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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
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Digitalisierungsmöglichkeiten für Lizenz- und Rechteverwertung KI, DMS und Analytics optimal einsetzen
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Lizenz- und Rechteverwertern. Passe sie an deine Situation an.
Lizenz- und Rechteverwerter navigieren durch komplexe Herausforderungen
Die digitale Transformation hat die Medien- und Verlagsbranche revolutioniert. Streaming-Dienste, digitale Plattformen und neue Verwertungsmodelle erfordern ein hocheffizientes Management von Lizenzen, Rechten und Royalties. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Transparenz, Compliance und Geschwindigkeit. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Bedürfnisse von Lizenzagenturen, Rechteverwertern und Medienhäusern zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse von der Rechteklärung bis zur Royalty-Abrechnung, behältst den Überblick über komplexe Lizenzkonstrukte und schaffst die Basis für neue digitale Geschäftsmodelle. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.
ALBERT | AI KI, die Lizenzverträge intelligent analysiert & Prozesse automatisiert
ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit ERP, CRM, DMS & Lizenzverwaltungssystemen. KI-Agenten analysieren Verträge, überwachen Lizenzbedingungen und unterstützen bei der Rechteklärung.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Intelligente Lizenzvertragsanalyse: Rechte automatisch extrahieren & überwachen
- KI analysiert komplexe Lizenzverträge und extrahiert automatisch Territorien, Laufzeiten, Nutzungsarten und Vergütungsmodelle.
- Automatische Überwachung von Vertragslaufzeiten, Options- und Kündigungsfristen.
- Intelligente Konfliktprüfung bei überlappenden Rechten und Territorien.
Ziel: Rechtssicherheit gewährleisten, Lizenzpotenziale optimal nutzen, Vertragsverletzungen vermeiden.
Royalty-Management & automatisierte Abrechnung
- ALBERT berechnet automatisch Tantiemen basierend auf Verkaufszahlen, Streams oder Nutzungsdaten.
- Komplexe Abrechnungsmodelle mit verschiedenen Beteiligten und Aufteilungsschlüsseln werden fehlerfrei verarbeitet.
- KI-gestützte Plausibilitätsprüfung und Anomalieerkennung bei Abrechnungsdaten.
Ziel: Abrechnungsfehler eliminieren, Transparenz schaffen, Partner termingerecht vergüten.
agorum core Das DMS als zentrales Rechte-Repository: strukturiert, vernetzt, compliant
Zentrale Verwaltung aller Lizenz- & Rechtedokumente, GoBD-konforme Archivierung, Workflows und leistungsstarke Metadatensuche. On-Premise oder Cloud.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitales Vertragsarchiv & Rechtemanagement
- Strukturierte Ablage aller Lizenzverträge, Rechteketten und Nachweisdokumente mit umfangreichen Metadaten.
- Versionskontrolle für Vertragsänderungen und Nachträge mit vollständiger Historie.
- Integration mit Rechtedatenbanken und revisionssichere Archivierung aller vertragsrelevanten Dokumente.
Ziel: Rechtesituation jederzeit transparent, schneller Zugriff auf Vertragsdetails, Audit-Sicherheit.
Medienarchiv & Content-Verwaltung
- Zentrale Verwaltung aller Medieninhalte mit detaillierten Rechteinformationen und Nutzungsbeschränkungen.
- Automatische Verschlagwortung und Kategorisierung von Content mit KI-Unterstützung.
- Workflow-gesteuerte Freigabeprozesse für die Nutzung von lizenzierten Inhalten.
Ziel: Content effizient verwalten, Rechte im Blick behalten, schnelle Verfügbarkeit sicherstellen.
ALBERT | AI & agorum core Intelligente Rechteverwertung mit KI-Power
ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Verträge, extrahiert Rechteinformationen, beantwortet Lizenzanfragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.
Lizenzanfrage → Rechteklärung → automatische Angebotserstellung
- Eingehende Lizenzanfragen werden automatisch analysiert und mit verfügbaren Rechten abgeglichen.
- ALBERT prüft Territorien, Nutzungsarten und Exklusivitäten und erstellt automatisch Angebotsvorschläge.
- Intelligente Preisfindung basierend auf historischen Daten und Marktanalysen.
Ziel: Reaktionszeiten verkürzen, Lizenzpotenziale ausschöpfen, Vertriebseffizienz steigern.
Compliance-Monitoring & Vertragstreue
- ALBERT überwacht kontinuierlich die Einhaltung von Lizenzbedingungen und meldet Verstöße.
- Automatische Prüfung von Nutzungsnachweisen und Verwendungsbelegen.
- Dokumentation aller lizenzrelevanten Vorgänge für Audits und rechtliche Auseinandersetzungen.
Ziel: Rechtsverletzungen vermeiden, Vertragspartner schützen, Reputation sichern.
NORA | 360° 360° Vernetzung aller Akteure & Prozesse im Lizenzgeschäft
NORA | 360° verknüpft Rechteinhaber, Lizenznehmer, Content und Verwertungsketten zu einem intelligenten Ökosystem.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Lizenzpartner-Netzwerk intelligent vernetzen
- Verknüpfung von Rechteinhabern, Agenten, Lizenznehmern und Sub-Lizenznehmern in komplexen Strukturen.
- Mehrfachrollen abbilden: Partner als Lizenzgeber und gleichzeitig Lizenznehmer für verschiedene Rechte.
- Vorgangsmanagement für mehrstufige Lizenzierungsprozesse mit Aufgaben und Unteraufgaben.
- Automatische Zuordnung von Verträgen, Abrechnungen und Korrespondenz zu allen Beteiligten.
Ziel: Transparente Partnerverwaltung, effiziente Kommunikation, optimale Verwertungsketten.
Territorien & Verwertungsstufen als vernetzte Einheit
- Komplexe Territorienstrukturen mit Ländern, Regionen und Sprachräumen flexibel abbilden.
- Verwertungskaskaden verwalten: Erst-/Zweit-/Drittverwertung mit unterschiedlichen Partnern und Konditionen.
- Content-Rechte-Matrix: Welcher Content darf wo, wann und von wem genutzt werden.
- Aufgaben-Hierarchien für internationale Lizenzdeals mit lokalen Anpassungen.
Ziel: Globale Rechteverwertung optimieren, Territorienkonflikt vermeiden, Erlöse maximieren.
Datenschutz & IT-Sicherheit für sensible Rechtedaten
Sicherheit & Compliance
- DSGVO-konforme Verwaltung von Urheber- und Verwertungsdaten.
- Mehrstufige Zugriffsrechte für vertrauliche Lizenzvereinbarungen.
- Verschlüsselte Speicherung und Übertragung sensibler Vertragsinformationen.
Wie läuft ein agorum® Projekt ab?
Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Lizenzprozesse, Systeme und Geschäftsmodelle verstehen. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und definieren Schnittstellen zu bestehenden Rechtedatenbanken. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Rechtedaten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Lizenzpotenziale live durchrechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von automatisierter Rechteklärung bis KI-gestützter Royalty-Abrechnung. Individuell für dein Lizenzgeschäft.
