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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
beratung@agorum.com
+49 711 358 718-20
Digitalisierungsmöglichkeiten für Notariate KI, DMS und Analytics optimal einsetzen
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Notariaten. Passe sie an deine Situation an.
Notariate stehen vor besonderen digitalen Herausforderungen
Die Digitalisierung des Rechtsverkehrs, steigende Compliance-Anforderungen und der Wunsch nach effizienten Abläufen prägen moderne Notariate. Elektronische Rechtsgeschäfte, digitale Urkundensammlungen und die Vernetzung mit Behörden erfordern sichere und gleichzeitig flexible IT-Lösungen. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die hohen Anforderungen von Notariaten zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse von der Urkundenerstellung bis zur Archivierung, erfüllst alle regulatorischen Vorgaben der Bundesnotarkammer und schaffst die Basis für effiziente notarielle Dienstleistungen. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.
ALBERT | AI KI, die juristische Dokumente versteht & Prozesse automatisiert
ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit Notariatssoftware, DMS & Behördenportalen. KI-Agenten analysieren Vertragsentwürfe, prüfen Dokumente und unterstützen bei der Urkundenerstellung.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Intelligente Urkundenanalyse & Vertragsprüfung
- KI analysiert Kaufverträge, Gesellschaftsverträge und Testamente auf Vollständigkeit und rechtliche Konsistenz.
- Automatische Extraktion relevanter Daten wie Parteien, Grundstücksdaten und Kaufpreise.
- Plausibilitätsprüfungen und Hinweise auf mögliche Formfehler oder fehlende Angaben.
Ziel: Fehlerquote minimieren, Beurkundungszeit verkürzen, Rechtssicherheit erhöhen.
Compliance & Geldwäscheprävention
- ALBERT prüft automatisch Identitätsnachweise und gleicht sie mit Sanktionslisten ab.
- Kontinuierliche Überwachung von Geldwäschegesetzvorgaben und automatische Dokumentation.
- KI-gestützte Risikoanalyse bei Immobilientransaktionen und Unternehmensgründungen.
Ziel: GwG-Compliance sicherstellen, Haftungsrisiken minimieren, Prüfprozesse beschleunigen.
agorum core Das DMS als digitales Notariatsarchiv: revisionssicher, vernetzt, zukunftsfähig
Zentrale Verwaltung aller Urkunden, Akten & Mandantendokumente, rechtskonforme Archivierung nach BNotO, Workflows und leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitale Urkundensammlung & Aktenführung
- Rechtssichere Archivierung aller Urkunden gemäß § 51 BeurkG mit qualifizierter elektronischer Signatur.
- Automatische Vergabe von Urkundenrollen-Nummern und systematische Ablage.
- Integration mit elektronischem Urkundenarchiv der Bundesnotarkammer und revisionssichere Langzeitarchivierung.
Ziel: Papierlose Aktenführung, schneller Zugriff, gesetzeskonforme Archivierung.
Digitaler Beurkundungsprozess & Workflow-Management
- Vollständig digitaler Workflow von der Terminvereinbarung bis zur Ausfertigung.
- Automatische Benachrichtigungen an Beteiligte über Prozessfortschritte.
- Integration mit elektronischen Zahlungssystemen für Kostenrechnungen und Gebühren.
Ziel: Durchlaufzeiten verkürzen, Transparenz schaffen, Mandantenzufriedenheit steigern.
ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit notarieller Präzision
ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Dokumente, extrahiert rechtlich relevante Daten, beantwortet Fachfragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.
Mandantenkorrespondenz → Vorgang → automatische Bearbeitung
- E-Mails und Dokumente werden automatisch erkannt und dem richtigen Vorgang zugeordnet.
- ALBERT extrahiert relevante Informationen und bereitet Antwortschreiben vor.
- Automatische Terminvorschläge und Erinnerungen an fehlende Unterlagen.
Ziel: Reaktionszeiten verkürzen, Servicequalität steigern, Mitarbeiter entlasten.
Behördenkommunikation & elektronischer Rechtsverkehr
- ALBERT erstellt automatisch Grundbuchanträge, Handelsregisteranmeldungen und Betreuungsunterlagen.
- Nahtlose Integration mit beA, EGVP und elektronischen Gerichtsportalen.
- Automatische Überwachung von Fristen und Vollzugsmeldungen.
Ziel: Behördenprozesse digitalisieren, Übertragungsfehler vermeiden, Bearbeitungszeiten verkürzen.
NORA | 360° 360° Vernetzung aller Beteiligten & Vorgänge im Notariat
NORA | 360° verknüpft Mandanten, Vorgänge, Behörden und interne Prozesse zu einem intelligenten Ökosystem.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Mandanten-Ökosystem intelligent vernetzen
- Verknüpfung von Mandanten mit allen relevanten Vorgängen: Kaufverträge, Testamente, Vollmachten, Gründungen.
- Mehrfachrollen abbilden: Mandant als Käufer, Verkäufer, Gesellschafter oder Bevollmächtigter.
- Familienbeziehungen und Unternehmensstrukturen transparent darstellen.
- Automatische Zuordnung aller Dokumente zu Personen, Objekten und Vorgängen.
Ziel: 360°-Mandantensicht, bessere Beratung, effiziente Vorgangsbearbeitung.
Komplexe Vorgänge als vernetzte Einheit
- Immobilientransaktionen mit allen Beteiligten verknüpfen: Käufer, Verkäufer, Makler, Banken, Behörden.
- Unternehmenskäufe mit hierarchischen Aufgaben: Due Diligence, Vertragsentwurf, Beurkundung, Handelsregister.
- Nachlassvorgänge strukturiert abwickeln: Erben, Testament, Erbschein, Grundbuchberichtigung.
- Aufgaben-Kaskaden: Hauptvorgang "Immobilienkauf" mit Unteraufgaben für Kaufvertrag, Finanzierung, Grundbuch.
Ziel: Transparente Vorgangssteuerung, keine vergessenen Schritte, optimierte Ressourcenplanung.
Datenschutz & IT-Sicherheit nach notariellen Standards
Sicherheit & Compliance
- Erfüllung aller Anforderungen der Bundesnotarkammer und BNotO.
- Qualifizierte elektronische Signaturen und Zeitstempel für rechtssichere Dokumente.
- Verschlüsselte Übertragung und Speicherung sensibler Mandantendaten.
Wie läuft ein agorum® Projekt im Notariat ab?
Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine notariellen Abläufe, Systeme und rechtlichen Anforderungen klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases wie Urkundenerstellung oder Aktendigitalisierung und legen Schnittstellen zu Notariatssoftware fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Bestandsakten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Digitalisierungspotenziale live durchrechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von digitaler Urkundenerstellung bis zur automatisierten Behördenkommunikation. Individuell für dein Notariat.
