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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
beratung@agorum.com
+49 711 358 718-20
Digitalisierungsmöglichkeiten für Industrieteile- und Maschinenbau-Großhandel KI, DMS und Analytics optimal einsetzen
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Industrieteile- und Maschinenbau-Großhändlern. Passe sie an deine Situation an.
Industrieteile- und Maschinenbau-Großhändler navigieren durch komplexe Märkte
Die Branche steht vor enormen Herausforderungen: Millionen von Artikeln, hunderte Lieferanten, volatile Rohstoffpreise und immer kürzere Lieferzeiten. Kunden erwarten sofortige Verfügbarkeitsprüfung, technische Beratung und Just-in-Time-Lieferung. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Anforderungen des technischen Großhandels abgestimmt ist. Damit digitalisierst du Prozesse von der Teileidentifikation über die Angebotsstellung bis zur Lieferkettensteuerung, erfüllst alle Compliance-Vorgaben und schaffst die Grundlage für erstklassigen Kundenservice. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.
ALBERT | AI KI, die technische Daten versteht & Prozesse intelligent steuert
ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit ERP, CRM, DMS & CAD-Systemen. KI-Agenten identifizieren Teile, optimieren Lagerbestände und automatisieren Angebotsprozesse.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
KI-gestützte Teileidentifikation: Von Bild zu Bestellung in Sekunden
- ALBERT analysiert Fotos, technische Zeichnungen und Skizzen – erkennt Bauteile automatisch.
- Verknüpfung mit Produktdatenbanken für sofortige Artikelnummern und Alternativvorschläge.
- Intelligente Ähnlichkeitssuche bei Nicht-Standard-Teilen oder Sonderanfertigungen.
Ziel: Anfragen schneller beantworten, Cross-Selling steigern, Kundenservice verbessern.
Intelligente Angebotserstellung & Preiskalkulation
- KI erstellt komplexe Angebote aus Anfragen – inklusive Verfügbarkeit, Lieferzeiten und Rabatten.
- Automatische Preisoptimierung basierend auf Marktlage, Kunde und Wettbewerb.
- Proaktive Alternativvorschläge bei Lieferengpässen oder Preisschwankungen.
Ziel: Angebotszeiten verkürzen, Abschlussquoten steigern, Margen optimieren.
agorum core Das DMS als digitales Nervensystem: strukturiert, vernetzt, compliant
Zentrale Verwaltung aller technischen Dokumente, Lieferantendaten und Kundenvorgänge. GoBD-konforme Archivierung, Workflows und intelligente Suche. On-Premise oder Cloud.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitale Lagerverwaltung & automatische Nachbestellung
- Echtzeitüberwachung von Lagerbeständen mit automatischen Meldebeständen und Bestellvorschlägen.
- Integration von Barcode/RFID-Systemen für lückenlose Bestandsführung.
- Automatisierte Bestellauslösung bei Unterschreitung kritischer Bestände.
Ziel: Kapitalbindung reduzieren, Lieferfähigkeit sichern, Lagerprozesse optimieren.
Lieferantenmanagement & Vertragsverwaltung
- Zentrale Verwaltung aller Lieferantenverträge mit automatischer Fristenüberwachung.
- Performance-Tracking: Liefertreue, Qualität, Preise – alles auf einen Blick.
- Digitale Kommunikation und elektronischer Rechnungsaustausch mit allen Partnern.
Ziel: Einkaufskonditionen optimieren, Lieferrisiken minimieren, Compliance sicherstellen.
ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI-Power
ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Dokumente, extrahiert technische Daten, beantwortet Fachfragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.
Kundenanfragen → intelligente Verarbeitung → automatische Angebote
- E-Mails und Anfragen werden automatisch analysiert und kategorisiert.
- ALBERT extrahiert Artikelnummern, Mengen und technische Anforderungen aus unstrukturierten Texten.
- Automatische Angebotserstellung mit Verfügbarkeitsprüfung und optimalen Konditionen.
Ziel: Response-Zeiten drastisch verkürzen, Fehlerquote senken, Kundenzufriedenheit steigern.
Qualitätsmanagement & Zertifikatsverwaltung
- ALBERT überwacht Gültigkeit von ISO-Zertifikaten, Materialzeugnissen und Konformitätserklärungen.
- Automatische Zuordnung von Zertifikaten zu Artikeln und Lieferchargen.
- Proaktive Benachrichtigung bei ablaufenden Dokumenten oder fehlenden Nachweisen.
Ziel: Compliance-Risiken eliminieren, Audit-Sicherheit gewährleisten, Kundenvertrauen stärken.
NORA | 360° 360° Vernetzung aller Partner & Prozesse der Lieferkette
NORA | 360° verknüpft Kunden, Lieferanten, Logistikpartner und interne Abteilungen zu einem intelligenten Ökosystem.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Lieferketten-Ökosystem intelligent vernetzen
- Verknüpfung aller Akteure: Hersteller, Spediteure, Kunden – in einem digitalen Netzwerk.
- Mehrfachrollen abbilden: Lieferant als Kunde, Kunde als Projektpartner, Spediteur für mehrere Routen.
- Echtzeit-Tracking von Lieferungen mit automatischen Status-Updates an alle Beteiligten.
- Aufgaben-Kaskaden für komplexe Projekte mit Unteraufgaben und Verantwortlichkeiten.
Ziel: Transparenz über gesamte Lieferkette, Engpässe früh erkennen, Prozesse synchronisieren.
Projektmanagement für Maschinenbau-Aufträge
- Verknüpfung von Großprojekten mit allen benötigten Teilen, Lieferanten und Terminen.
- Automatische Materialbedarfsplanung mit Verfügbarkeitsprüfung und Bestellauslösung.
- Vorgangsmanagement mit hierarchischen Aufgaben: Beschaffung → Kommissionierung → Lieferung.
- Echtzeit-Dashboard für Projektfortschritt, Kosten und kritische Pfade.
Ziel: Projektlaufzeiten verkürzen, Termintreue sichern, Ressourcen optimal einsetzen.
Datenschutz & IT-Sicherheit für kritische Geschäftsdaten
Sicherheit & Compliance
- Mehrstufige Authentifizierung und rollenbasierte Zugriffskontrolle.
- Verschlüsselte Datenübertragung und revisionssichere Archivierung.
- Vollständige Audit-Trails für alle geschäftskritischen Vorgänge.
Wie läuft ein agorum® Projekt ab?
Gemeinsam starten wir mit einer Prozessanalyse, bei der wir deine Artikelstrukturen, Lieferketten und Systemlandschaft erfassen. Im Workshop definieren wir dein individuelles DIGITAL TOOLKIT und priorisieren die Quick Wins. Die Umsetzung erfolgt agil in überschaubaren Sprints – du siehst schnell erste Erfolge und kannst direkt Feedback geben. Nach der Datenmigration und intensiven Schulungen begleiten wir dich während der Einführungsphase eng. Alle Details zum strukturierten Vorgehen findest du im agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Digitalisierungspotenziale live durchrechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir deine größten Hebel – von der KI-Teileidentifikation bis zur automatisierten Angebotsstellung. Maßgeschneidert für deinen Industrieteile-Großhandel.
