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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
beratung@agorum.com
+49 711 358 718-20
Digitalisierungsmöglichkeiten für Kosmetik- und Parfümgroßhandel KI, DMS und Analytics optimal einsetzen
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Kosmetik- und Parfümgroßhändlern. Passe sie an deine Situation an.
Kosmetik- und Parfümgroßhändler navigieren durch komplexe Anforderungen
Die Beauty-Branche ist geprägt von schnellen Produktzyklen, strengen regulatorischen Vorgaben und steigenden Kundenerwartungen. EU-Kosmetikverordnung, REACH-Compliance, Multi-Channel-Vertrieb und Nachhaltigkeitszertifikate erfordern durchgängig digitalisierte Prozesse. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Bedürfnisse von Kosmetik- und Parfümgroßhändlern abgestimmt ist. Damit automatisierst du Prozesse vom Produktdatenmanagement bis zur Compliance-Überwachung, optimierst deine Lieferketten und schaffst die Basis für erfolgreichen Multi-Channel-Vertrieb. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.
ALBERT | AI KI, die Beauty-Daten intelligent verarbeitet & Compliance sicherstellt
ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit ERP, PIM, CRM & Warenwirtschaft. KI-Agenten analysieren Produktdaten, prüfen Compliance und optimieren Vertriebsprozesse.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Produktdatenmanagement: INCI, Allergene & Zertifikate automatisiert
- KI extrahiert und prüft INCI-Listen, CAS-Nummern und Allergendeklarationen aus Lieferantendokumenten.
- Automatische CPNP-Notifizierung und Überwachung von Produktinformationsdateien (PIF).
- Intelligente Verwaltung von Bio-, Vegan- und Cruelty-Free-Zertifikaten mit Ablaufüberwachung.
Ziel: Compliance-Risiken minimieren, Time-to-Market verkürzen, Produktqualität sichern.
Lieferantenmanagement & Markenverwaltung
- ALBERT verwaltet Verträge mit Markenherstellern, überwacht Exklusivitätsvereinbarungen und Preisbindungen.
- Automatische Prüfung von Lieferantenzertifikaten, GMP-Standards und Qualitätsnachweisen.
- KI-gestützte Bewertung von Lieferantenperformance und Risikomanagement.
Ziel: Lieferantensicherheit gewährleisten, Markenschutz sichern, Einkaufskonditionen optimieren.
agorum core Das DMS als digitales Rückgrat: revisionssicher, integriert, skalierbar
Zentrale Verwaltung aller Produkt-, Kunden- & Compliancedokumente, GoBD-konforme Archivierung, Workflows und leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitale Auftragsbearbeitung & Bestandsverwaltung
- Automatisches Erfassen von B2B-Bestellungen aus verschiedenen Kanälen (EDI, Portal, E-Mail).
- Chargenverwaltung mit MHD-Überwachung und automatischen Verfallswarnungen.
- Integration mit WMS für optimierte Kommissionierung und revisionssichere Dokumentation.
Ziel: Lieferzeiten verkürzen, Lagerumschlag erhöhen, Verfallsverluste minimieren.
Compliance-Dokumentation & regulatorische Meldungen
- Vollautomatische Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern, Konformitätserklärungen und Analysezertifikaten.
- Unterstützung bei elektronischem Datenaustausch mit Behörden und Zertifizierungsstellen.
- Workflow-gesteuerte Freigabeprozesse für neue Produkte mit Compliance-Check.
Ziel: Audit-Sicherheit gewährleisten, Marktzugang sichern, Strafen vermeiden.
ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI-Power
ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Dokumente, extrahiert Produktdaten, beantwortet Compliance-Fragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.
Kundenbestellungen → Multi-Channel → automatische Distribution
- Bestellungen aus B2B-Portal, EDI und E-Mail werden automatisch erfasst und verarbeitet.
- ALBERT prüft Kreditlimits, Lieferbedingungen und erstellt individuelle Preise nach Kundengruppe.
- Automatische Auftragsbestätigung, Lieferscheinerstellung und Rechnungsversand.
Ziel: Bestellprozesse beschleunigen, Fehlerquote senken, Kundenzufriedenheit steigern.
Marketplace-Integration & Vertriebskanal-Management
- ALBERT synchronisiert Produktdaten mit Amazon, eBay, Douglas Marketplace und eigenen Shops.
- Automatische Bestandsaktualisierung und Preisanpassung über alle Kanäle.
- Zentrale Verwaltung von Produktbildern, Beschreibungen und Marketing-Content.
Ziel: Reichweite maximieren, Überverkäufe vermeiden, Kanaleffizienz steigern.
NORA | 360° 360° Vernetzung aller Akteure & Prozesse im Beauty-Großhandel
NORA | 360° verknüpft Lieferanten, Kunden, Produkte und Prozesse zu einem intelligenten Ökosystem.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Produkt-Launch-Management intelligent vernetzt
- Verknüpfung von neuen Produkten mit allen relevanten Akteuren: Lieferanten, Marketing, Vertrieb, Kunden.
- Launch-Kampagnen mit hierarchischen Aufgaben: Produktfreigabe, Marketingmaterial, Schulungen, Vertriebsstart.
- Influencer und Key-Accounts flexibel verschiedenen Kampagnen und Produkten zuordnen.
- Automatische Dokumentation aller Launch-Aktivitäten und Performance-Tracking.
Ziel: Time-to-Market verkürzen, Launch-Erfolg maximieren, ROI steigern.
Retouren- & Qualitätsmanagement als vernetzte Einheit
- Verknüpfung von Reklamationen mit Produkten, Chargen, Lieferanten und Kunden.
- Qualitätsvorfälle mit kaskadierten Aufgaben: Untersuchung, Lieferantenkommunikation, Kundeninformation.
- Rückrufaktionen zentral koordinieren mit allen betroffenen Parteien und Dokumentation.
- Trend-Analysen über vernetzte Qualitätsdaten für präventive Maßnahmen.
Ziel: Qualität sichern, Reklamationen minimieren, Markenschutz gewährleisten.
Datenschutz & IT-Sicherheit für sensible Beauty-Daten
Sicherheit & Compliance
- DSGVO-konforme Verwaltung von Kundendaten und Marketingeinwilligungen.
- Verschlüsselte Übertragung sensibler Produktformeln und Geschäftsgeheimnisse.
- Mehrstufige Authentifizierung und detaillierte Zugriffsprotokollierung.
Wie läuft ein agorum® Projekt ab?
Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Ziele, Systeme und Compliance-Anforderungen klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Schnittstellen fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Daten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Digitalisierungspotenziale live durchrechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von Produktdatenmanagement bis Multi-Channel-Automatisierung. Individuell für deinen Beauty-Großhandel.
