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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
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Digitalisierungsmöglichkeiten für Haushaltswarengroßhandel KI, DMS und Analytics optimal einsetzen
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Haushaltswarengroßhändlern. Passe sie an deine Situation an.
Haushaltswarengroßhändler stehen vor vielfältigen Herausforderungen
Der Haushaltswarengroßhandel bewegt sich zwischen traditionellen Handelsstrukturen und digitalem Wandel. Mit steigendem Wettbewerbsdruck durch Online-Marktplätze, komplexen Sortimenten mit tausenden Artikeln und hohen Anforderungen an Liefergeschwindigkeit und Verfügbarkeit wird die Digitalisierung zum entscheidenden Erfolgsfaktor. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Bedürfnisse des Großhandels zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse von der Bestandsverwaltung bis zur Kundenbetreuung, optimierst deine Lieferketten und schaffst die Basis für datengetriebene Entscheidungen. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.
ALBERT | AI KI, die Handelsprozesse intelligent steuert & Entscheidungen unterstützt
ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit ERP, WMS, CRM & E-Commerce-Systemen. KI-Agenten analysieren Marktdaten, optimieren Bestände und automatisieren Routineaufgaben.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Intelligente Bestandsoptimierung: Verfügbarkeit sichern & Kapitalbindung reduzieren
- KI analysiert Verkaufsdaten, Saisonalitäten und Markttrends für präzise Bestandsprognosen.
- Automatische Nachbestellvorschläge basierend auf Mindestbeständen, Lieferzeiten und Absatzprognosen.
- Frühwarnsystem bei Überbeständen oder drohenden Out-of-Stock-Situationen.
Ziel: Lagerbestände um 30% reduzieren, Verfügbarkeit auf 98% steigern, Abschriften minimieren.
Lieferantenmanagement & Einkaufsoptimierung
- ALBERT analysiert Lieferantenperformance, Konditionen und Qualitätskennzahlen in Echtzeit.
- Automatische Preisvergleiche und Konditionsüberwachung über alle Lieferanten hinweg.
- KI-gestützte Verhandlungsvorbereitung mit Marktanalysen und Benchmarks.
Ziel: Einkaufskosten um 5-8% senken, Lieferantenrisiken minimieren, Verhandlungspositionen stärken.
agorum core Das DMS als digitales Fundament: strukturiert, vernetzt, skalierbar
Zentrale Verwaltung aller Handels- & Geschäftsdokumente, GoBD-konforme Archivierung, Workflows und leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitale Auftragsabwicklung & Versandsteuerung
- Automatisches Erfassen und Verarbeiten von Bestellungen aus allen Kanälen (EDI, E-Mail, Portal, Telefon).
- Workflow-gesteuerte Auftragsbearbeitung mit automatischer Verfügbarkeitsprüfung und Kommissionierung.
- Integration mit Versanddienstleistern und automatische Sendungsverfolgung.
Ziel: Durchlaufzeiten um 60% verkürzen, Fehlerquote auf unter 0,5% senken, Same-Day-Delivery ermöglichen.
Digitaler Rechnungseingang & Kreditorenmanagement
- Vollautomatische Verarbeitung von Lieferantenrechnungen mit OCR und KI-gestützter Datenextraktion.
- Unterstützung von XRechnung & ZUGFeRD für elektronischen Rechnungsaustausch.
- Automatischer Abgleich mit Bestellungen und Wareneingängen, intelligente Skonto-Optimierung.
Ziel: Rechnungsverarbeitung zu 95% automatisieren, Skonti zu 100% nutzen, Liquidität optimieren.
ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit maximaler Effizienz
ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Dokumente, extrahiert Daten, beantwortet Fachfragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.
Kundenkorrespondenz → Angebot → automatische Auftragsanlage
- E-Mails und Anfragen werden automatisch erkannt und dem richtigen Kundenkonto zugeordnet.
- ALBERT extrahiert Artikelnummern, Mengen und Liefertermine aus unstrukturierten Anfragen.
- Automatische Angebotserstellung mit aktuellen Preisen, Verfügbarkeiten und Konditionen.
Ziel: Angebotserstellung in unter 5 Minuten, Angebotsqualität steigern, Conversion-Rate erhöhen.
Produktdatenmanagement & Katalogpflege automatisieren
- ALBERT pflegt Produktstammdaten aus verschiedenen Quellen automatisch in dein System ein.
- Automatische Übersetzung von Produktbeschreibungen und technischen Datenblättern.
- KI-gestützte Kategorisierung und Verschlagwortung für optimale Auffindbarkeit.
Ziel: Produktdatenpflege um 80% beschleunigen, Datenqualität auf 99% steigern, Time-to-Market verkürzen.
NORA | 360° 360° Vernetzung aller Geschäftspartner & Handelsprozesse
NORA | 360° verknüpft Kunden, Lieferanten, Logistikpartner und interne Prozesse zu einem intelligenten Handelsnetzwerk.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Kunden-Ökosystem intelligent vernetzen
- Verknüpfung von Kunden mit allen relevanten Objekten: Bestellungen, Reklamationen, Zahlungen, Präferenzen.
- Mehrfachrollen abbilden: Kunde als Einzelhändler, Filiale, Online-Shop oder Großabnehmer.
- Vorgangsmanagement mit hierarchischen Aufgaben für komplexe Kundenanforderungen.
- Automatische Zuordnung von Dokumenten zu Kunden, Artikeln und Vorgängen.
Ziel: 360°-Kundensicht, personalisierte Betreuung, Cross- und Upselling-Potenziale nutzen.
Lieferketten-Management als vernetzte Einheit
- Verknüpfung von Lieferanten, Speditionen, Lagerstandorten und Transportwegen.
- Echtzeit-Tracking aller Warenbewegungen vom Lieferanten bis zum Kunden.
- Prozesse wie Wareneingang, Qualitätskontrolle und Retouren mit allen Beteiligten vernetzen.
- Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Importabwicklung" mit Unteraufgaben für Zoll, Transport, Qualitätssicherung.
Ziel: Supply Chain Transparenz, Lieferengpässe vermeiden, Reaktionszeiten minimieren.
Datenschutz & IT-Sicherheit nach höchsten Standards
Sicherheit & Compliance
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung mit vollständiger Protokollierung.
- Revisionssichere Archivierung nach GoBD für alle handelskritischen Dokumente.
- Mehrstufige Authentifizierung und verschlüsselte Datenübertragung.
Wie läuft ein agorum® Projekt ab?
Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Handelsprozesse, Systeme und strategischen Ziele klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Schnittstellen fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Daten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Digitalisierungspotenziale live durchrechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von der Bestandsoptimierung bis zur Auftragsautomatisierung. Individuell für deinen Großhandel.
