützen bei der Entscheidungsfindung.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Intelligente Dokumentenanalyse: Verträge & Rechtsdokumente automatisch prüfen
- KI analysiert komplexe Vertragswerke und identifiziert kritische Klauseln, Risiken und Optimierungspotenziale.
- Automatische Extraktion relevanter Vertragsdaten wie Laufzeiten, Kündigungsfristen und Haftungsklauseln.
- Vergleich mit Standardverträgen und rechtlichen Vorgaben zur Compliance-Sicherung.
Ziel: Prüfzeiten drastisch reduzieren, Fehlerquote minimieren, Skalierbarkeit erhöhen.
Automatisiertes Vertragsmanagement & Dokumentengenerierung
- ALBERT erstellt automatisch rechtssichere Vertragsentwürfe basierend auf vordefinierten Templates und Mandantendaten.
- Intelligente Versionskontrolle und Änderungsverfolgung bei Vertragsverhandlungen.
- Automatische Benachrichtigungen bei Fristen, Verlängerungen und wichtigen Vertragsänderungen.
Ziel: Vertragserstellung beschleunigen, Konsistenz sicherstellen, Compliance gewährleisten.
agorum core Das DMS als digitales Fundament: revisionssicher, integriert, skalierbar
Zentrale Verwaltung aller Mandanten- & Rechtsdokumente, GoBD-konforme Archivierung, Workflows und leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitale Mandantenakte & elektronische Aktenführung
- Vollständig digitale Aktenführung mit allen mandantenrelevanten Dokumenten, Korrespondenzen und Verfahrensständen.
- Automatische Dokumentenzuordnung und intelligente Verschlagwortung für schnellen Zugriff.
- Integration mit beA, EGVP und anderen elektronischen Kommunikationswegen.
Ziel: Papierlose Kanzlei, ortsunabhängiger Zugriff, effiziente Aktenverwaltung.
Compliance-Management & Datenschutz nach DSGVO
- Vollautomatische Überwachung von Löschfristen und Aufbewahrungspflichten gemäß DSGVO und BRAO.
- Granulares Berechtigungsmanagement für sensible Mandantendaten mit vollständiger Protokollierung.
- Workflow-gesteuerte Compliance-Prozesse mit automatischer Dokumentation und Audit-Trail.
Ziel: DSGVO-Konformität sicherstellen, Haftungsrisiken minimieren, Vertrauen stärken.
ALBERT | AI & agorum core Intelligente Rechtsprozesse mit KI-Power
ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Rechtsdokumente, extrahiert juristische Informationen, beantwortet Rechtsfragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.
Mandantenanfrage → Fall → automatische Bearbeitung
- Online-Formulare, E-Mails und Dokumente werden automatisch erkannt und dem passenden Rechtsgebiet zugeordnet.
- ALBERT extrahiert relevante Falldaten und startet entsprechende Workflows für Standardfälle.
- Automatische Ersteinschätzungen und Handlungsempfehlungen für häufige Rechtsfragen.
Ziel: Response-Zeiten verkürzen, Skalierbarkeit erhöhen, Mandantenzufriedenheit steigern.
Rechtsrecherche & Wissensmanagement automatisieren
- ALBERT durchsucht automatisch Datenbanken, Urteile und Fachliteratur zu spezifischen Rechtsfragen.
- Aufbau einer intelligenten Wissensdatenbank mit eigenen Präzedenzfällen und Musterlösungen.
- KI-gestützte Zusammenfassungen von Gerichtsentscheidungen und rechtlichen Entwicklungen.
Ziel: Recherche-Zeit minimieren, Beratungsqualität erhöhen, Wissen zentral verfügbar machen.
NORA | 360° 360° Vernetzung aller Mandanten, Fälle & Prozesse
NORA | 360° verknüpft Mandanten, Fälle, Gegner, Gerichte und interne Prozesse zu einem intelligenten Rechts-Ökosystem.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Mandanten-Ökosystem intelligent vernetzen
- Verknüpfung von Mandanten mit allen relevanten Objekten: Verträge, Fälle, Dokumente, Rechnungen.
- Mehrfachrollen abbilden: Mandant als Privatperson, Unternehmer, Zeuge oder Gegner in anderen Verfahren.
- Vorgangsmanagement mit hierarchischen Aufgaben für komplexe Rechtsfälle und Projekte.
- Automatische Zuordnung von Kommunikation zu Mandanten, Fällen und Vorgängen.
Ziel: 360°-Mandantensicht, bessere Beratung, effiziente Fallbearbeitung.
Fallmanagement als vernetzte Einheit
- Verknüpfung von zusammenhängenden Fällen, Parallelverfahren und Folgeprozessen.
- Externe Partner wie Sachverständige, Übersetzer und Korrespondenzanwälte flexibel einbinden.
- Prozesse wie Mahnverfahren oder Zwangsvollstreckung mit allen Beteiligten vernetzen.
- Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Klageverfahren" mit Unteraufgaben für Schriftsätze, Termine, Beweisaufnahme.
Ziel: Transparente Fallsteuerung, optimale Ressourcenplanung, keine Fristversäumnisse.
IT-Sicherheit & Datenschutz nach höchsten Standards
Sicherheit & Compliance für sensible Rechtsdaten
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Mandantendaten und Kommunikation.
- BSI-konforme Sicherheitsarchitektur mit Zwei-Faktor-Authentifizierung.
- Vollständige Audit-Trails und revisionssichere Archivierung gemäß gesetzlicher Vorgaben.
- Automatische Datensicherung und Disaster-Recovery-Konzepte.
Wie läuft ein agorum® Projekt für LegalTech ab?
Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Ziele, bestehenden Systeme und regulatorischen Anforderungen klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Schnittstellen fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Daten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.
Lass uns deine LegalTech-Potenziale live durchrechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von der KI-Dokumentenanalyse bis zur automatisierten Mandantenkommunikation. Individuell für deinen LegalTech-Service.
